Какво ново в Prim.io? Версия v.26.10

Вижте какви са най-новите подобрения и функционалности, които ще бъдат достъпни с предстоящата актуализация на ERP системата на 19 октомври 2026 г. (понеделник вечерта).

Основният фокус в нея е върху по-бързата и сигурна работа със спедицията и складовите процеси. Товарителници вече могат да се създават директно от продажби и премествания, а процесите по пикиране и пакетаж са подобрени. Новата версия включва и оптимизации в справките, печата и изпращането на документи.

Накратко: четирите основни промени

1. Доставка с едно натискане. При създаване на продажба или преместване с доставка товарителницата може да бъде генерирана директно от документа. Формата на куриера се отваря в страничен панел, без да напускате текущия екран. За продажбите функционалността се активира от „P&S“ → „Настройки P&S“ → „Типове продажби“ чрез отметката „Доставката се генерира веднага“.
2. Спедиране на премествания. Преместванията между складове вече могат да бъдат изпращани с куриер по същия начин като продажбите. Товарителницата може да бъде създадена още при потвърждаването на преместването.
3. По-бърза справка за складова наличност към минала дата. Зареждането на наличностите към избрана минала дата е оптимизирано и вече отнема само няколко секунди.
4. Документи на езика на клиента. Документите използват еднакви бланка и език независимо дали се отпечатват, изпращат по имейл, генерират масово или се подават към маркетплейс. Можете да зададете и собствено заглавие на документа за всеки език, например „Tax invoice“, „Приемо-предавателен протокол“, „Стокова разписка“ и т.н.

Общи промени по интерфейса и документите

Единен начин за отваряне на досиетата

Досиетата вече се отварят по един и същ начин от списъците в системата. На компютър и таблет досието се показва вдясно от списъка, а на телефон — в отделен прозорец.

Иконата за основното действие остава видима

При превъртане на широка таблица надясно иконата за отваряне на досие или редакция остава видима в десния край.

Преместване на звънеца за съобщения

Звънецът за съобщения вече може да се премества наляво и надясно по долния край на екрана.

Наименование на колоната с контрагента

Колоната с контрагента вече използва същото наименование като съответното поле във филтъра. В „Поръчки“ тя се показва като „Доставчик“, а в „Продажби“ — като „Клиент“.

Коректна работа на полетата с избор от списък

Полетата с избор от списък вече работят по същия начин като останалите полета. Ако задължително поле е оставено празно, записът се спира. Вече заредената стойност не изчезва.

Подсилена защита на филтрите

Защитата на филтрите в списъците е подсилена. Във филтрите вече се приемат само дата, число или текст за търсене.

Еднакви бланка и език на документите

Документите вече използват еднакви бланка и език независимо дали се отпечатват, изпращат по имейл, генерират масово или се подават към маркетплейс.

Използва се ръчно избраната бланка. Ако няма такава, се прилага бланката на контрагента. При изпращане по имейл, ако липсва и бланка на контрагента, се използва тази от настройките за държавата му.

Езикът на документа се определя според държавата на адреса за доставка на получателя. Езикът на интерфейса вече не определя езика на документа.

Собствено заглавие на документа при печат

Вече можете да зададете собствено заглавие на документа за всеки език. Например вместо стандартното „INVOICE“ при печат може да се използва „Tax invoice“.

Настройката се прави от „Администрация документи“ → таб „Бланки“. Ако полето е оставено празно, документът се отпечатва със стандартното си заглавие.

Модул CRM

Имейли до клиента на неговия език

Имейлите до клиента вече се изпращат на неговия език, определен според държавата му.

Събития с изпращане на имейл

Ако имейлът не бъде изпратен, събитието не се записва и системата показва грешката. Досега събитието оставаше отбелязано като „изпълнено“, въпреки че писмото не е изпратено.

Модул P&S

Товарителница директно при потвърждаване на документа

При създаване на продажба или преместване с доставка товарителницата може да бъде генерирана заедно с документа чрез бутона „Потвърди“. Формата на куриера се отваря в страничен панел, а задължителните полета се проверяват преди записа.

Ако куриерът откаже пратката, продажбата или преместването се запазва. Товарителницата може да бъде довършена по-късно от „Спедиция“.

При продажбите функционалността се активира от „P&S“ → „Настройки P&S“ → „Типове продажби“ чрез отметката „Доставката се генерира веднага“. По подразбиране тя е изключена, така че начинът на работа няма да се промени, докато не я активирате.

Попълване на адрес от договор

При избор на договор в продажба, наем или консигнация адресът се попълва автоматично с данните от съответния договор.

Промени при офертите

В досието на офертата бутонът под „Продажба“ вече се нарича „Промяна на резултат“. Във филтъра „Статус“ и „Резултат“ са обособени като две отделни полета и са разположени едно под друго.

Сторниране на сгрешено плащане с POS терминал

При сторниране на продажба, платена с карта, банковото плащане и свързаното с него насрещно движение се анулират автоматично. Така по банковата сметка не остават движения за плащания, които реално не са постъпили в банката.

