ERP pentru Shopify: cum funcționează și când are nevoie magazinul tău de unul

Conectează Shopify la un ERP printr-un conector dedicat și fă din ERP sursa unică de date pentru stocuri, achiziții, depozit și contabilitate. Așa, gestiunea stocurilor și fulfillment-ul comenzilor merg mai departe fără întreruperi: Shopify se ocupă de magazin și de checkout și vinde pe baza stocurilor primite din ERP.

Asta înseamnă, în practică, un ERP pentru Shopify: un singur sistem de back-office în spatele magazinului, în care ajung datele din toate canalele. Dacă stabilești corect cine deține fiecare tip de date, comenzile pleacă normal chiar din ziua în care faci trecerea.

Ghidul îți arată semnele că magazinul tău a depășit instrumentele native, pe baza limitelor documentate chiar de Shopify. Parcurgem apoi cei cinci pași de conectare și costurile reale ale conectorilor. La final, vezi cum funcționează Prim.io în spatele magazinului tău: AI integrat, susținut de un ERP all-in-one, cu BI și CRM, construit pentru eCommerce.

Ce este un ERP pentru Shopify?

Un ERP pentru Shopify este sistemul de back-office conectat la magazinul tău Shopify, care gestionează stocurile, achizițiile, producția și contabilitatea. Shopify îi trimite fiecare comandă, iar ERP-ul îi trimite înapoi stocurile pe care magazinul trebuie să le afișeze.

Shopify face aceeași delimitare în propriul ghid despre software-ul ERP pentru Shopify. Ghidul descrie Shopify ca platforma de comerț pentru vânzarea către clienți, iar ERP-ul ca sistemul pentru operațiunile din back-end. Așadar, dacă te întrebi „Shopify este un ERP?”, chiar Shopify îți răspunde că nu.

Ce face Shopify și ce face ERP-ul

Shopify și ERP-ul funcționează cel mai bine când fiecare are responsabilități clare. Shopify se ocupă de tot ce se întâmplă până la comanda plătită, iar ERP-ul de tot ce urmează după ea.

Când are nevoie un magazin Shopify de un ERP?

Un magazin Shopify are nevoie de un ERP atunci când volumul mare de comenzi și depozitele multiple încep să genereze erori de stoc sau când începi să-ți produci singur produsele. Multe branduri pornesc de la ideea că Shopify va acoperi la nesfârșit toate fluxurile de stocuri și comenzi, iar presupunerea asta se dovedește greșită mai întâi în depozit.

Documentația Shopify explică de ce. Shopify limitează numărul de locații active în funcție de plan: 2 pe Starter, 10 pe Basic, Grow și Advanced și 200 pe Shopify Plus, conform ghidului Shopify pentru configurarea locațiilor. Aplicațiile care îți stochează marfa, precum 3PL-urile și serviciile de fulfillment, contează ca locații, dar nu intră în această limită. Stocul fiecărei locații este urmărit separat și nu poate fi partajat sau cumulat, potrivit ghidului Shopify despre stocurile pe mai multe locații.

Rutarea comenzilor aduce o a doua problemă. Dacă nicio locație nu poate onora singură o comandă, Shopify o împarte sau locația cu prioritatea cea mai mare vinde peste stoc, conform documentației Shopify despre prioritatea de fulfillment.

Gândește-te la un brand american cu un depozit în New Jersey și un 3PL în Olanda pentru comenzile din UE. Un client cumpără două produse, iar fiecare este în stoc doar într-o altă locație. Comanda pleacă în două colete sau o locație vinde marfă pe care nu o are.

Tabelul de mai jos arată semnele că instrumentele native nu mai sunt suficiente. Dacă te regăsești în două sau mai multe, e momentul să planifici trecerea.

Cum conectezi Shopify la un ERP fără să-ți strici fluxurile de lucru?

Conectezi Shopify la un ERP fără să-ți strici fluxurile de lucru dacă stabilești mai întâi cine deține fiecare tip de date și muți controlul stocurilor abia după testare. O integrare Shopify ERP urmează cinci pași, în această ordine.

