ПРЕХОД КЪМ ЕВРОТО · ERP СРЕДА

Миграция към еврото с контрол, прозрачност и точност

Подготвяме ERP системата ви за 2026 г. с пълна миграция на данните към EUR, двувалутна история и гарантирана счетоводна коректност.

🕒 Планиран прозорец за миграция · 60 часа

От: 31.12.2025 г., 20:00 ч.

До: 03.01.2026 г., 08:00 ч.

В този период системата ще бъде временно недостъпна, за да изпълним всички конверсии, пресмятания и проверки.

1.Контекст

Защо миграцията към еврото е толкова мащабна?

Преминаването към евро не е просто смяна на валутния символ. То засяга всеки слой на ERP системата - от транзакциите, ценовите листи, отчетите, до складовете, интеграциите и данъчните сделки.

Това означава преизчисляване, валидиране и технологично преобразуване на всяка транзакция.

Нашата цел е ясна: да започнете 2026 г. с коректни данни - в пълно съответствие с българското законодателство и добрите пазарни практики.

2. Какво правим по време на прозореца

Какво се случва през тези 60 часа?

В прозореца 31.12.2025–03.01.2026 г. системата влиза в контролиран технически downtime, за да изпълним процеси, които не могат да се извършват „на живо“.

A) Архивиране и заключване на транзакциите

Преди да започне конверсията:

  • Създаваме пълен архив и snapshot за възможен roll-back.
  • Заключваме транзакциите, за да не се смесват BGN и EUR.
  • Тестваме консистентността и цялостта на данните.

B) Пресмятане на исторически данни (2008–2025)

По българското законодателство могат да се правят корекции в стари периоди до средата на 2026 г.

Затова системата трябва да поддържа:

  • стари периоди в BGN;
  • нови операции в EUR;
  • автоматично прекалкулиране на начални салда при корекции;
  • двувалутна отчетност и коректни справки назад.

C) Миграция на милиони транзакции

Пресмятаме и валидираме данни за:

Продажби Покупки Плащания Финансови документи Справки Счетоводство Складове Себестойност

Всеки ред преминава през: пресмятане → валидация → повторно записване.

D) Актуализиране на документи и шаблони

Конверсията засяга:

  • фактури, кредитни и дебитни известия;
  • стокови разписки и складови документи;
  • оферти, договори, експорт файлове;
  • POS отчети и банкови формати.

Бланките на документите се адаптират за работа в EUR.

E) Двувалутен режим в реално време

От 1 януари 2026 г. системата трябва едновременно да:

  • работи изцяло в EUR за нови операции;
  • показва стари периоди в BGN;
  • изчислява справки, включващи и двете валути;
  • поддържа API връзки към магазини, POS, банки и куриери в нов формат.

F) Процес за контрол на качеството

След миграцията изпълняваме:

  • автоматични тестове за консистентност;
  • проверка на ключови финансови и складови справки;
  • тестове на документи и печатни форми;
  • тест на API интеграциите;

Системата се активира отново само след успешно преминаване на всички проверки.

3. Времева рамка

Колко време отнема отделните етапи?

Показваме прозрачно разбивката по дейности:

Етап Ориентировъчно време
Архивиране 6–12 часа
Пресмятане на исторически данни 22–30 часа
Преизчисляване на складове и себестойност 8–14 часа
Обновяване на документи и шаблони 4–8 часа
Тестове и верификация 8–12 часа
Реинтеграция и активиране 2–4 часа
Общо 48–62 часа

Конкретната продължителност зависи от обема данни, броя интеграции и натовареността на системата за конкретния клиент.

4. Конкретни промени в Prim.io

Какво конкретно ще се промени в системата по време на миграцията?

В този период ние ще изпълним всички необходими миграции, проверки и автоматични превалутирания на цените в евро. За целта добавяме настройка в системата, с която автоматично ще закръглим всички цени от лева в евро до четвърти знак по официалния валутен курс 1.95583 лева за 1 евро.

