Prim.io v.1717

Update 09/2026

Нова мобилна среда за складова работа, по-удобни списъци и справки и важни подобрения в счетоводните и складовите операции.

Основни акценти

С тази актуализация въвеждаме мобилна среда за работа в склада, уеднаквяваме начина, по който използвате списъците и справките в Prim.io, и добавяме нови възможности за управление на продажби, плащания, артикули и доставки.

Версията включва и корекции, свързани със счетоводни записи, складови наличности, себестойност и експорти. Препоръчваме да обърнете специално внимание на първата секция.

Важни корекции

Коректни счетоводни записи

Отстранен е проблем, при който при определени условия за един и същи ред са могли да се създадат няколко еднакви мемориални ордера. Препоръчваме на счетоводителите да направят проверка за предходни периоди.

Анулиране на складови документи

При едновременно повторно анулиране на един и същи складов документ стоката е могла да се върне два пъти в наличност. Повторното изпълнение на операцията вече е предотвратено.

Себестойност при ревизия

Когато при ревизия се промени количеството, стойността вече се преизчислява спрямо новото количество. Коригирана е и посоката, в която се изчислява разликата в себестойността.

„Брак“ и „Липси“ в справка „Разход на материали“

Данните в двете колони досега са били разменени. Всяка колона вече показва правилния вид разход. Имайте това предвид при сравнение със справки, генерирани преди актуализацията.

Допълнителни корекции

• Премахната е възможността за разлика от една стотинка между касов бон и фактура.
• В печатната фактура вече не се визуализира отстъпка, получена единствено вследствие на закръгляване.
• Повторен импорт на банково извлечение със застъпващ се период не създава повторно банковите такси.
• Филтърът „Офис“ в справките за продажби вече ограничава резултатите коректно.
• Справката „Стоки в движение“ включва само неприключените премествания.
• Списъкът със започнати документи показва данни единствено за текущата фирма.
• SAF-T файлът включва контрагентите от мемориалните ордери и изчислява салдата с натрупване по месеци. Това отстранява отказите от НАП, свързани с липсващ контрагент.

Нова мобилна среда за складова работа

Складовите служители вече могат да изпълняват основните си задачи директно от телефон или мобилен терминал. Мобилната версия се отваря от „Dashboard Склад“ и се адаптира автоматично към използваното устройство.

Основни операции

• Изписване и заскладяване по документ – системата насочва оператора към подходяща локация и партида, проверява наличността и разпределя количествата по партиди и серийни номера.
• Пикиране – операторът се води по маршрут, локация и партида, като може да обработва количествата на части.
• Пакетаж – чрез едно поле могат да се сканират документ, продажба или артикул. Системата предотвратява повторната обработка на вече пакетиран документ.
• Трансфер, броене и бракуване – операциите се извършват директно от мобилното устройство.
• Бързо сканиране – кодът се разпознава като документ, артикул, партида или локация и отваря съответната информация.
• Наличности и заявени количества – достъпни са бързи филтри и възможност за заявяване на количество на място.

Работата продължава оттам, докъдето сте стигнали

Всяко обработено количество се записва веднага. Ако устройството се заключи, връзката прекъсне или страницата бъде презаредена, операцията може да продължи от последната запазена стъпка – включително от друго устройство.

Работа с баркод четец или камера

Мобилната среда поддържа външни баркод четци и камерата на устройството. Звукова и вибрационна индикация потвърждават успешно или неуспешно сканиране. За всяко устройство могат да се зададат склад, режим за количество, начин на сканиране, тъмна тема и други настройки.

По-удобни списъци и справки

Начинът на работа със списъците и справките е уеднаквен в цялата система.

