Categorie: Publicații

Sistemul ERP Prim.io este utilizat și funcționează cu succes în companii din ce în ce mai diverse. În ciuda diferențelor afaceriale, am identificat o asemănare majoră - în spatele oricărei organizații de succes, există o bună conștientizare. Pentru a vă informa, vom răspunde la unele dintre cele mai frecvente întrebări despre natura muncii noastre, și anume crearea, implementarea și întreținerea sistemului ERP.

Este într-adevăr necesar pentru afacerea mea? Cum îmi va ajuta organizația și care sunt avantajele acestuia?

Dacă v-ați pus vreodată aceste întrebări și nu aveți încă un răspuns, trebuie să vă gândiți mai întâi de toate la câte software-uri utilizează diferitele unități pe care le gestionați. În al doilea rând, cât de compatibile sunt acestea și câte informații pierdeți sau duplicați folosindu-le? Dacă angajații dumneavoastră lucrează cu mai multe sisteme, aceștia trebuie să introducă date în locuri diferite ceea ce le poate încetini munca. Dacă tipăriți mii de coli de hârtie și stocați sute de dosare, în cele mai multe cazuri există duplicate iar atunci când aveți cu adevărat nevoie de ceva, e imposibil de găsit ...

Instrumentul care va aduce ordine în haosul birocratic - dacă utilizat corect - este sistemul ERP.

Sistemul ERP (Enterprise Resource Planning) sau software-ul de planificare a resurselor întreprinderii este conceput pentru a vă organiza informațiile, pentru a oferi claritate în toate aspectele afacerii și pentru a face planificarea mai ușoară și mai eficientă.

Programul se aplică tuturor proceselor necesare funcționării unei companii. Aceasta include gestionarea angajaților, a finanțelor, a producției, disponibilitatea materialelor și / sau produselor, servicii, achiziții și alte operațiuni de logistică. Pe scurt, programul combină activitățile zilnice într-un singur sistem, oferindu-vă o imagine de ansamblu clară, în timp real.

Sistemele ERP sunt proiectate în jurul unei singure scheme, care are, de obicei, o bază de date și o interfață comune. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că informațiile utilizate în întreprindere sunt canalizate și bazate pe definiții și cerințe uniforme. Scopul principal al unui ERP este de a integra oameni, procese și tehnologii în întreprinderea modernă.

Sistemul ERP în realitate

Producția de mașini este un bun exemplu al capabilității sistemului ERP, deoarece necesită achiziționare de piese și componente de la mai mulți furnizori. Sistemul ERP ar facilita procesul de urmărire a stocurilor și achiziționarea materialelor și componentelor necesare, precum și asigurarea faptului că folosește aceleași date corecte în fiecare etapă a procesului - de la comandă la plată. Același principiu se aplică raportării și analizei.

Dacă un sistem ERP este implementat corect în aceeași companie auto, componenta „plăcuțe de frână” de exemplu, va fi identificată în sistem, în același timp cu: numele piesei, dimensiunea, materialul, sursa, numărul lotului, numărul furnizorului, numărul de serie, prețul și alte specificații - fără duplicare și fără a apărea în mai multe locuri sub diferite nume. Acest proces funcționează în tandem cu multe alte elemente descriptive și bazate pe date, eliminând procesul repetitiv de introducere manuală a informațiilor.

Un principiu de bază al sistemului ERP este colectarea centralizată de date pentru o distribuție amplă. În loc de mai multe baze de date independente cu un inventar interminabil de foi de calcul disjuncte, sistemele ERP introduc ordine, astfel încât toți utilizatorii - de la CEO până la angajații obișnuiți - să poată crea, stoca și utiliza aceleași date, sistemul fiind special conceput pentru a se asigura că informațiile sunt corecte și complete.

Astăzi, sistemele ERP sunt esențiale pentru gestionarea a mii de companii de orice dimensiuni și din toate industriile. Aceste companii utilizează sisteme ERP ca o infrastructură indispensabilă pentru funcționarea afacerii lor.

Dacă simțiți din ce în ce mai des că imaginea generală a afacerii dvs. este pierdută deoarece analiza detaliilor necesită prea mult timp și resurse, poate că a sosit momentul să considerați ideea introducerii unui sistem ERP. Pentru a nu mai fi sclavul afacerilor sau pierdut printre nenumărate date, încercați să răspundeți sincer la întrebările din articol. Judecați dumneavoastră dacă următoarele descrieri se aplică și în cazul funcționării organizației proprii.

Cât timp pierdeți?