Финансови документи в списъците с продажби и поръчки

В избора на колони в „Продажби“ и „Поръчки“ е добавена отметка „Финансови документи“. При включването ѝ се показват номерата на фактурите и останалите финансови документи, свързани със съответната продажба или поръчка.

Промени в каталога

В каталога в продажбите и в „P&S“ → „Каталог“ цените вече се показват във валутата, зададена в профила ви. Картата на артикула е с обновена подредба и показва наличността.

Оптимизация на справките за продажби и поръчки

Оптимизирани са справките „Продажби“ и „Поръчки“.

Модул Склад и Логистика

„Окомплектоване“ вече се нарича „Спедиция“

При отваряне на „Спедиция“ първо избирате какъв тип документи ще обработвате — продажби или премествания. При избор на продажби работният процес остава същият, а при избор на премествания системата скрива филтрите, които се отнасят само за продажби.

Преместване с доставка

При създаване на преместване вече можете да посочите начин и адрес за доставка. След потвърждаването му могат да бъдат създадени експедиция, товарителница или изписване.

Данните за получателя се попълват автоматично — фирмата и МОЛ-ът на склада-получател.

Всички документи с доставка в списъка с товарителници

Списъкът „Товарителници“ вече показва всички документи с доставка, включително преместванията, изпратени с куриер. Добавен е и нов филтър „Вид на документа“, чрез който можете по-лесно да разграничавате различните документи.

Пакетажът винаги създава изписване

Отметката „Изпиши“ е премахната от пакетажа. При „Потвърди“ изписването се създава автоматично. Ако артикулът се намира на няколко места в склада, системата ще поиска да изберете откъде да бъде взето количеството. Направеният избор се запомня и се предлага отново при следващ път.

Пакетаж без сканиране на партидата

В складовете с активна настройка „Автоматично изписване на партида“ вече е достатъчно да сканирате кода на артикула. Подходящата партида се попълва автоматично при създаването на изписването.

Ако работният ви процес изисква партидата да бъде сканирана или избрана от оператор, можете да включите настройката „Ръчен избор на партида“.

Пикирането не премахва блокировката на продажбата

Пикинг листът запазва само количествата, които все още не са събрани. Блокировката на продажбата остава активна. Досега при изтриване на пикинг лист можеше да бъде освободена стока, която впоследствие да се продаде повторно.

Повече документи в „Пикиране“ и „Пакетаж“

В „Пикиране“ вече се показват и товарителници, и експедиции, включително документите за наем и консигнация. Пакетажът разпознава извършеното пикиране и когато товарителницата е създадена от преместване.

Блокиране на количества при експедиция

Експедицията вече блокира стоката по същия начин като товарителницата. За целта е добавена отметка „Блокиране на количества“, която е включена по подразбиране.

Промени в справката „Складова наличност“

Колоната „Излизащи“ вече показва само неблокираното количество. Досега в нея се показваха експедираните количества. При изчисляването на „Баланс“ вече се изважда и блокираното количество.

Опцията „Допълнителна мярка“ вече не скрива артикулите без такава мярка. Когато артикулът има допълнителна мярка, количествата се показват в нея.

„Допълнителна мярка“ и „Само неподредени“ са преместени във филтъра на справката.

Избор на служител при експедиция за вътрешни нужди

Полето „До“ в експедицията за вътрешни нужди вече е задължително. В него трябва да изберете служител.

Изписване на артикули със серийни номера или партиди

При логистични операции като преместване или експедиция за вътрешни нужди вече можете да избирате серийните номера или партидите с отметки директно от реда на артикула. След избора редът се разбива автоматично.

Промени в инвентаризацията

На всеки ред в инвентаризацията вече се показва икона с молив. При работа със склад, който има подскладове или локации, тя отваря разбивката по места.

По-бързо потвърждаване на складови документи с минала дата

Проверката за наличност при потвърждаване на складови документи с минала дата е оптимизирана. При изписване с 431 реда процесът вече отнема под секунда вместо около 45 секунди.

Ново меню „Извършени пакетажи“

В „Логистика“ → „Спедиция“ е добавено меню „Извършени пакетажи“, организирано по същия начин като останалите списъци с документи. Досието на пакетажа се отваря вдясно от списъка.

Добавени са нов изглед „Артикули“ и филтър по артикул. Периодът се определя според датата на пакетажа.

Нова колона „Предходна операция“

В списъците „Изписвания“, „Заскладявания“ и „Товарителници“ е добавена колона „Предходна операция“. Тя показва с какъв документ е започнала веригата от операции — например продажба, поръчка или преместване.

Колоната се активира от настройките за избор на колони.

Нови колони за тегло в „Разход на материали“

В „Разход на материали“ са добавени колоните „Общо тегло“ и „Брутно тегло“.

Теглото се изчислява въз основа на брутното тегло, зададено в досието на артикула.

