С разработването на Prim.io ERP направихме множество качествени оперативни и аналитични репорти. В един момент, обаче, трябваше да си признаем, че стандартните правила за правене на справки си имат своите лимити. За да предложим пълен комплект от инструменти на клиентите си, преценихме, че добре да направим интеграция и с BI инструмент.

Какво е BI?

Business Intelligence (BI) системите са съчетание от услуги и технологии, позволяващи трансфер на данни от различни източници, обработка на тези данни и създаването на разнородни справки и анализи с тях. Именно анализите с правилни данни могат да помогнат на бизнеса да взема бързи и адекватни решения. BI са удивително полезно допълнение към ERP системите и са тяхно естествено продължение.

Благодарение на своята разностранна приложимост, системите за бизнес анализи се радват на всеобщо признание и широко разпространение, а сред най-активните им потребители са мениджърите и занимаващите се със стратегическо развитие на бизнеса.

Защо избрахме Qlik Sense?

Да избереш правилния инструмент за анализи е ключов етап от развитието на всеки успешен проект, за това ние се доверихме на Qlik, един от основните играчи на пазара, с тяхното предложение Qlik Sense. Qlik следват основните тенденции в развитието на бизнес интелиджънс сферата, като често дори ги определят. Това беше основната причина при избора ни на партньор за BI интеграцията на Prim.io - искахме нашите клиенти да имат достъп до надеждно и водещо в световен мащаб BI решение.

Какви са възможностите на Qlik Sense? 

Qlik Sense позволява комбиниране на данни от различни източници, тяхната обработка и интеграция. Така визуализацията на информацията служи на потребителя за правилно вземане на решения на база реални анализи и справки. Множество дашбордове показват детайли за най-важните показатели (KPI) на фирмата, комплексни анализи на продажбената и финансова информация. И всичко това се случва с коректно подадена информация директно от ERP системата ни Prim.io, без допълнително въвеждане, сравняване и търсене.

Използването на BI услугите в облака е напълно безопасно, защото Qlik Sense притежава сертификати за сигурност и защита на данните. Мобилността е гарантирана от възможността решението да се използва в стандартната си функционалност на различни видове мобилни устройства. А анализите могат да бъдат разглеждани през уеб клиент или чрез специални безплатни приложения с допълнителни функционалности.

Всички Qlik продукти, включително Sense, имат едно основно предимство пред конкурентите на BI пазара. Това е асоциативното филтриране на данните, което позволява на потребителите да анализират информацията без ограничения и предварително заложени стъпки. Всеки може да селектира данните както поиска и да достигне до заключения, воден само от интуицията и идеите си. Това дава огромна свобода и разширява значително възможностите за анализ.

BI технологията на Qlik Sense предоставя възможност за задълбочен анализ на различни показатели било то във финансите, продажбите, клиентите, печалбите, дори и в складовата дейност на всяка компания. Ефективността на компанията може да бъде измерена и подобрена чрез получаване на вярна, адекватна информация на според нуждите на бизнеса ви.

Смятаме, че всеки наш клиент трябва да получи най-добрият инструмент за развитие, дори и да има ограничен бюджет. За това предлагаме напълно безплатно качествен BI софтуер, интегриран към основата на Prim.io.

Сред основните предимства на ERP софтуерите е, че са стабилни, но същевременно гъвкави и подлежат на различни варианти за конфигурация. Те могат да бъдат съобразени с уникалните нужди на конкретния бизнес. ERP може да се адаптира към непрекъснато променящите се нужди на организацията, без да се налага да купувате ново софтуерно решение.

По-конкурентоспособни

ERP софтуерът изисква инвестиция, но разходите ви без системата, обединяваща цялата информация за дейността ви, в дългосрочен план може да се окажат по-големи. Някои производители избират да се придържат към изпитаните и консервативни методи, други търсят технологични решения. Сред предимствата от внедряването на софтуера, е изпреварването на конкуренцията с по-бързи решения, базирани на анализ в реално време, което потенциално ще ви предпази от скъпи грешки.  

По-ефективни процеси

Намаляването на ръчното въвеждане на информация пести време, предпазва от грешки и минимизира дублиране на процесите. ЕRP се грижи за това. Това не само подобрява производителността, но и намалява значително възможността за работа с неточни данни. Други предимства, които носи ERP софтуера, са подобряването на ежедневните бизнес дейности и опростяване на процеситете, което улеснява събирането на информация от всички отдели в реално време.