Utilizarea a prea multe aplicații diferite poate provoca întârzieri în gestionarea activităților cheie. Prin diferitele canale de informații și actualizarea constantă dintre acestea, afacerea dvs. dedică tot mai mult timp activităților zilnice. Sistemul ERP Prim.io integrează soluții și date într-un singur sistem cu o interfață comună, care facilitează comunicarea unităților de afaceri și munca eficientă.

Care sunt procesele de afaceri din compania dvs.?

Dacă vă este din ce în ce mai dificil să gestionați inventarul, să satisfaceți clienții sau să țineți costurile sub control, este posibil să aveți procese de afaceri „neclare”. Dacă da, acestea au nevoie de restructurare pentru a crește. Prim.io adaugă o serie de capabilități analitice care creează o imagine mult mai clară a ceea ce se întâmplă în afaceri în timp real.

Cum vă gestionați datele?

Aveți procese manuale cu introducere intensivă de date - majoritatea departamentelor dvs. folosesc propriile aplicații și procese pentru a-și face treaba? În acest caz, probabil petreceți prea mult timp și resurse introducând date. Când informațiile nu pot circula ușor între sisteme, raportarea durează mai mult, erorile sunt mai dese și luarea deciziilor este mai dificilă.

Când căutați noi oportunități?

Vă lipsește capacitatea de a acționa rapid? Petreceți atât de mult timp conducându-vă afacerea încât nu puteți căuta noi oportunități? Prim.io include capabilități de prognoză inteligente și avansate care facilitează identificarea de noi proiecte potențial profitabile.

Câte întrebări rămân fără răspuns?

Aveți multe întrebări despre afacerea dvs., dar acestea rămân neclare sau căutați ore în șir pentru a găsi răspunsuri? Nu puteți răspunde cu ușurință la întrebări importante despre afacerea dvs. cum ar fi care sunt veniturile din linia de producție sau rentabilitățile? Dacă nu găsiți informațiile ușor și rapid, sistemele detașate și lipsa accesului la parametri esențiali vă încetinesc. Acest lucru vă încetinește totodată și analiza și deciziile.

Implementarea software-ului ERP este o soluție fundamentală și ar trebui luată în considerare în mod serios.

Aceasta este o necesitate dacă intenționați să implementați pentru prima oară o soluție software completă precum Prim.io. Dacă doriți să vedeți o schimbare pozitivă în afacerea dvs. și să obțineți o creștere generală, este important să luați măsurile necesare, pas cu pas, pentru a vedea beneficiile. Trebuie să rețineți că procesul necesită răbdare, perseverență și motivație și nu doar la nivel managerial.

Printre principalele avantaje ale sistemelor ERP se numără faptul că acestea sunt stabile, dar în același timp flexibile și supuse diferitelor opțiuni de configurare. Ele pot fi adaptate nevoilor unice ale fiecărei afaceri specifice. Un ERP se poate adapta la nevoile în continuă schimbare ale organizației fără a fi nevoie să cumpărați o nouă soluție software.

Afacere mai competitivă

Software-ul ERP necesită într-adevăr o investiție financiară, însă fără un sistem care să reunească toate informațiile despre afacerea dumneavoastră, costurile pot ajunge să fie mult mai mari pe termen lung. Unii oameni de afaceri aleg să adere la metode dovedite și conservatoare pentru a-și administra companiile, în timp ce alții caută soluții tehnologice inovatoare. Printre avantajele cheie ale implementării software-ului ERP se numără menținerea competitivității în fața concurenței. Datorită informațiilor rapide bazate pe analize în timp real, sistemul vă va ajută să luați decizii astfel încât să evitați potențiale erori costisitoare.

Procese mai eficiente

Reducerea introducerii manuale economisește timp, previne erorile și minimizează duplicarea proceselor. Sistemul ERP nu numai că îmbunătățește productivitatea, ci reduce semnificativ posibilitatea de a lucra cu date eronate și inexacte. Alte avantaje ale software-ului ERP sunt îmbunătățirea activităților repetitive, de zi cu zi, și simplificarea proceselor ce facilitează colectarea de informații de la toate departamentele în timp real.

Previziuni mai precise

Software-ul oferă utilizatorilor dumneavoastră și, în special, managerilor, instrumentele de care au nevoie pentru a crea prognoze mai precise. Informațiile despre stocuri și vânzări, servicii financiare și servicii pentru clienți ajută la previziuni realiste, astfel încât compania să poată reduce eficient costurile. Deoarece informațiile din ERP sunt cât se poate de exacte și actualizate în timp real, printre avantaje se află și posibilitatea ca echipa dumneavoastră să poată face planuri realiste și eficiente pentru viitor.

