7-те най-добри ERP системи за синхронизиране на наличностите в Shopify и Amazon през 2026 г.

На склад ви е останала една бройка. Клиент я купува през Shopify в 9:02 ч., а четири минути по-късно друг поръчва същата стока през Amazon, защото там тя още се показва като налична. Налага се да отмените едната поръчка, а в Amazon подобна отмяна влошава показателите ви като търговец.

Подходящата ERP система предотвратява такива ситуации, като поддържа една обща наличност за Shopify и Amazon и я актуализира при всяка поръчка. По-долу сравняваме седем решения, какво предлага всяко от тях и колко струва.

Ние сме екипът на Prim.io, едно от седемте решения в списъка, и обработваме над 3,1 милиона поръчки месечно. Сравнихме всички решения по едни и същи критерии и въз основа на публикувана информация, за да можете сами да направите своя избор.

Най-важното накратко

• Изпращате всички поръчки от собствен склад? Всяко от решенията тук с вградени конектори за Shopify и Amazon може да управлява двата канала с една обща наличност.
• Използвате и FBA? Стоката ви е на две места, затова проверете как всяко решение следи наличностите в складовете на Amazon.
• NetSuite продава конекторите си отделно. Връзката със Shopify и Amazon се заплаща допълнително към годишния абонамент и таксата за внедряване.
• За магазин с един склад може да е достатъчно приложение за синхронизация. Ако държите цялата си стока на едно място и не продавате на едро, Shopify Marketplace Connect може да покрие нуждите ви.
• Prim.io Pro струва 540 евро месечно. Планът е за търговци, които продават през няколко канала, включително Amazon и Shopify. Абонаментът се плаща годишно, цената е без ДДС, а за първоначалното въвеждане има отделна такса.

Как сравнихме ERP системите за синхронизиране на наличностите в Shopify и Amazon

Оценихме всяко решение по пет еднакви критерия. Започнахме с информацията на сайта на доставчика. Където тя липсва, се позовахме на конкретни външни източници, посочени в текста.

• Има ли вградени конектори за Shopify и Amazon, разработени от доставчика, без отделна междинна платформа?
• Използват ли двата канала една обща наличност?
• Как се следят наличностите във FBA, които се съхраняват в складовете на Amazon?
• Включено ли е счетоводство в същата система, или е необходим отделен платен софтуер?
• Колко струва решението и каква подготовка е нужна, преди да започнете да обработвате реални поръчки?

Как FBA променя управлението на наличностите

Начинът, по който изпълнявате поръчките, определя какво ви е нужно от системата. При FBM (Fulfilled by Merchant) сами съхранявате стоката и изпращате поръчките от Amazon. При FBA (Fulfilment by Amazon) изпращате стоката до складовете на Amazon, а компанията поема доставката до клиента.

Ако изпълнявате всички поръчки по модела FBM, управлението е по-лесно. Цялата стока е във вашия склад и двата канала могат да използват една обща наличност.

Много брандове обаче съчетават двата подхода. Поръчките от Amazon се изпълняват чрез FBA, а тези от Shopify се изпращат от собствения склад. Така наличностите се следят отделно, с отделен праг за попълване във всеки склад.

Третият вариант е Amazon Multi-Channel Fulfilment (MCF). Чрез него можете да изпълнявате и поръчките от Shopify със стоката си във FBA. Таксите за услугата се повишиха на 15 януари 2026 г., а дрехи и обувки не могат да се изпращат в небрандирани опаковки.

Когато разглеждате решенията по-долу, проверете дали всяко от тях може да показва наличностите във FBA като отделен склад наред с вашия собствен.

Кратко сравнение на решенията за наличности в Shopify и Amazon

Таблицата показва кои канали свързва всяко решение, как е организирано счетоводството и каква е цената.

1. Prim.io

Prim.io е ERP система за собственици на брандове и търговци, която обединява поръчките, наличностите, снабдяването, складовите процеси и финансите. Можете да разгледате всички възможности в пълния списък с функции.

Shopify, Amazon FBA и Amazon FBM имат собствени вградени конектори, включени сред над 50 канала на страницата ни с интеграции. Продажбата през който и да е от двата канала се отразява в общата наличност, а складовият и счетоводният екип виждат промяната едновременно.

Работите с два склада или продавате комплекти? Системата има вградени функции за управление на няколко склада и спецификации за състава на продуктите (BOM). Така при продажба на комплект се изписва всяка от стоките в него. Средно екипите започват реална работа за около шест седмици.

