Подготвяме ERP системата ви за 2026 г. с пълна миграция на данните към EUR, двувалутна история и гарантирана счетоводна коректност.
От: 31.12.2025 г., 20:00 ч.
До: 03.01.2026 г., 08:00 ч.
В този период системата ще бъде временно недостъпна, за да изпълним всички конверсии, пресмятания и проверки.
Преминаването към евро не е просто смяна на валутния символ. То засяга всеки слой на ERP системата - от транзакциите, ценовите листи, отчетите, до складовете, интеграциите и данъчните сделки.
Това означава преизчисляване, валидиране и технологично преобразуване на всяка транзакция.
Нашата цел е ясна: да започнете 2026 г. с коректни данни - в пълно съответствие с българското законодателство и добрите пазарни практики.
В прозореца 31.12.2025–03.01.2026 г. системата влиза в контролиран технически downtime, за да изпълним процеси, които не могат да се извършват „на живо“.
Преди да започне конверсията:
По българското законодателство могат да се правят корекции в стари периоди до средата на 2026 г.
Затова системата трябва да поддържа:
Пресмятаме и валидираме данни за:
Всеки ред преминава през: пресмятане → валидация → повторно записване.
Конверсията засяга:
Бланките на документите се адаптират за работа в EUR.
От 1 януари 2026 г. системата трябва едновременно да:
След миграцията изпълняваме:
Системата се активира отново само след успешно преминаване на всички проверки.
Показваме прозрачно разбивката по дейности:
| Етап | Ориентировъчно време |
|---|---|
| Архивиране | 6–12 часа |
| Пресмятане на исторически данни | 22–30 часа |
| Преизчисляване на складове и себестойност | 8–14 часа |
| Обновяване на документи и шаблони | 4–8 часа |
| Тестове и верификация | 8–12 часа |
| Реинтеграция и активиране | 2–4 часа |
| Общо | 48–62 часа |
Конкретната продължителност зависи от обема данни, броя интеграции и натовареността на системата за конкретния клиент.
В този период ние ще изпълним всички необходими миграции, проверки и автоматични превалутирания на цените в евро. За целта добавяме настройка в системата, с която автоматично ще закръглим всички цени от лева в евро до четвърти знак по официалния валутен курс 1.95583 лева за 1 евро.
Това гарантира последователност в ценообразуването за всички канали. Ако вашата компания има нужда от друг тип закръгления - например до втори или друг знак, моля ключовият потребител да се свърже с нас до 19.12.2025 г., за да направим настройката.
Всички касови апарати ще бъдат прехвърлени служебно към работа само в евро, независимо от валутата на документа в системата (лева или евро).
Напомняме, че визуализацията на касовите бележки (подредба, шрифтове, формати) зависи от производителя на устройството.
Всички каси в Prim.io вече работят като многовалутни.
Системата няма автоматично да превалутира наличностите в касите и банковите сметки. Това остава потребителско решение, тъй като зависи от реалния паричен поток и организацията на бизнеса.
Препоръката ни за касите е след пускането на системата в новата година, веднага при физическото предаване на наличностите, да замените левовата наличност с евро. Оптимален вариант е да направите преместване на пари, като:
Системата ще генерира ПКО само в евро, независимо от валутата, в която е приета физическата сума. Пример:
Имате продажби за 5 000 EUR. В касата на Prim.io имате ПКО-та на стойност 5 000 EUR. Физически в касата разполагате с:
За да направите коректно засичане, следва да си превалутирате левовата сума по официалния курс, да получите еквивалента в евро и да сравните физическата каса с касовата наличност в Prim.io.
Банковите сметки също са многовалутни., като превалутирането на салдата не се извършва автоматично. За да бъдат превалутирани салдата, е необходимо да направите прехвърляне на средства от сметката си в лева към сметка в евро (същата или друга). Това осигурява пълен контрол върху момента на превалутиране и реалното движение на средствата.
За всички фирми, които досега са работили с дефолтна валута „лева“, дефолтната валута автоматично става „евро“. Това гарантира еднаква логика на работа във всички модули след 1 януари 2026 г.
Еврото става дефолтна валута за всички типове продажби, които досега са били в лева. Всички ценови листи ще бъдат автоматично превалутирани по официалния валутен курс 1.95583 лева за 1 евро.
Продажби, създадени в лева, няма да могат да се копират директно като нови продажби в евро.
Всички лимити и депозити автоматично ще бъдат преизчислени в евро според официалния курс.
Отписването ще се извършва в дефолтната валута на фирмата - т.е. автоматично в евро след промяната.
В интерфейса за плащане в брой е добавена възможност за:
Важно е да имате предвид, че сумите, които въвеждате в полетата за плащане, са информативни и служат единствено за улеснение при плащания в двете валути.
Генерираният платежен документ (ПКО) в касата винаги е в евро. Изчисляването на ресто не означава, че системата вади пари от касата или че се генерира РКО.
Всички бланки в Prim.io за документи, издавани след 01.01.2026 г., ще се визуализират само във валутата, в която са създадени (в евро).
Те ще бъдат автоматично приведени към работа в евро, без двойно обозначаване, в съответствие с изискванията на Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ).
Ще се свържем индивидуално с клиентите, които използват програми за бонус точки, за да уточним формулите за натрупване и използване след прехода.
Решението ще бъде съобразено с реалния ви бизнес модел. Работим по всички промени последователно, за да гарантираме стабилност, предвидимост и пълно съответствие със законовите изисквания.
При необходимост от допълнителни настройки - нашият екип е на разположение.
За коректно счетоводно отразяване на касовите наличности препоръчваме след започване на работа в системата, с дата 31.12.2025 г.:
Към 01.01.2026 г. (началото на новата отчетна година) следва сумите от разчетна сметка 931 да бъдат прехвърлени:
Те ще бъдат автоматично приведени към работа в евро, без двойно обозначаване, в съответствие с изискванията на Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ).
От ваша страна е нужно само да планирате, че в прозореца 31.12.2025–03.01.2026 системата няма да е достъпна.
И препоръчваме формулата: три пъти F5 - една глътка шампанско. 🥂 А след като се изморите да рефрешвате, се насладете на празничния downtime.
Нашият екип поема всички технически стъпки:
Вашата ERP система е основата на бизнеса ви. Уверяваме ви, че работим по всички промени последователно, за да гарантираме стабилност, предвидимост и пълно съответствие със законовите изисквания.
За повече детайли относно миграцията към еврото, спецификите на вашата инсталация и планирането на прозореца за спиране на системата - пишете ни на: support@prim.io