O interacțiune mai bună între departamente

Marea provocare a oricărei afaceri este eliminarea zidurilor invizibile dintre diferitele departamente, deoarece acestea acționează uneori ca și concurenți în cadrul aceleiași companii. Introducerea și salvarea informațiilor în diferite sisteme și diferite unități care au diferite motivații, distorsionează, în cele din urmă, imaginea de ansamblu și deteriorează activitatea generală. Schimbul de date consistente și actualizate în timp real printr-o bază de date centralizată se numără printre principalele avantaje ale sistemului ERP. Deoarece software-ul conține date la nivelul întregii companii, părțile interesate pot accesa cu ușurință informații din alte departamente pentru a efectua analize informate.

O mobilitate mai mare

Un avantaj al software-ului de planificare a resurselor întreprinderii este capacitatea sa de a utiliza date în afara biroului. Cu software-ul ERP, utilizatorii au acces la o bază de date centralizată de oriunde lucrează, precum și de la o varietate de dispozitive, inclusiv laptop, tabletă sau telefon mobil. Adaptabilitatea software-ului ERP este crucială deoarece crește productivitatea și face accesibile informațiile oriunde vă aflați.

Date mai fiabile

Avantajul software-ului ERP este furnizarea de date fiabile care pot fi accesate din diferite locații (dacă sunt implementate în cloud). Dar utilizarea de la distanță a tuturor informațiilor de afaceri ridică problema securității. ERP permite încorporarea unei protecții suplimentare, care, în conformitate cu regulile de utilizare, elimină riscul ca informațiile importante să ajungă pe mâini greșite. Precizia și securitatea sunt cheia software-ului ERP.

Raportare personalizată mai ușoară

Software-ul ERP simplifică raportarea. Acest lucru facilitează răspunsul companiei la solicitările complexe de informații agregate și urmărește evoluția sarcinilor. Angajații au, de asemenea, posibilitatea de a-și crea propriile rapoarte personale și posibilitatea de a lucra la alte proiecte raportate de colegi. Mai mult decât atât, cu doar câteva click-uri puteți realiza un raport zilnic, lunar sau chiar anual pentru un anumit website, comerciant, etc., ceea ce reduce semnificativ timpul pentru implementarea unui număr de procese auxiliare.

Mai mult timp pentru priorități

Prin automatizarea proceselor zilnice, angajații au mai mult timp să se concentreze asupra aspectelor cu adevărat importante. Personalul de conducere poate controla fiecare etapă a activității, poate găsi problemele și poate optimiza prioritățile. Luarea deciziilor este mult mai ușoară atunci când poți privi imaginea de ansamblu a tuturor activităților organizației.

Respectarea mai strictă a reglementărilor

ERP-ul poate fi proiectat pentru a monitoriza reglementările din industrie și modificările de regulament. Acest lucru permite companiei să țină pasul cu prevederile legale, să nu rateze termenele limită pentru modificări și să evite discrepanțe semnificative care ar putea duce la sancțiuni pentru nerespectare.

Știm cât de important este să vă actualizați afacerea cu un sistem ERP de calitate fără a face o gaură uriașă în buget. Când am creat Prim.io, am vrut să oferim fiecărei companii, oricât de mică sau mare ar fi, o soluție cu adevărat funcțională. Dar calitatea este inevitabil legată de bani, iar costurile ERP sunt adesea cel mai mare obstacol în implementare. Acest lucru a condus la o regândire completă a prețurilor produsului nostru. Așadar, l-am făcut accesibil - am eliminat complet costul unei licențe, am redus costurile de implementare și instruire, iar taxa lunară depinde numai de nevoile dumneavoastră.

Costuri ERP pentru Prim.io - o combinație de licență și întreținere lunară

Costul achiziționării unei licențe ERP poate fi o investiție serioasă, iar procesul de implementare o poate face și mai scumpă. De obicei, costul forței de muncă și timpul necesar pentru implementarea cu succes a licenței trebuie adăugate la prețul inițial. În majoritatea cazurilor, taxa de întreținere se plătește lunar și nu este inclusă în prețul afișat. Factura se mărește din ce în ce mai mult iar dacă se dovedește că nu ați făcut alegerea corectă în ceea ce privește software-ul ... va trebui să o luați de la început și să plătiți și mai mult. Pentru a începe să lucrați de îndată cu Prim.io, nu trebuie să plătiți nicio licență și nici să vă investiți banii într-o altă cheltuială inițială. Diferența dintre implementarea software-ului SalesRay și alte programe ERP este tocmai costul lunar redus și întotdeauna fix. Acest lucru permite un control mai eficient al finanțelor corporative, fără pierderi uriașe de timp și bani. Dumneavoastră stabiliți funcționalitățile și noi vă oferim imediat o platformă software inovatoare pe măsura și bugetul dumneavoastră. Plata lunară depinde de planul de preț ales - Prim.Plus, Prim.Pro sau Prim.Enterprise și include funcționalitățile de bază și suplimentare necesare pentru afacerea dumneavoastră. În plus, acest preț include asistența, actualizările și găzduirea serviciului. Lucruri pentru care alte programe ERP vor cere o plată suplimentară.