Според плановете и цените на Prim.io Plus струва 180 евро месечно, Pro - 540 евро, а Enterprise - 1 710 евро. Абонаментите се плащат годишно и цените са без ДДС. При Plus и Pro има еднократна такса от 1 300 евро за първоначално въвеждане. Пълният счетоводен модул се предлага в избрани държави срещу допълнителни 100 евро месечно.

Подходящо за:

• Брандове с наличности на няколко места или с продажби на едро наред с онлайн търговията.
• Екипи, които използват едновременно FBA и FBM и искат да следят всички наличности заедно.

Какво да имате предвид:

• Ако работите с един склад и не продавате на едро, пълна ERP система може да надхвърля настоящите ви нужди.
• Все още не публикуваме точен интервал за синхронизиране на наличностите, затова поискайте тази информация по време на демонстрацията.

2. NetSuite

NetSuite е ERP системата на Oracle, с пълна счетоводна функционалност в основата си. Ако финансовият ви екип вече работи с нея, управлението и на наличностите в NetSuite спестява нуждата от втора система.

Връзките със Shopify и Amazon обаче не са включени в основния пакет. Те се осъществяват чрез NetSuite Connector, който се продава като допълнителен модул. Сред поддържаните канали са Shopify, Amazon Seller Central и Amazon Multi-Channel Fulfilment.

FBA не е изрично посочен в този списък. Ако значителна част от стоката ви е в складовете на Amazon, предвидете допълнителни настройки, за да виждате тези наличности заедно с наличностите в собствения си склад.

На сайта няма публикувани цени. NetSuite изготвя оферта за годишен абонамент според модулите и броя потребители, с еднократна такса за внедряване и отделна цена за конектора.

Подходящо за:

• По-големи компании, чиито финансови екипи вече работят с NetSuite.
• Екипи с ИТ отдел или партньор, който може да поеме поддръжката на конектора.

Какво да имате предвид:

• Поискайте обща оферта за абонамента, внедряването и конектора, за да знаете предварително пълната сума.

3. Brightpearl

Brightpearl е част от Sage от 2022 г. и се представя като система за управление на търговската дейност. Тя обединява поръчки, наличности, складове и счетоводство, включително главна книга, за търговци на дребно и на едро.

В блога на компанията интеграциите на Brightpearl със Shopify и Amazon са описани като вградени Plug & Play интеграции. Те обхващат наличности, цени и поръчки в няколко Shopify магазина, което е удобно, ако имате отделен магазин за всеки регион.

При Amazon Brightpearl може да свързва складовете в системата с логистичните центрове на Amazon за Multi-Channel Fulfilment. Така стоката във FBA може да се използва и за изпълнение на поръчки от Shopify.

Подходящо за:

• Търговци на дребно и на едро, които искат да управляват наличностите и счетоводството в една система, създадена за търговски бизнес.
• Брандове с няколко Shopify магазина, които продават и в Amazon.

Какво да имате предвид:

• Цените се предоставят само с индивидуална оферта, затова е нужен разговор с търговския екип, преди да можете да ги сравните.
• Потребители в Software Advice споменават допълнителни такси за някои интеграции с канали за продажба и счетоводни системи. Проверете кои от тях са включени в офертата ви.

4. Cin7

Cin7 се определя като система за управление на наличности, понякога и като „ERP Lite“. Тя е насочена към наличностите, снабдяването и поръчките от няколко канала и се свързва със счетоводния софтуер, който вече използвате.

Shopify е сред силните ѝ страни. Интеграцията на Cin7 със Shopify предлага вградена двупосочна синхронизация с няколко магазина, както и връзки с Amazon, продажби на едро и физически търговски обекти (POS).

При Amazon има няколко особености. Според помощния център на Cin7 за FBA е нужен отделен допълнителен модул, новите поръчки от Amazon се изтеглят веднъж на час, а върнатите стоки не се добавят автоматично обратно към наличността.

В спокоен вторник един час може да не е проблем. По време на кампания обаче това е достатъчно, за да продадете последната бройка два пъти.

Според информацията в Capterra за 2026 г. Cin7 Core започва от 349 долара месечно за Standard. Pro струва 599 долара, а Advanced - 1 199 долара месечно.

Подходящо за:

• Екипи с няколко Shopify магазина, за които водещо е управлението на наличностите.
• Брандове, които освен онлайн продават на едро и във физически обекти.

Какво да имате предвид:

• Счетоводството остава в отделен софтуер, така че ще работите с две системи и ще плащате за всяка от тях.
• Наличностите се подават към Amazon само ако е включена съответната настройка. Активирайте я преди първия ден с повече поръчки.