• Избор на видими колони – нов бутон „Колони“ позволява да показвате или скривате информацията, която ви е необходима. Функцията е достъпна и на телефон.
• Кратък и подробен филтър – филтърът остава видим, а бутонът превключва между основните и всички налични полета.
• Списъкът остава достъпен при отворен документ – свива се до тясна лента и може да бъде разгънат с един клик. Размерът на панелите се променя и чрез влачене.
• Еднакъв избор на период – готовите периоди и полетата „От/До“ вече работят по един и същи начин във всички екрани.
• По-удобни диалогови прозорци – предотвратено е отварянето на два еднакви прозореца при двоен клик; Esc затваря най-горния прозорец.
• Автоматично попълване – задължително поле с една възможна стойност се попълва автоматично.
• По-ясни съобщения за грешка – визуализират се към конкретното поле, без да разместват формата.
• Директен адрес към настройките – конкретен екран може да бъде отворен в нов таб или споделен чрез линк. Системата запомня последно използвания екран за всеки модул.
• Бърза промяна на цвят – цветът на статуси, номерации, маршрути, типове събития, задачи и други номенклатури се променя директно от списъка.
• По-ясно разграничаване на неактивните записи – архивните и неактивните редове отново се визуализират в сиво.

Склад и логистика

Складови сесии

Ревизионната сесия се разширява до „Складова сесия“ с вид: Ревизионна, Брак, Приемане, Изписване или Заявка. При приключване сесията се преобразува в съответния документ. Събраната информация може да бъде включена директно в документ за заскладяване или изписване, без повторно въвеждане.

Мобилни бинове и пакетажна зона

Могат да се създават мобилни контейнери по зададен префикс и брой. Системата следи съдържанието им, зачисляването към пакетаж и разтоварването. Пакетажната зона вече е част от склада, а не отделен склад.

Пикинг листове

„Пакетажен лист“ се преименува на „Пикинг лист“. При създаване на лист количествата се блокират към съответния склад, а при анулиране се освобождават. Нов лист включва само оставащите за опаковане количества. При необходимост може да бъде включено задължително пикиране преди пакетаж.

Междуфирмени премествания

Приключените междуфирмени премествания вече могат да бъдат сторнирани по избрани редове или артикули. Системата показва кои продажби ще бъдат кредитирани, изчислява текущите стойности и запомня настройките за всяка двойка фирми. Преместването има редактируемо досие и е видимо и за двете страни.

Допълнителни подобрения

• В „Разход на материали“ са добавени разрез по финансова категория и изгледи по документи и редове.
• Излишъците от ревизия могат да бъдат използвани за намаляване на липсите.
• Добавени са настройки за потвърждение на складови операции, задължително пикиране, производствен склад, работа с неподредена стока и автоматично разпределяне на партиди и локации.
• За партидите може да се изчислява дата за предупреждение за изтичащ срок на годност според категорията на артикула.
• При заскладяване системата предлага локация, в която артикулът вече е наличен, или последната използвана локация.
• Преди ревизия се показва предупреждение, ако има непразни мобилни бинове.
• При ревизия партида може да се въвежда при всеки вид контрол, а списъкът с ревизии може да се филтрира по артикул.
• Прегледът при разпределяне на допълнителни разходи показва точно стойностите, които ще бъдат записани. Разликата от закръгляване се добавя към реда с най-голяма стойност.
• Добавена е опция за зареждане „По свободни количества“, при която свободното количество е наличното минус блокираното.
• „Изписване за вътрешни нужди“ става част от стандартното „Изписване“ чрез избор на категория на разхода. Съществуващите документи, номерации и бланки се запазват.

Продажби, поръчки и оферти

• По-гъвкаво сторниране – видът на операцията може да се променя между Връщане, Замяна, Сторниране, Отстъпка и Грешка, без процесът да започва отначало. Причината е задължителна, а неподходящите за конкретния случай полета се заключват.
• Склад за изпълнение – продажбите и поръчките съдържат информация за склада, от който се изпълняват.
• CRM статуси по тип документ – статусите за поръчки, оферти, клиентски поръчки и фактури се управляват централно. Добавени са колона и филтър по статус.
• Офертите са част от общия списък на продажбите – могат да се филтрират като Активни, Успешни или Неуспешни.
• Вариации в документ – матрицата показва цена и наличност за всяка комбинация, а несъществуващите варианти не могат да бъдат избрани.
• Контрол при потвърждение – продажба без нито един ред не може да бъде потвърдена.
• Стойност в основната валута – при документ в чужда валута се показва и равностойността по курса на документа.
• Търговски отстъпки – подобрено е кредитирането „По документ“, а филтърът по POS вече работи коректно.