По-точно прогнозиране

Софтуерът предоставя на вашите потребители, и по-специално на мениджърите, необходимите инструменти за създаване на по-точни прогнози. Информацията за наличностите и продажбите, за финансови услуги и обслужване на клиенти, помага за реално прогнозиране, така че компанията ефективно да намали разходите. Тъй като информацията в ERP е възможно най-точна и актуализирана в реално време, сред бъдещите предимства е и възможността предприятията да могат да правят реалистични и по-ефективни планове за всекидневната си дейност.

По-добро взаимодействие между отделите

Предизвикателство пред всеки бизнес е да премахне невидимите стени между различните отдели, които понякога действат като конкуренти в рамките на самата фирма. Спестяването на информация между звената, породено от различни мотиви, в крайна сметка изкривява картината и вреди на дейността. Именно споделянето на последователни и актуални данни в реално време чрез централизирана база данни, е сред основните предимства на ЕRP. Тъй като системата съдържа данни от целия бизнес, заинтересованите лесно получават достъп до информация от други отдели за анализи.

По-голяма мобилност

Предимство на софтуера за планиране на ресурсите на предприятието е способността му данните да се ползват и извън офиса. С ERP софтуер, потребителите имат достъп до централизирана база данни от всяко място, от което работят, както и от различни устройства, включително от лаптоп, таблет или мобилен телефон. Приспособимостта на ERP софтуера е от решаващо значение, тъй като увеличава производителността и прави информацията достъпна, независимо къде се намирате.

По-надеждни данни

Полза от ERP софтуера е предоставянето на надеждни данни, които могат да бъдат достъпни от различни места (ако се реализират в облак). Но дистанционното ползване на цялата информация за бизнеса поставя въпроса за сигурността. ERP позволява вграждане на допълнителна защита, която при спазване на правилата за ползване, премахва риска важната информация да попадне в чужди ръце. Точността и безопасността са от ключово значение за ERP софтуера.

По-лесно персонализирано отчитане

ERP софтуерът улеснява отчетността. Така компанията може да отговори по-лесно на сложни заявки за обобщена информация. Само с няколко клика може да бъде изпълнена дневна, месечна или дори годишна справка по обект, търговец и др., което значително съкращава времето за изпълнение на редица спомагателни бизнес процеси. Служителите имат възможност да правят свои персонални отчети и отваря възможност за работа и по други проекти.

Повече време за приоритетите

Чрез атоматизиране на излишните процеси, служителите имат повече време да работят върху други, приоритетни задачи. Фокусът и отделеното време се концентират върху наистина важните аспекти на вашия бизнес. Управленския персонал контролира всяка стъпка от дейността, намира проблемите и оптимизира приоритетите. Вземането на решения е много по-лесно когато може да се погледне “отгоре” върху дейността на организацията.

По-стриктно спазване на нормативната уредба

ERP може да бъде проектиран така, че да следи регулациите в индустрията и промените в нормативната уредба. Това позволява на бизнеса да бъде в крак със законовите разпоредби, да не пропуска срокове за въвеждане на промени и да избягва съществени несъответствия, които могат да доведат до санкции при неизпълнение. В тази връзка e важно да се отбележи, че Prim.io отговаря на всички изисквания за софтуери за управление на продажбите в търговски обекти (СУПТО) по Наредба №18.

ERP системата Prim.io намира все по-голямо приложение и функционира успешно във все по-различни компании. Имайки предвид точно тези различия, ние установихме и една основна прилика - зад всяка добра огранизация, се крие добра информираност. Усетили нуждата да бъдете осведомени, ще отговорим в поредица от статии на някои от най-често задаваните въпроси относно същността на нашата работа. Това е именно създаването, внедряването и поддръжката на ERP системата.

Необходимо ли е за бизнеса ми? Как ще помогне в организацията и какви са предимствата й?

Ако някога сте си задавали тези въпроси, и все още не сте сигурни в отгвора, то трябва да помислите - първо, с колко софтуера оперират различните звена, които управлявате? Второ, съвместими ли са те и случва ли се едновременно да ви се губи информация и данните да се дублират?

Ако служителите ви работят с няколко системи, забавящи работата им, налага им се да въвеждат данни на различни места... Ако се принтират хиляди листове, складират се папки, в много от случаите има повторения, пък когато наистина ви трябва нещо е трудно да бъде открито...

Инструментът, който при правилна употреба ще сложи ред в хаоса, е именно ERP системата.

ERP (Enterprise Resource Planning) или софтуер за планиране на ресурсите на предприятието е създаден, за да подреди информацията ви, да даде яснота във всички аспекти на дейността ви, както и да направи планирането по-лесно и ефективно.