5. Odoo

Odoo е ERP система с широко приложение, изградена от модули, които включвате според нуждите си, включително счетоводство. Тя предлага много възможности, ако искате да адаптирате софтуера към собствените си процеси.

За Amazon Odoo Amazon Connector позволява да синхронизирате поръчките и да управлявате доставките в Odoo за девет пазара. Той изтегля поръчките и потвърждава изпращането им, но на страницата не се споменава подаване на наличности към Amazon.

Връзката със Shopify се осъществява чрез модул, публикуван от Odoo IN и посочен като външно приложение, което Odoo поддържа. Поръчките се синхронизират на всеки 10 минути, а данните за наличностите от Shopify се изтеглят ръчно.

Ако ви трябва поддръжка на FBA или подаване на наличности към Amazon, конекторът на Emipro в магазина за приложения на Odoo покрива FBA и FBM. Цената му е 615,10 долара плюс 99 евро месечно след безплатен период.

Според ценовия преглед на The CFO Club от юли 2026 г. плановете на самото Odoo струват 24,90 долара на потребител месечно за Standard и 37,40 долара за Custom.

Подходящо за:

• Екипи, които предпочитат сами да настройват ERP системата и да добавят модули.
• Компании, които вече използват други приложения на Odoo.

Какво да имате предвид:

• При синхронизация на поръчките през 10 минути остава период, в който последната бройка може да бъде продадена и през двата канала.
• За пълната функционалност на връзката с Amazon може да се наложи да платите за външен модул в допълнение към абонамента си.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory е приложение за наличности и поръчки, с по-ограничен обхват от пълна ERP система. За счетоводството се комбинира със Zoho Books.

На страницата за интеграцията с Amazon Zoho Inventory е представено като решение с готова поддръжка на FBA. То позволява да изпращате стока към FBA и да я използвате за изпълнение на поръчки от други канали. След всяка поръчка данните за наличността на съответния артикул се подават автоматично към всички канали.

Всеки Shopify магазин се свързва отделно, а броят им зависи от плана - от един магазин при Standard до пет при Premium и Enterprise.

Цените са публикувани: има безплатен план за 50 поръчки месечно, а платените са от 29 до 249 долара месечно за организация при годишно плащане.

Подходящо за:

• Малки търговци, които вече използват други приложения на Zoho.
• Разрастващи се магазини, които търсят поддръжка на FBA на ниска и предварително известна цена.

Какво да имате предвид:

• Счетоводството е в отделното приложение Zoho Books, затова включете и неговата цена в бюджета.
• Zoho споменава синхронизация по график, без да посочва точен интервал. Измерете времето с тестова поръчка.

7. Shopify Marketplace Connect

Shopify Marketplace Connect е собственото приложение на Shopify за продажби в Amazon, eBay, Walmart и Target Plus. Всичко се управлява от административния панел на Shopify.

За поръчките, които изпращате сами, ръководството за изпълнение на поръчки с Marketplace Connect посочва, че наличностите се актуализират и в Shopify, и в Amazon. Основната наличност се води в Shopify, а Amazon се обновява според нея.

Първите 50 синхронизирани поръчки всеки месец са безплатни. След това се плаща 1% на поръчка, но общата такса е ограничена до 99 долара месечно. Така разходът има таван дори при голям брой поръчки.

Подходящо за:

• Магазини с наличности на едно място и без продажби на едро.
• Търговци, които изпробват Amazon като нов канал за продажби.

Какво да имате предвид:

• Shopify не публикува интервал за синхронизация, затова направете тестова поръчка преди голяма кампания.
• Приложението използва Shopify като единствен източник на данни за наличностите и не отчита стока, която се съхранява другаде.

Защо наличностите в Shopify и Amazon се разминават

Shopify и Amazon поддържат отделни данни за наличностите. Ако липсва връзка в реално време, след всяка продажба наличността в другия канал остава неактуална.

В указанията за дела на поръчките, отменени преди изпращане, публикувани във форума на Seller Central за САЩ, служители на Amazon посочват, че показателят трябва да остане под 2,5% за период от седем дни. Поръчките по FBA не се включват, но всяка FBM поръчка, отменена заради липса на наличност, се отчита.

В указанията на Amazon към търговците във Великобритания се предупреждава, че трайно високият дял на отменените поръчки може да застраши обявите, при които търговецът сам изпраща стоката.