Каса, плащания и фактури

• Масови операции с избор на обхват – операцията може да се приложи върху целия резултат, маркирани редове, ръчно въведени номера или списък от Excel. Системата показва разпознатите, ненамерените и нееднозначните номера.
• Масово плащане – могат да бъдат платени до 500 документа наведнъж, когато са от една фирма и в една валута.
• Редакция на издаден документ – от един екран могат да се променят контрагент, лице за контакт, служител, начин на плащане, падеж, дати, описание и бележка. Промените се записват в история.
• Ясно поведение при експорт – анулираните и изтритите документи остават видими с нулеви количества и суми. Авансовите фактури и ценовите известия са с нулеви количества и реални стойности. Добавена е колона „Статус“ и опция за включване на реалните стойности.
• Настройки при плащане – каса, POS терминал и банкова сметка се избират в самия диалог. Последно използваните каса и POS се запомнят.
• Обединени екрани – прихващане, отписване и депозит са в общ списък с филтър по вид. Обединени са и екраните за самоначисление и брак, както и издаването на фактури по касови бонове и проформи.
• Премествания на пари – добавен е отделен списък за движенията между сметки.
• Цени с включени данъци – цената с данък се въвежда директно в съответното поле на реда.
• Справка OSS – фирмата е задължителна, тъй като валутата ѝ определя използваните курсове. Включват се авансовите фактури, а използваният аванс се приспада. Добавен е панел с фактурите зад избрания ред.
• Архив на ДДС файловете – достъпен е за всички потребители с роля „Счетоводител“.
• Оборотна ведомост – аналитичността и останалите настройки са събрани в общ филтър.
• Статуси на финансови документи – приходните и разходните документи се управляват от един екран в „Настройки Финанси“.

Артикули, цени и номенклатури

• По-лесно управление на вариации – към артикула се добавя номенклатура и се избират приложимите стойности. Ако не е направен избор, се използват всички настоящи и бъдещи стойности.
• Общо досие на вариациите – базовият артикул има таб „Вариации“, а движенията, продажбите и поръчките включват информацията от всички варианти.
• Цени по вариации в матрица – цените на вариантите се въвеждат и записват от един екран. В ценовата история се добавят само реално променените стойности.
• Вид на баркода – за всеки баркод може да се посочи тип, например SKU, EAN или ASIN. Кодът на артикула се показва като защитен служебен баркод. Масовият импорт може да добавя, изтрива или заменя целия списък.
• Режим на изписване – за артикула може да се зададе FIFO, LIFO или избор от оператора. Настройката определя предлаганата партида при изписване и пикиране.
• Директна редакция от досието – артикулът може да бъде редактиран директно от своето досие.
• Подобрена графика – визуализира се и при нулев оборот и включва както продажбите, така и покупките.
• Служебните артикули, като „Неизвестен артикул“ и „Ваучер“, вече не могат да бъдат променяни.
• Екраните за промоции и бонус точки са обединени, както и отделните видове вътрешни политики.

Партньори

• Списъкът на контрагентите показва броя на резултатите, поддържа експорт в Excel и включва бързи условия за активни, собствени и архивирани контрагенти.
• Историята на промените е достъпна и във формата за редакция на контрагента.
• Справка „История по контрагенти“ показва цветен статус и връзка към досието.
• ДДС номерът е задължителен, когато адресът е отбелязан като адрес за ДДС.

Печатни документи

• Кредитно известие само за стойност се отпечатва с количество 0 и отрицателни суми.
• При фактура за разход с различни ДДС ставки ставката се показва на всеки ред.
• Равностойността в отчетната валута се отпечатва само върху счетоводните копия, но не и върху оригинала за клиента.
• В печатната поръчка за продажба са добавени условията на доставка (Incoterm) и адресът.
• Касовите приходни и разходни документи винаги показват номера на документа в заглавието.
• Протоколът за прихващане показва сумите и в отчетната валута на фирмата.
• Складовите документи се отпечатват със заглавие „Стокова разписка“.