Корекция на съществуващи брандове чрез Excel

Импортът на брандове от Excel вече позволява и корекция на съществуващи брандове. За масова промяна можете да експортирате данните, да ги редактирате в Excel и да ги импортирате обратно.

По-бърз запис на нов артикул

Записът на нов артикул в системата вече се изпълнява по-бързо.

Коректен запис на вида на артикула

Артикулът вече не може да бъде записан едновременно като стока и като услуга.

Промени в колоните на списъка с товарителници

В списъка „Товарителници“ включването на колоната „Брой артикули“ вече работи коректно. „Тегло“ и „Обем“ са обособени като две отделни колони.

Модул Производство

Нови колони за тегло

В „Готова продукция“ и „Вложени материали“ е добавена колона „Брутно тегло, kg“.

Теглото се изчислява въз основа на брутното тегло, зададено в досието на артикула.

Модул Финанси и Счетоводство

Нови филтри и колони в хронологичния регистър

Във филтъра на „Хронологичен регистър“ са добавени полетата „От тип“ и „До тип“. Те позволяват филтриране по тип — офис, склад, контрагент, каса, банкова сметка и други.

Добавени са и нови колони „От“ и „До“.

Коректно отчитане на продажбите във файла за НАП

Във файла за НАП на електронния магазин всяка продажба вече се включва само веднъж за съответния месец, дори когато има няколко фактури или сторна. Досега НАП отбелязваше такива поръчки като дублирани.

Редове с нулева цена във фактура от заскладяване

При създаване на фактура от заскладяване вече се включват и редовете с нулева цена, включително подаръчните и безплатните артикули.

AI разпознаване на разходни фактури с отстъпка

При AI разпознаване на разходна фактура, в която е посочена цена след отстъпката, документът вече се импортира с правилната сума.

Оптимизация на финансовите справки

Оптимизирани са справките „Фактури“ и „Приходи/Разходи“.

Интеграции

Пратки към външни складове (3PL)

Пратките към външни складове и 3PL оператори вече се създават като „Товарителница“, както при куриерите. Промяната се прилага при работа с InOut, Metrica, 2660 Express, MetaKocka, BigArena, NextLevel, ShipBob, ShipHero и StedoSoft.

Изписването на стоката се извършва от съответния оператор, затова такава пратка не се пакетира при вас.

Дата на доставка

Полето „Дата на доставка“ вече се попълва с действителната дата, на която куриерът е доставил пратката. Досега в него се записваше датата, на която системата е извършила проверката.

Проследяване на пратки с няколко пакета

При пратки с няколко пакета Prim.io вече записва номерата на всички пакети, а не само на първия. Документът може да бъде намерен чрез номера на всеки от тях.

Функционалността се поддържа при Speedy, BoxNow, Европът, eMAG Courier и ACS.

Масово създаване на товарителници

При масово създаване на товарителници вече се прилагат същите настройки на куриера, които се използват при създаване на единична товарителница. Промяната важи за DPD, Еконт, InOut, Metrica, BigArena и други.

Коректно изчисляване на наложения платеж

При продажба с няколко товарителници стойността на доставката и останалите услуги вече се включва в наложения платеж само веднъж. Досега при някои куриерски интеграции тези суми се добавяха към всяка товарителница.

Когато в продажбата е използван ваучер за отстъпка, неговата стойност също се приспада еднократно от наложения платеж за цялата продажба.

Плащане от куриер при няколко пратки

Когато една продажба е изпратена с няколко товарителници и за всяка пратка има отделна фактура, при доставка се плаща автоматично само фактурата за съответната пратка. Досега доставката на първата пратка можеше да отбележи като платени всички свързани фактури.

Какво да знаете при актуализацията

Права за пратки към 3PL оператори

Потребителите, които създават пратки към 3PL оператори, вече трябва да имат право за „Товарителница“. Досега за тези пратки беше необходимо право за „Експедиция“.

Избор на служител при експедиция за вътрешни нужди

При създаване на експедиция за вътрешни нужди вече трябва да изберете служител в полето „До“.

Отметка „Финансови документи“ в „Спедиция“

„Окомплектоване“ вече се нарича „Спедиция“. Отметката „Финансов документ“ в това меню е преименувана на „Финансови документи“. Ако сте използвали тази отметка, можете да я включите отново.

Избор на колони в „Каталог изображения“

При първото отваряне на „Каталог изображения“ след актуализацията изборът на колони се връща към първоначалните настройки.

Складова наличност към минала дата след актуализацията

При зареждане на справка за складова наличност към минала дата в първите 24 часа след актуализацията може да се появи съобщението „Копието на складовия журнал се обновява…“.

Работата с наличността към текущата дата няма да бъде засегната.

Проверка на собствените статуси на доставка

В настройките на куриерите отметката се нарича „Ползвай собствени статуси“. Ако сте задавали собствени статуси на доставка, проверете дали тя е включена.

‍