Pasul 1: stabilește ce sistem deține fiecare tip de date

Să stabilești cine deține datele înseamnă să alegi un sistem master pentru fiecare tip de date înainte să conectezi ceva. Când două sisteme modifică același stoc, nu te mai poți baza pe niciunul.

Notează această hartă și împarte-o cu echipele de depozit și de customer service. Toată lumea trebuie să știe unde se corectează o cifră greșită.

Pasul 2: curăță codurile SKU și codurile de bare

Să cureți codurile SKU înseamnă ca fiecare variantă de produs să aibă un singur cod unic, identic în Shopify și în ERP. Dacă codurile diferă, niciun sistem nu-și poate da seama că două înregistrări descriu același produs.

Exportă produsele din Shopify într-un fișier Excel și sortează-le după SKU. Elimină dublurile și completează câmpurile goale. Apoi adaugă coduri de bare pentru fiecare articol scanat în depozit.

Pasul 3: configurează depozitele și rutarea comenzilor

Să configurezi depozitele înseamnă să creezi fiecare depozit sau 3PL ca locație în ERP și să decizi care dintre ele livrează ce comenzi. Scrie mai întâi regulile de rutare în cuvinte simple, de exemplu „Comenzile din UE pleacă din 3PL-ul din UE.”

În fiecare depozit, adaugă locații de depozitare, ca pickerii să știe exact raftul fiecărui produs. Activează urmărirea pe loturi și date de expirare pentru produse precum cosmeticele și pe numere de serie pentru electronice.

Pasul 4: conectează sistemele și testează comenzile în paralel

Testarea în paralel înseamnă să treci comenzile prin noua conexiune în timp ce procesul actual încă rulează, apoi să compari rezultatele. Verifică dacă fiecare comandă ajunge în ERP cu produsele, prețurile, reducerile și adresa de livrare corecte.

Apoi testează și direcția inversă. Modifică un stoc în ERP și verifică dacă Shopify afișează noua cifră. Include și cazurile dificile: rambursări parțiale, pachete de produse, coduri de reducere și comenzi livrate în altă țară.

Pasul 5: go-live cu o trecere planificată

Go-live-ul înseamnă că muți controlul stocurilor în ERP la o dată stabilită, imediat după un inventar final. Alege o zi cu vânzări mai slabe și fă inventarul în toate depozitele chiar în acea dimineață.

Din acel moment, stocurile se modifică doar în ERP. Urmărește atent comenzile din primele două săptămâni și corectează orice SKU care nu se potrivește.

Cum se sincronizează stocurile Shopify cu un ERP?

Sincronizarea stocurilor Shopify cu un ERP funcționează în ambele direcții: comenzile intră în ERP, iar nivelurile de stoc se întorc în Shopify. ERP-ul rămâne evidența master, așa că Shopify vinde pe baza aceleiași cifre pe care o vede și depozitul.

Cu Prim.io, conectorul nativ pentru Shopify asigură „sincronizare automată bidirecțională cu Prim.io”, așa cum apare în lista de integrări Prim.io. Când intră o vânzare, depozitul află imediat, iar stocul se actualizează într-un singur loc.

Așa se rezolvă problema stocurilor Shopify pe mai multe locații. ERP-ul ține stocul pe fiecare depozit și pe fiecare locație de depozitare, iar tu vezi totalul într-o singură imagine.

Cum funcționează conectorii pentru magazine online și cât costă?

Un conector pentru magazin online este legătura dintre un magazin, precum Shopify sau WooCommerce, și ERP. În Prim.io, conectorii pentru magazine online sunt add-on-uri plătite, la €30 pe lună.

Prim.io se integrează cu Shopify și cu alte 53 de platforme native, așa că Shopify devine un canal printre multe altele. Conectorii pentru magazine, marketplace-uri și curieri se plătesc per conector (între €20 și €50 pe lună), iar conectorii financiari sunt gratuiți.

Conectorii se adaugă peste abonament. Prim Plus costă €180, Prim Pro €540, iar Prim Enterprise €1.710 pe lună, cu facturare anuală, fără TVA, cu 3, 5, respectiv 15 utilizatori incluși.

De exemplu, Prim Plus cu un magazin Shopify și un curier ajunge la €230 pe lună la prețurile de listă, fără TVA. Verifică planurile Prim.io și prețurile conectorilor pentru cifrele actuale.

