Noutăți în Prim.io? V.26.10

Vedeți cele mai noi îmbunătățiri și funcționalități care vor fi disponibile odată cu următoarea actualizare a sistemului ERP, pe 19 octombrie 2026 (luni seara).

Accentul principal este pe lucrul mai rapid și mai sigur cu spediția și procesele de depozit. AWB-urile pot fi create acum direct din comenzi de vânzare și transferuri, iar procesele de picking și ambalare au fost îmbunătățite. Noua versiune include și optimizări ale rapoartelor, tipăririi și trimiterii documentelor.

Pe scurt: cele patru schimbări principale

1. Livrare dintr-un singur clic. La crearea unei comenzi de vânzare sau a unui transfer de stoc cu livrare, AWB-ul poate fi generat direct din document. Formularul curierului se deschide într-un panou lateral, fără să părăsiți ecranul curent. Pentru comenzile de vânzare, funcționalitatea se activează din „A&V” → „Setări A&V” → „Tipuri Comenzi de Vânzare”, prin bifa „Livrarea se generează imediat”.
2. Expedierea transferurilor de stoc. Transferurile de stoc între depozite pot fi trimise acum prin curier, la fel ca și comenzile de vânzare. AWB-ul poate fi creat chiar la confirmarea transferului.
3. „Stoc Disponibil” mai rapid pentru o dată anterioară. Încărcarea stocului la o dată anterioară selectată a fost optimizată și durează acum doar câteva secunde.
4. Documente în limba clientului. Documentele folosesc același formular și aceeași limbă, indiferent dacă sunt tipărite, trimise prin e-mail, generate în masă sau transmise către un marketplace. Puteți seta și un titlu propriu al documentului pentru fiecare limbă, de exemplu „Tax invoice”, „Proces verbal de predare-primire”, „NIR” etc.

Vânzări, livrare și expediere

„Pregătire comenzi” se numește acum „Expediere”

Când deschideți „Expediere”, alegeți mai întâi ce documente veți procesa — comenzi de vânzare sau transferuri de stoc. Pentru comenzile de vânzare, fluxul de lucru rămâne același. Pentru transferurile de stoc, sistemul ascunde filtrele care se aplică doar comenzilor de vânzare.

AWB direct la confirmarea documentului

La crearea unei comenzi de vânzare sau a unui transfer de stoc cu livrare, AWB-ul poate fi generat împreună cu documentul prin butonul „Confirmare”. Formularul curierului se deschide într-un panou lateral, iar câmpurile obligatorii sunt verificate înainte de salvare.

Dacă curierul refuză expedierea, comanda de vânzare sau transferul de stoc se salvează. AWB-ul poate fi finalizat ulterior din „Expediere”.

Pentru comenzile de vânzare, funcționalitatea se activează din „A&V” → „Setări A&V” → „Tipuri Comenzi de Vânzare”, prin bifa „Livrarea se generează imediat”. Implicit este dezactivată, așa că modul de lucru nu se schimbă până nu o activați.

[Loc pentru captură de ecran: formularul curierului în panoul lateral]

Transfer de stoc cu livrare

La crearea unui transfer de stoc puteți indica acum modalitatea și adresa de livrare. După confirmare, pot fi create o comandă de expediere, un AWB sau o ieșire din gestiune.

Datele destinatarului se completează automat: firma și gestionarul depozitului destinatar.

Expedieri către depozite externe (3PL)

Expedierile către depozite externe și operatori 3PL se creează acum ca „AWB”, la fel ca la curieri. Schimbarea se aplică pentru InOut, Metrica, 2660 Express, MetaKocka, BigArena, NextLevel, ShipBob, ShipHero și StedoSoft.

Ieșirea mărfii din gestiune este făcută de operatorul respectiv, de aceea o astfel de expediere nu se ambalează la dumneavoastră.

Toate documentele cu livrare în lista de AWB-uri

Lista „AWB-uri” afișează acum toate documentele cu livrare, inclusiv transferurile de stoc trimise prin curier. A fost adăugat și un filtru nou, „Tip document”, cu care puteți deosebi mai ușor documentele.

Data de livrare

Câmpul „Data de livrare” se completează acum cu data reală la care curierul a livrat expedierea. Până acum, în el se înregistra data la care sistemul a făcut verificarea.