Продуктът се отнася за всички процеси, необходими за функционирането на една компания. Това включва управлението на хора, финансите, производството, наличностите на материали и/или продукти, система за доставки, услуги, поръчките и всички други операции по веригата. Обобщено с няколко думи, ERP съчетава ежедневните бизнес дейности в единна система, като ви дава ясна картина в реално време.

ERP системите са проектирани около една схема, която обикновено има обща база данни и интерфейс. Това гарантира, че информацията, използвана в предприятието, е канализирана и се базира на уеднаквени дефиниции и изисквания. Основната цел e бъдат интегрирани хора, процеси и технологии в модерното предприятие чрез свързване на множеството различни процеси и обмена на данни между тях.

ERP система в действителността

Производството на автомобили е добър пример за приложението на ERP система, защото се изисква закупуване на части и компоненти от множество доставчици. ERP софтуерът би улеснил процеса за проследяване на наличностите и закупуването на необходимите материали и компоненти. Той гарантира, че на всеки етап от процеса – от заявка до заплащане, използва еднакви и верни данни. Същият принцип се отнася до отчитането и анализите.

Ако една ERP система е внедрена правилно в автомобилна компания, компонентът „предни спирачни накладки“, се идентифицира в системата едновременно с име на част, размер, материал, източник, номер на партида, номер на доставчика, сериен номер, цена и спецификация. Без да се дублира, обаче, и да излиза на няколко места под различно наименование. Това става едновременно с множество други базирани на данни елементи, съкращавайки процеса на ръчно въвеждане и дублиране на информацията.

Основен ERP принцип е централизираното събиране на данни за широко разпространение. Вместо няколко самостоятелни бази данни с безкраен опис на разединени електронни таблици, ERP системите въвеждат ред. Така всички потребители - от изпълнителния директор до обикновените служители, да могат да създават, съхраняват и използват същите данни. Системата е така конструирана, че да е сигурно, че информацията е вярна и пълна.

Днес ERP системите са от решаващо значение за управлението на хиляди предприятия от всякакъв калибър и във всички индустрии. За тези компании ERP е незаменима инфраструктура за функционирането на бизнеса им.

Защо моментът е подходящ за внедряване на Prim.io и как да превърнем минусите, причинени от кризата, в плюсове за периода “след Covid-19”?

Внедряването и работата с Prim.io са значително улеснени и преструктурирани, за да отговорят на създалата се извънредна ситуация. Все пак, най-голямото предимство на Prim.io като ERP система е мобилността - Вие и вашите търговци можете да работите откъдето желаете, от устройство по избор. Това дава свободата на работа в движение - навсякъде, по всяко време, в мобилни приложения с богата функционалност, което улеснява отношенията с клиенти и доставчици и подобрява процеса по продажби и поръчки. А в момента- спестява известен риск и позволява да се работи отвсякъде, стига да имате достъп до интернет.

Използвайте времето на социална изолация да разгледате внимателно софтуера ни чрез безплатна демо версия или тестова система, активна 30 дни. Така ще имате достатъчно време да прецените дали внедряването на Prim™ като облачна ERP система, регистрирана като СУПТО по Наредба №18, във вашата компания е подходящо и извънредно нужно действие.

Резервирайте демо с наш консултант

С шест месеца се удължи предвидения срок за влизане в сила на Наредба №18, считани след 31.01.2020 г. След множеството аргументи и неготовността на бизнеса да се съобрази с предвидените промени, финансовото министерство даде още време с цел да се изчистят неяснотите по прилагането на изискванията в наредбата. С удължаването до 31.07.2020 г. се дава възможност и служителите да бъдат по-добре обучени за работата си с новите софтуери.

Припомняме, че Prim.io е регистриран като СУПТО и отговаря на всички изисквания по Наредба №18. Наредбата засяга всички юридически лица, които извършват икономическа дейност на територията на Република България, на които в своите търговски обекти е налице задължение за издаване на касов бон - при плащане в брой и/или с карта чрез ПОС терминал.

Промените в наредбата са с цел елиминиране възможностите за манипулиране на използваните фискалните устройства. Въвежда се изискване за предаване на информация за всеки фискален/системен бон от устройствата за извършена продажба на стоки и/или услуги в търговските обекти в рамките на до пет минути към сървърите на НАП. 

Повече информация за Prim.io, приложимостта му като СУПТО и направените промени в софтуера спрямо Наредба №18 може да намерите тук.