Au nevoie magazinele Shopify Plus de un ERP?

Magazinele Shopify Plus au nevoie de un ERP din aceleași motive de back-office ca orice magazin în creștere: achiziții, producție, locații de depozitare și contabilitate. Shopify Plus ridică limita de locații active de la 10 la 200, ceea ce ajută când adaugi depozite sau magazine fizice.

Fiecare dintre aceste locații își urmărește în continuare stocul separat, conform ghidului Shopify despre stocuri menționat mai sus. Un ERP pentru Shopify Plus îți oferă o singură evidență master a stocului pentru toate locațiile, plus partea de furnizori și de contabilitate din spatele magazinului.

Prim.io lucrează deja la această scară. Maxxmart gestionează 30 de entități juridice și peste 50 de magazine fizice în Prim.io, cu funcția multi-company inclusă.

Cât durează integrarea Shopify cu un ERP?

Integrarea Shopify cu ERP-ul Prim.io durează în medie aproximativ 6 săptămâni, între 5 și 8 săptămâni în funcție de complexitate. Numărul de depozite și de conectori, plus cât de curate sunt datele despre produse, decid unde te încadrezi în acest interval.

Onboarding-ul se plătește o singură dată: €1.300 pentru Prim Plus și Prim Pro sau €3.900 pentru Prim Enterprise. Privește durata ca pe o medie. Codurile SKU curate și o hartă scrisă a datelor sunt cele două lucruri pe care le controlezi și care scurtează proiectul.

Cum funcționează Prim.io ca ERP pentru Shopify

Prim.io gestionează partea de ERP pentru Shopify pornind de la AI-ul integrat, susținut de un ERP all-in-one, cu BI și CRM, construit pentru eCommerce. Prim.io este un ERP cloud cu AI integrat, pentru branduri de eCommerce și branduri multicanal, care gestionează comenzile, stocurile, contabilitatea, CRM-ul, producția și BI-ul într-un singur sistem.

Asistentul AI Prim.io răspunde la întrebări pe baza datelor companiei tale de vânzări, stocuri și contabilitate. Citește facturile, corectează adresele și, când intră bani în cont, face potrivirea plăților. Prim.io MCP conectează instrumente precum Claude, ChatGPT și Cursor, cu permisiuni pe fiecare utilizator și aprobare înaintea oricărei modificări; vezi pagina Prim.io MCP pentru disponibilitate.

În spatele Shopify, Prim.io îți oferă o singură imagine a tuturor depozitelor, cu locații de depozitare, loturi, numere de serie, date de expirare și coduri de bare. Achizițiile, landed cost-ul, producția pe bază de rețete (BOM) și BI-ul bazat pe Qlik rulează pe aceleași date. Vezi lista completă de funcționalități ERP Prim.io.

COCOSOLIS lucrează cu succes în Prim.io de 9 ani. Brandul intră pe piețe noi fără să schimbe sistemul.

Deschide un cont demo gratuit

Cont demo gratuit, fără card bancar, poți renunța oricând.

De ce aleg brandurile de eCommerce Prim.io

Brandurile de eCommerce aleg Prim.io pentru amploarea pe care o pot verifica și pentru rezultate pe care le pot măsura. Punctele de mai jos provin din datele platformei Prim.io și ale clienților.

• Prim.io procesează peste 3,1 milioane de comenzi în fiecare lună.
• Prim.io are peste 50 de integrări native cu magazine online, marketplace-uri, curieri și instrumente financiare.
• Home Infinity petrece cu 60% mai puțin timp cu procesarea comenzilor.
• OhGood își urmărește cele 3 depozite într-o singură imagine, în timp real.
• Planuri de la €180 pe lună, cu facturare anuală, fără TVA.

Ce să cauți la un ERP pentru Shopify?

Un ERP pentru Shopify ar trebui să țină o singură evidență master a stocului pentru toate depozitele și să se conecteze la magazin printr-un conector nativ. Folosește criteriile de mai jos când compari variante și cauți cel mai bun ERP pentru magazinele Shopify.