Urmărirea expedierilor cu mai multe colete

La expedierile cu mai multe colete, Prim.io înregistrează acum numerele tuturor coletelor, nu doar al primului. Documentul poate fi găsit după numărul oricăruia dintre ele.

Funcționalitatea este disponibilă pentru Speedy, BoxNow, Evropat, eMAG Courier și ACS.

Crearea în masă a AWB-urilor

La crearea în masă a AWB-urilor se aplică acum aceleași setări ale curierului ca la crearea unui singur AWB. Schimbarea este valabilă pentru DPD, Econt, InOut, Metrica, BigArena și celelalte integrări suportate.

Calculul corect al plății la livrare

La o comandă de vânzare cu mai multe AWB-uri, costul livrării și al celorlalte servicii este inclus acum o singură dată în plata la livrare. Până acum, la unele integrări de curierat, aceste sume se adăugau la fiecare AWB.

Când în comanda de vânzare este folosit un voucher de reducere, valoarea lui se scade tot o singură dată din plata la livrare, pentru întreaga comandă.

Plata prin curier la mai multe expedieri

Când o comandă de vânzare este trimisă cu mai multe AWB-uri și pentru fiecare expediere există o factură separată, la livrare se plătește automat doar factura expedierii respective. Până acum, livrarea primei expedieri putea marca drept plătite toate facturile asociate.

Adresa preluată din contract

La alegerea unui contract într-o comandă de vânzare, închiriere sau consignație, adresa se completează automat cu datele din contractul respectiv.

Modificări la oferte

În dosarul ofertei, butonul de sub „Comandă de Vânzare” se numește acum „Modificare rezultat”. În filtru, „Status” și „Rezultat” sunt acum două câmpuri separate, așezate unul sub altul.

Stornarea unei plăți greșite cu terminal POS

La stornarea unei comenzi de vânzare plătite cu cardul, plata bancară și mișcarea de contrapartidă asociată se anulează automat. Astfel, în contul bancar nu rămân mișcări pentru plăți care nu au intrat de fapt în bancă.

Depozit și logistică

Ambalarea creează întotdeauna o ieșire din gestiune

Bifa „Ieșire din gestiune” a fost eliminată din ambalare. La „Confirmare”, ieșirea din gestiune se creează automat. Dacă articolul se află în mai multe locuri în depozit, sistemul vă va cere să alegeți de unde se ia cantitatea. Alegerea făcută este reținută și propusă din nou data viitoare.

Ambalare fără scanarea lotului

În depozitele cu setarea „Ieșire din gestiune automată pentru lot” activă, acum este suficient să scanați codul articolului. Lotul potrivit se completează automat la crearea ieșirii din gestiune.

Dacă fluxul dumneavoastră de lucru cere ca lotul să fie scanat sau ales de un operator, puteți activa setarea „Selectare manuală a lotului”.

Picking-ul nu mai anulează rezervarea comenzii de vânzare

Lista de picking rezervă acum doar cantitățile care nu au fost încă culese. Rezervarea comenzii de vânzare rămâne activă. Până acum, la ștergerea unei liste de picking putea fi eliberată marfă care apoi era vândută din nou.

Mai multe documente în „Picking” și „Ambalare”

În „Picking” apar acum și AWB-uri, și comenzi de expediere, inclusiv documentele de închiriere și consignație. Ambalarea recunoaște picking-ul efectuat și atunci când AWB-ul a fost creat dintr-un transfer de stoc.

Rezervarea cantităților la comanda de expediere

Comanda de expediere rezervă acum marfa la fel ca AWB-ul. Pentru aceasta a fost adăugată bifa „Rezervare de cantități”, activată implicit.

Modificări în raportul „Stoc Disponibil”

Coloana „De ieșit” afișează acum doar cantitatea nerezervată. Până acum, în ea se afișau cantitățile expediate. La calculul „Sold” se scade acum și cantitatea rezervată.

Opțiunea „UM suplimentară” nu mai ascunde articolele fără o astfel de unitate de măsură. Când articolul are o unitate de măsură suplimentară, cantitățile sunt afișate în ea.

„UM suplimentară” și „Doar neordonate” au fost mutate în filtrul raportului.