„Implementare partajată” a Prim.io ca și cost ERP unic

Costurile suplimentare pentru software-ul nostru Prim.io sunt serviciile de consultanță unice în timpul configurării inițiale a sistemului. Acesta este un serviciu opțional și include setarea domeniului dumneavoastră cu informații precum crearea de roluri și drepturi în funcție de nevoile companiei, importul de informații despre contractori / finanțe / nomenclatură, și tot ce conține în general o „implementare partajată” completă. Ideea „implementării partajate” este de a construi un nou sistem în care un utilizator cheie al clientului trece prin absolut toate funcționalitățile împreună cu consultantul nostru. Astfel, pe lângă clarificarea modelului de afaceri a clientului, sistemul este ajustat și la modul său de lucru. Pentru o eficiență maximă a procesului, împărtășim cunoștințele noastre și vă ajutăm cu diverse practici ale afacerilor de succes. În această perioadă de implementare (de obicei între 2 și 4 săptămâni), utilizatorul cheie înțelege pe deplin cum funcționează Prim.io, parcurgând în detaliu toate procesele.

Servicii cloud „ușoare” fără costul hardware-ului scump

Sistemele ERP „mai grele” pot necesita o investiție serioasă în hardware nou. Prim.io economisește costurile hardware deoarece nu aveți nevoie de altceva decât de un dispozitiv cu acces la internet pentru a utiliza soluția noastră ERP. Datele sunt stocate în întregime în cloud. Dacă afacerea dumneavoastră crește în viitor și aveți nevoie de mai mult spațiu suplimentar pe disc, noi putem îl putem oferi contra-cost sau trecând la un alt plan de tarifare.

Costuri reduse de instruire pentru ERP

Optimizările pe care le aduce software-ul ERP sunt un plus pentru organizație, dar și una dintre cele mai mari probleme în implementarea sistemului. Adesea liderii din diferitele echipe nu pot evalua necesitatea unui astfel de sistem și / sau nu au pregătirea necesară. După cum am menționat mai sus, „implementarea partajată” implică o reală conexiune a utilizatorului cheie al clientului și consultantul Prim.io. După configurarea sistemului, echipa noastră oferă un singur training pentru toți ceilalți utilizatori ai sistemului, complet gratuit, familiarizându-i în detaliu cu fiecare funcționalitate. Prin buna pregătire a viitorilor utilizatori (în special a managerilor), minimizăm problemele ce pot apărea în munca lor cu sistemul. Implementarea instruiește de fapt angajații iar dacă aveți nevoie de mai multe explicații, oferim de asemenea instruiri suplimentare contra-cost, precum și instruire gratuită online, o dată pe săptămână.

Afacerea dumneavoastră merită cel mai bun ERP. La cel mai bun preț.

De ce este momentul potrivit pentru implementarea Prim.io și cum să transformăm dezavantajele cauzate de criză în avantaje pentru perioada „după Covid-19”?

Implementarea și funcționarea Prim.io au fost facilitate și restructurate în mod semnificativ pentru a răspunde situației de urgență apărută. Cu toate acestea, cel mai mare avantaj al Prim.io ca sistem ERP este mobilitatea acestuia - dvs. și angajații dvs. veți putea lucra de oriunde doriți, de pe orice dispozitiv ales. Acest lucru vă conferă libertatea de a lucra din mers - oriunde, oricând, în aplicații mobile cu funcționalitate bogată, care facilitează relațiile cu clienții și furnizorii, și vă îmbunătățește procesul de vânzare și achiziționare. Iar acum, mai mult ca niciodată, reduce anumite riscuri și vă permite să lucrați de la distanță, atâta timp cât aveți acces la Internet.

Apelul Prim.io
Folosiți timpul izolării sociale pentru a inspecta cu atenție software-ul nostru printr-o versiune demo gratuită sau un sistem de testare, activ timp de 30 de zile. În acest fel, veți avea suficient timp pentru a evalua dacă implementarea Prim.io ca sistem ERP în cloud în compania dvs. este o acțiune adecvată și necesară.