Интеграции и спедитори

• Innoship – платецът на транспортната услуга вече е настройка, като по подразбиране е изпращачът. Може да бъде променен за конкретна товарителница. Плащанията с наложен платеж се отчитат автоматично.
• Econt – коригирано е подаването на размерите на палета.
• Доставка до офис – изборът на офис е задължителен. Адресните полета се показват само при доставка до адрес.
• Pigeon Express – при несъответствие в пощенския код населеното място се търси и по име.
• Skroutz – добавени са автоматично приемане на поръчки и масово окомплектоване.
• Amazon – VAT Calculation Report е достъпен и за по-старата версия на интеграцията.
• Добавяне на интеграция – системите се избират от галерия, групирана по тип.
• 3PL – стойността на услугите се включва в стойността на пратката.
• Разпознаване на разходни фактури – системата разпознава дали цените са с или без ДДС и дали отстъпката е процент или сума. Чуждестранни фактури без ЕИК могат да бъдат обработени, когато имат ДДС номер.
• Синхронизирани статуси на доставка – статусите на спедитора могат да се свържат със статусите на доставка в Prim.io, така че движението на пратката да се отразява автоматично в поръчката.
• Нов екран „Статуси на доставка“ – от едно място се управляват цветът, свързаният статус на продажбата, шаблонът за известяване и автоматичното действие.
• Автоматични плащания от отчет на спедитор – при включена настройка липсващо плащане се създава автоматично при зареждане на справката.

Справки, POS, задачи и цели

• Справките за продажби, приходи и разходи използват аналитичната база и се зареждат по-бързо при голям обем информация.
• От POS могат да се извършват бракуване, заявка към централен склад и броене по ревизия чрез сканиране на артикули.
• При продажбите на дребно POS е задължителен критерий, а изборът за дата е заменен с период.
• При задачите са добавени филтър „Възложена от“, период по подразбиране от 30 дни и червено обозначение за висок приоритет.
• При събитията е добавен филтър по контрагент, а телефонът и имейлът се попълват за всички видове събития.
• „Таргет правила“ се преименува на „Таргети KPI“. KPI стойностите могат да се преглеждат по месеци, тримесечия, полугодия и години.
• За типовете курсове може да се задава цвят за по-лесно разпознаване в графиците.

Промени в съществуващи функционалности

След актуализацията някои функции са преместени или обединени:

• Вградената помощ и екранът „Потребителски инструкции“ са премахнати от системата. Документацията остава достъпна отделно.
• Drop Shipping се изпълнява чрез стандартните поръчки и продажби; отделният екран е премахнат.
• Справка „Аналитични разходи по продажби“ е премахната.
• „Изписване за вътрешни нужди“ е част от стандартното „Изписване“. Историческите документи, номерации и бланки се запазват.
• Офертите са преместени в общия списък на продажбите.
• Статусите на продажби и разходни фактури се настройват централно по вид документ.
• Ценовите политики са обединени в „Вътрешни политики“.
• Наличностите по наеми и консигнации са обединени в „Складова наличност – Договори“.
• В „Приходи/Изписвания“ и „Разходи/Заскладявания“ вече няма експорт, филтри по статус и просрочие или плащане директно от реда.
• Скриването на обработените редове в складов документ остава достъпно в мобилната среда, но не и при работа от компютър.

Промени в резултатите по подразбиране

След актуализацията някои екрани може да покажат различни резултати, без да сте променяли настройките си:

• Движение на стоки – по подразбиране се показват само артикулите с движение за избрания период.
• Зареждане на склад – междуфирмените продажби вече не се включват по подразбиране.
• Товарителници – филтърът „С/Без наличност“ използва актуализирана логика и може да върне различен резултат.
• Списъци на документи – колоната „Лице за доставка“ вече показва лицето за контакт.
• Разход на материали – колоните „Брак“ и „Липси“ вече показват коригираните стойности.
• Справки с избор на колони – когато изключите колона, тя се премахва не само от визуализацията, но и от сумите и експорта.

‍

Ако имате въпроси относно промените или необходимост от съдействие при настройването им, свържете се с екипа ни за поддръжка.

‍

‍

‍