Alegerea angajatului la expedierea pentru operațiuni interne

Câmpul „La” din expedierea pentru operațiuni interne este acum obligatoriu. În el trebuie să alegeți un angajat.

Ieșirea din gestiune a articolelor cu numere de serie sau loturi

La operațiunile logistice, precum transferul de stoc sau expedierea pentru operațiuni interne, puteți acum bifa numerele de serie sau loturile direct din rândul articolului. După selecție, rândul se împarte automat.

Modificări la inventariere

Pe fiecare rând din inventariere apare acum o pictogramă nouă – un creion. La un depozit cu subdepozite sau locații, aceasta deschide defalcarea pe locuri.

Confirmare mai rapidă a documentelor de depozit cu dată anterioară

Verificarea stocului la confirmarea documentelor de depozit cu dată anterioară a fost optimizată. La o ieșire din gestiune cu 431 de rânduri durează acum sub o secundă, în loc de aproximativ 45 de secunde.

Meniu nou „Ambalări efectuate”

În meniul „Logistică” → „Expediere” a fost adăugat meniul „Ambalări efectuate”, organizat la fel ca celelalte liste de documente. Dosarul ambalării se deschide în dreapta listei. Au fost adăugate și vizualizarea „Articole” și un filtru după articol. Perioada se stabilește după data ambalării.

Coloana „Operațiunea anterioară”

În listele „Ieșiri din gestiune”, „Intrări în gestiune” și „AWB-uri” a fost adăugată coloana „Operațiunea anterioară”. Aceasta arată documentul cu care a început lanțul de operațiuni, de exemplu o comandă de vânzare, o comandă de achiziție sau un transfer de stoc. Se activează din selecția de coloane.

Producție și rapoarte

Coloane noi pentru greutate

În „Produse finite” și „Materiale utilizate” a fost adăugată coloana „Greutate brută, kg”. În „Cheltuieli cu materiale” au fost adăugate coloanele „Greutate totală” și „Greutate brută”.

Greutatea se calculează pe baza greutății brute setate în dosarul articolului.

Documente financiare în listele de comenzi de vânzare și de achiziție

În selecția de coloane din „Comenzi de Vânzare” și „Comenzi de Achiziție” a fost adăugată bifa „Documente financiare”. Când o activați, se afișează numerele facturilor și ale celorlalte documente financiare legate de comanda respectivă.

Filtre și coloane noi în registrul cronologic

În filtrul „Registrul cronologic” au fost adăugate câmpurile „De la tipul” și „La tip”. Acestea permit filtrarea după tip: sediu, depozit, partener, casă, cont bancar și altele. Au fost adăugate și coloanele noi „De la” și „La”.

Raportarea vânzărilor în fișierul pentru NAP

În fișierul pentru NAP (Agenția Națională pentru Venituri din Bulgaria) al magazinului online, fiecare comandă de vânzare este inclusă acum o singură dată pentru luna respectivă, chiar dacă are mai multe facturi sau stornări. Până acum, NAP marca astfel de comenzi ca duplicate.

Optimizarea rapoartelor

Au fost optimizate rapoartele „Comenzi de Vânzare”, „Comenzi de Achiziție”, „Facturi” și „Venituri/Cheltuieli”.

Documente, tipărire și e-mailuri

Același formular și aceeași limbă pentru documente

Documentele folosesc acum același formular și aceeași limbă, indiferent dacă sunt tipărite, trimise prin e-mail, generate în masă sau transmise către un marketplace.

Se folosește formularul ales manual. Dacă nu există, se aplică formularul partenerului. La trimiterea prin e-mail, dacă partenerul nu are nici el un formular, se folosește cel din setările pentru țara sa.

Limba documentului se stabilește după țara adresei de livrare a destinatarului. Limba interfeței nu mai determină limba documentului.

Titlu propriu al documentului la tipărire

Acum puteți seta un titlu propriu al documentului pentru fiecare limbă. De exemplu, în locul titlului standard „INVOICE” se poate tipări „Tax invoice”.

Setarea se face din „Administrare Documente” → fila „Formulare șablon”. Dacă câmpul este lăsat gol, documentul se tipărește cu titlul său standard.

[Loc pentru captură de ecran: setarea titlului propriu în fila „Formulare șablon”]

E-mailuri către client în limba sa

E-mailurile către client sunt trimise acum în limba sa, stabilită după țara sa.