Синхронизация в реално време или актуализация по график

При актуализация по график промените в наличностите се изпращат на определени интервали. Между две обновявания двата канала показват старите стойности. Публикуваните интервали варират от 10 минути за поръчките от Shopify в Odoo до един час за проверката на поръчките от Amazon в Cin7.

Amazon също може да добави забавяне. Според документацията за разработчици обработката на пакетно подадени данни може да отнеме до осем часа. Затова решенията, които разчитат основно на такова подаване, могат да изостават, дори самите те да изпращат данните веднага.

В дните с малко поръчки тези забавяния лесно остават незабелязани. На Prime Day обаче се усещат.

Преди да подпишете договор, попитайте колко време минава от поръчка в Amazon до промяната на наличността в Shopify. Проверете и дали системата актуализира Amazon за всеки артикулен код (SKU) поотделно, или подава данните на пакети. Докато не знаете това, оставете малък резерв от наличността.

Как да синхронизирате наличностите в Shopify и Amazon чрез ERP

• Свържете Shopify. Добавете магазина си, за да могат поръчките и наличностите да се прехвърлят към ERP системата. Следвайте ръководството ни за настройване на Shopify магазин.
• Свържете Amazon. Добавете търговския си профил и изберете FBA, FBM или и двете. След това свържете съответния Amazon пазар в Prim.io.
• Съпоставете артикулните кодове. Свържете всеки SKU в Shopify, тоест кода на конкретен продуктов вариант, със съответната обява в Amazon.
• Решете как ще следите наличностите. Ако изпращате всичко от собствения си склад, използвайте една обща наличност. Ако работите и с FBA, водете го като отделен склад и предвидете малък резерв за всеки канал.
• Задайте отделен праг за попълване за всеки склад. При 10 продажби дневно в Amazon и срок от 20 дни за попълване на стоката във FBA поръчвайте отново при 200 бройки плюс резерв. За Shopify при четири продажби дневно и срок за доставка от 10 дни прагът е 40 бройки.
• Тествайте с по-слабо продавани артикули. Работете с няколко такива артикула в продължение на седмица, преди да включите и най-продаваните.
• Проверявайте дела на отменените поръчки всяка седмица. Следете го в Amazon Account Health и установявайте кой артикулен код стои зад всяка отмяна заради липса на наличност.

Преглеждайте резервите и праговете за попълване всеки месец. Обърнете специално внимание на FBA, тъй като през 2026 г. Amazon затегна ограниченията за попълване на складовите наличности.

Колко струва ERP за Shopify и Amazon

Общият разход се състои от четири части: абонамент, внедряване, платени конектори и време на екипа. Публикуваните цени на всяко решение са посочени по-горе, а в сравнението ни на разходите за ERP разглеждаме и внедряването и обучението.

Времето на служителите често остава извън сметката. Включете и часовете, които отделяте за ръчно коригиране на наличности.

Основни изводи

• Когато цялата стока е на едно място, двата канала могат да използват обща наличност. Ако използвате FBA, системата трябва да следи наличностите на двете места отделно.
• Скоростта на синхронизация е различна. Публикуваните интервали са от 10 минути до един час, без да се включват допълнителните забавяния при обработката на данните от Amazon.
• Проверете къде се води счетоводството. NetSuite, Brightpearl и Odoo го включват в системата. Prim.io го предлага като допълнителен модул, а Cin7 и Zoho Inventory разчитат на отделен софтуер.

Често задавани въпроси за синхронизирането на наличностите в Shopify и Amazon

Как се свързва Shopify с Amazon

Чрез приложението Marketplace Connect от административния панел на Shopify. На брандовете с наличности във FBA, няколко склада или продажби на едро може да е нужна и ERP система.

Мога ли да използвам наличностите във FBA за поръчки от Shopify

Да, чрез Amazon Multi-Channel Fulfilment. Amazon изпраща поръчката от Shopify със стока от наличностите ви във FBA срещу такса за всяка бройка.

Първо решете как ще управлявате наличностите и после изберете системата

Подходящото решение зависи от това къде съхранявате стоката си. Ако изпращате всичко от собствен склад, всяко от предложенията тук с вградени конектори може да поддържа една обща наличност.

Ако използвате и FBA, обърнете най-голямо внимание на начина, по който всяко решение следи стоката в складовете на Amazon. След това попитайте доставчиците, които сте избрали за сравнение, колко бързо се синхронизират наличностите.

Искате да видите как работи с вашите канали? Създайте безплатен демо акаунт в Prim.io, без да въвеждате данни за кредитна карта.

Предпочитате да разгледаме системата заедно? Запазете 30-минутна демонстрация с нашия екип.