• Un conector nativ pentru Shopify, cu preț lunar afișat public
• Stocuri pe mai multe depozite, cu locații de depozitare, loturi, numere de serie și date de expirare
• Achiziții cu landed cost, ca marjele să includă transportul și taxele vamale
• Producție pe bază de rețete (BOM), dacă îți produci sau îți asamblezi produsele
• Preț per conector pentru marketplace-urile și curierii pe care chiar îi folosești
• O estimare a go-live-ului în săptămâni, trecută în ofertă
• Răspunsuri clare despre TVA-ul din UE și sales tax-ul din SUA și despre ce rămâne în grija contabilului

Verifică și unde ajung facturile. Add-on-ul de contabilitate Prim.io funcționează doar în Bulgaria. În rest, Prim.io exportă facturile în programul de contabilitate local, de exemplu QuickBooks, iar contabilul tău se ocupă de acolo de TVA sau de sales tax.

Întrebări frecvente despre ERP pentru Shopify

Mai jos găsești răspunsurile la cinci întrebări pe care brandurile le pun înainte să-și conecteze magazinul. Fiecare răspuns începe cu varianta scurtă.

Ce este un ERP pentru Shopify?

Un ERP pentru Shopify este sistemul de back-office conectat la magazinul tău Shopify, care gestionează stocurile, achizițiile, producția și contabilitatea. Shopify se ocupă de magazin și de checkout, apoi trimite fiecare comandă în ERP. ERP-ul trimite înapoi stocurile corecte, așa că toate depozitele și canalele lucrează pe aceeași evidență.

Am nevoie de un ERP pentru Shopify Plus?

Magazinele Shopify Plus au nevoie de un ERP atunci când achizițiile sau stocurile din mai multe depozite nu mai pot fi gestionate în Excel. Shopify Plus permite până la 200 de locații active, iar Shopify urmărește separat stocul fiecărei locații. Un ERP ține o singură evidență master a stocului pentru toate locațiile și adaugă în spatele magazinului fluxurile de achiziții, producție, depozit și contabilitate.

Cum se sincronizează stocurile Shopify cu un ERP?

Sincronizarea stocurilor Shopify cu un ERP funcționează în ambele direcții: comenzile trec din Shopify în ERP, iar nivelurile de stoc se întorc în Shopify. ERP-ul rămâne evidența master pentru stocuri. Conectorul nativ Prim.io pentru Shopify asigură sincronizarea automată bidirecțională între Shopify și Prim.io, așa că echipa ta modifică stocurile într-un singur loc.

Cât costă conectorul Prim.io pentru Shopify?

Conectorul Prim.io pentru Shopify costă €30 pe lună, ca add-on plătit pentru magazin online, peste abonamentul tău. Conectorii pentru magazine, marketplace-uri și curieri se plătesc per conector (între €20 și €50 pe lună), iar conectorii financiari sunt gratuiți. Planurile pornesc de la €180 pe lună, cu facturare anuală, fără TVA.

Cât durează integrarea Shopify cu un ERP?

Integrarea Shopify cu ERP-ul Prim.io durează în medie aproximativ 6 săptămâni, între 5 și 8 săptămâni în funcție de complexitate. Depozitele în plus și datele dezordonate despre produse o împing spre capătul superior al intervalului. Onboarding-ul se plătește o singură dată: €1.300 pentru Prim Plus și Prim Pro sau €3.900 pentru Prim Enterprise.

Checklist-ul tău pentru un ERP pentru Shopify

Checklist-ul tău are patru puncte de bifat înainte să semnezi ceva. Shopify rămâne magazinul tău, iar ERP-ul preia stocurile și back-office-ul.

• Analizează volumul actual de comenzi din Shopify și diferențele de stoc.
• Bugetează €30 pe lună pentru add-on-ul de conector pentru magazin online.
• Evaluează nevoile de gestiune a locațiilor din depozit și de achiziții, alături de Shopify.
• Pregătește-ți datele pentru un go-live standard, de aproximativ șase săptămâni.

După ce le bifezi pe toate patru, testează configurarea cu propriile produse. Un cont demo îți arată comenzile și stocurile într-un singur loc, înainte să te angajezi.

Deschide un cont demo gratuit

Cont demo gratuit, fără card bancar, poți renunța oricând.