Evenimente cu trimitere de e-mail

Dacă e-mailul nu este trimis, evenimentul nu se salvează, iar sistemul afișează eroarea. Până acum, evenimentul rămânea marcat ca finalizat, deși e-mailul nu fusese trimis.

Rânduri cu preț zero în factura de cheltuieli din intrarea în gestiune

La crearea unei facturi din intrarea în gestiune se includ acum și rândurile cu preț zero, inclusiv articolele cadou și cele gratuite.

Corectarea mărcilor existente prin Excel

Importul mărcilor din Excel permite acum și corectarea mărcilor existente. Pentru modificări în masă, puteți exporta datele, le puteți edita în Excel și apoi le puteți importa din nou.

Recunoașterea AI a facturilor de cheltuieli cu reducere

La recunoașterea AI a unei facturi de cheltuieli în care este indicat prețul după reducere, documentul se importă acum cu suma corectă.

Interfață

Un singur mod de deschidere a dosarelor

Dosarele se deschid acum în același fel din toate listele din sistem. Pe computer și tabletă, dosarul apare în dreapta listei, iar pe telefon – într-o fereastră separată.

Pictograma acțiunii principale rămâne vizibilă

Când derulați spre dreapta un tabel lat, pictograma pentru deschiderea dosarului sau pentru editare rămâne vizibilă la marginea din dreapta.

Mutarea clopoțelului de notificări

Clopoțelul de notificări poate fi mutat acum la stânga și la dreapta, de-a lungul marginii de jos a ecranului.

Denumirea coloanei cu partenerul

Coloana cu partenerul folosește acum aceeași denumire ca și câmpul corespunzător din filtru. În „Comenzi de Achiziție” apare ca „Furnizor”, iar în „Comenzi de Vânzare” – ca și „Client”.

Modificări în catalog

În catalogul din comenzile de vânzare și în „A&V” → „Catalog”, prețurile sunt afișate acum în moneda setată în profilul dumneavoastră. Fișa articolului are un aspect actualizat și arată și stocul disponibil.

Funcționarea corectă a câmpurilor cu listă de selecție

Câmpurile cu listă de selecție funcționează acum la fel ca celelalte câmpuri. Dacă un câmp obligatoriu este lăsat gol, salvarea este oprită. Valoarea deja încărcată nu mai dispare.

Corecții

Protecție întărită a filtrelor

Protecția filtrelor din liste a fost întărită. În filtre se acceptă acum doar o dată, un număr sau un text de căutare.

Salvare mai rapidă a unui articol nou

Salvarea unui articol nou în sistem se face acum mai rapid.

Modificări ale coloanelor din lista de AWB-uri

În lista „AWB-uri”, activarea coloanei „Număr de articole” funcționează acum corect. „Greutate” și „Volum” sunt acum două coloane separate.

Ce trebuie să știți la trecerea la noua versiune

Permisiuni pentru expedierile către operatori 3PL

Utilizatorii care creează expedieri către operatori 3PL trebuie să aibă acum permisiunea pentru „AWB”. Până acum, pentru aceste expedieri era necesară permisiunea pentru „Comandă de Expediere”.

Alegerea angajatului la expedierea pentru operațiuni interne

La crearea unei expedieri pentru operațiuni interne trebuie să alegeți acum un angajat în câmpul „La”.

Bifa „Documente financiare” în „Expediere”

„Pregătire comenzi” se numește acum „Expediere”. Bifa „Document financiar” din acest meniu a fost redenumită în „Documente financiare”. Dacă ați folosit această bifă, o puteți activa din nou.

Selecția de coloane în „Catalog de imagini”

La prima deschidere a „Catalog de imagini” după actualizare, selecția de coloane revine la setările inițiale.

Stocul disponibil la o dată anterioară după actualizare

Când încărcați raportul de stoc disponibil la o dată anterioară în primele 24 de ore după actualizare, poate apărea mesajul „Copia jurnalului de stoc se actualizează…”.

Lucrul cu stocul la data de azi nu va fi afectat.

Verificarea statusurilor de livrare proprii

În setările curierilor, bifa se numește „Folosește statusuri proprii”. Dacă ați definit statusuri de livrare proprii, verificați dacă aceasta este activată.

‍