Sistemul ERP – utilitate și funcționalitate

Sistemul ERP Prim.io este utilizat și funcționează cu succes în companii din ce în ce mai diverse. În ciuda diferențelor afaceriale, am identificat o asemănare majoră - în spatele oricărei organizații de succes, există o bună conștientizare. Pentru a vă informa, vom răspunde la unele dintre cele mai frecvente întrebări despre natura muncii noastre, și anume crearea, implementarea și întreținerea sistemului ERP.

Este într-adevăr necesar pentru afacerea mea? Cum îmi va ajuta organizația și care sunt avantajele acestuia?

Dacă v-ați pus vreodată aceste întrebări și nu aveți încă un răspuns, trebuie să vă gândiți mai întâi de toate la câte software-uri utilizează diferitele unități pe care le gestionați. În al doilea rând, cât de compatibile sunt acestea și câte informații pierdeți sau duplicați folosindu-le? Dacă angajații dumneavoastră lucrează cu mai multe sisteme, aceștia trebuie să introducă date în locuri diferite ceea ce le poate încetini munca. Dacă tipăriți mii de coli de hârtie și stocați sute de dosare, în cele mai multe cazuri există duplicate iar atunci când aveți cu adevărat nevoie de ceva, e imposibil de găsit ...

Instrumentul care va aduce ordine în haosul birocratic - dacă utilizat corect - este sistemul ERP.

Sistemul ERP (Enterprise Resource Planning) sau software-ul de planificare a resurselor întreprinderii este conceput pentru a vă organiza informațiile, pentru a oferi claritate în toate aspectele afacerii și pentru a face planificarea mai ușoară și mai eficientă.

Programul se aplică tuturor proceselor necesare funcționării unei companii. Aceasta include gestionarea angajaților, a finanțelor, a producției, disponibilitatea materialelor și / sau produselor, servicii, achiziții și alte operațiuni de logistică. Pe scurt, programul combină activitățile zilnice într-un singur sistem, oferindu-vă o imagine de ansamblu clară, în timp real.

Sistemele ERP sunt proiectate în jurul unei singure scheme, care are, de obicei, o bază de date și o interfață comune. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că informațiile utilizate în întreprindere sunt canalizate și bazate pe definiții și cerințe uniforme. Scopul principal al unui ERP este de a integra oameni, procese și tehnologii în întreprinderea modernă.

Sistemul ERP în realitate

Producția de mașini este un bun exemplu al capabilității sistemului ERP, deoarece necesită achiziționare de piese și componente de la mai mulți furnizori. Sistemul ERP ar facilita procesul de urmărire a stocurilor și achiziționarea materialelor și componentelor necesare, precum și asigurarea faptului că folosește aceleași date corecte în fiecare etapă a procesului - de la comandă la plată. Același principiu se aplică raportării și analizei.

Dacă un sistem ERP este implementat corect în aceeași companie auto, componenta „plăcuțe de frână” de exemplu, va fi identificată în sistem, în același timp cu: numele piesei, dimensiunea, materialul, sursa, numărul lotului, numărul furnizorului, numărul de serie, prețul și alte specificații - fără duplicare și fără a apărea în mai multe locuri sub diferite nume. Acest proces funcționează în tandem cu multe alte elemente descriptive și bazate pe date, eliminând procesul repetitiv de introducere manuală a informațiilor.

Un principiu de bază al sistemului ERP este colectarea centralizată de date pentru o distribuție amplă. În loc de mai multe baze de date independente cu un inventar interminabil de foi de calcul disjuncte, sistemele ERP introduc ordine, astfel încât toți utilizatorii - de la CEO până la angajații obișnuiți - să poată crea, stoca și utiliza aceleași date, sistemul fiind special conceput pentru a se asigura că informațiile sunt corecte și complete.

Astăzi, sistemele ERP sunt esențiale pentru gestionarea a mii de companii de orice dimensiuni și din toate industriile. Aceste companii utilizează sisteme ERP ca o infrastructură indispensabilă pentru funcționarea afacerii lor.