Това гарантира последователност в ценообразуването за всички канали. Ако вашата компания има нужда от друг тип закръгления - например до втори или друг знак, моля ключовият потребител да се свърже с нас до 19.12.2025 г., за да направим настройката.

Касови апарати и фискални устройства

Всички касови апарати ще бъдат прехвърлени служебно към работа само в евро, независимо от валутата на документа в системата (лева или евро).

  • В самото фискално устройство наличността ще бъде единствено в евро.
  • В касите на Prim.io ще се поддържа отчетност едновременно в лева и евро.

Напомняме, че визуализацията на касовите бележки (подредба, шрифтове, формати) зависи от производителя на устройството.

Банкови сметки, каси и виртуални сметки

Всички сметки автоматично стават многовалутни. Прехвърлянето на наличностите от лева към евро остава ангажимент на клиента - системата няма да променя автоматично салдата.

Това ви дава пълен контрол върху момента и начина на прехвърляне на касовата и банковата наличност.

Дефолтна валута на фирмите

За всички фирми, които досега са работили с дефолтна валута „лева“, дефолтната валута автоматично става „евро“. Това гарантира еднаква логика на работа във всички модули след 1 януари 2026 г.

Типове продажби и ценови листи

Еврото става дефолтна валута за всички типове продажби, които досега са били в лева. Всички ценови листи ще бъдат автоматично превалутирани по официалния валутен курс 1.95583 лева за 1 евро.

Работа с финансови документи

  • Фактури, издадени в лева, ще могат да бъдат кредитирани в евро.
  • Левови аванси ще могат да се използват в окончателни финансови документи, издадени в евро.
  • В справка „Аванси“ сумите ще се визуализират в оригиналната си валута.

Продажби, създадени в лева, няма да могат да се копират директно като нови продажби в евро.

Лимити по клиенти и депозити

Всички лимити и депозити автоматично ще бъдат преизчислени в евро според официалния курс.

Вземания и задължения

Отписването ще се извършва в дефолтната валута на фирмата - т.е. автоматично в евро след промяната.

Интерфейс за плащане - активен до 31.01.2026 г.

В интерфейса за плащане по продажба ще добавим поле за плащане в брой в лева за периода, в който двата парични потока могат да се срещат едновременно.

Това позволява да приключите коректно всички сценарии със смесени плащания в брой в лева и евро през преходния период.

Бланки на документи в системата

Всички бланки в Prim.io за документи, издавани след 01.01.2026 г., ще се визуализират само във валутата, в която са създадени (в евро).

Те ще бъдат автоматично приведени към работа в евро, без двойно обозначаване, в съответствие с изискванията на Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ).

Бонус точки

Ще се свържем индивидуално с клиентите, които използват програми за бонус точки, за да уточним формулите за натрупване и използване след прехода.

Решението ще бъде съобразено с реалния ви бизнес модел. Работим по всички промени последователно, за да гарантираме стабилност, предвидимост и пълно съответствие със законовите изисквания.

При необходимост от допълнителни настройки - нашият екип е на разположение.

5. Роля на клиента

Какво се очаква от вас по време на прозореца?

От ваша страна е нужно само да планирате, че в прозореца 31.12.2025–03.01.2026 системата няма да е достъпна.

И препоръчваме формулата: три пъти F5 - една глътка шампанско. 🥂 А след като се изморите да рефрешвате, се насладете на празничния downtime.

6. Нашата отговорност и финално послание

Какво правим ние - end-to-end процес

Нашият екип поема всички технически стъпки:

  • планиране и подготовка на миграцията;
  • заключване на системата и архивиране;
  • конверсия и пресмятане на всички данни;
  • преизчисляване на складове и себестойност;
  • обновяване на документи и шаблони;
  • тестване, верификация и реинтеграция;
  • активиране и наблюдение при старта.

 

Вашата ERP система е основата на бизнеса ви. Уверяваме ви, че работим по всички промени последователно, за да гарантираме стабилност, предвидимост и пълно съответствие със законовите изисквания.

Контакт

Нужда от допълнителна информация?

За повече детайли относно миграцията към еврото, спецификите на вашата инсталация и планирането на прозореца за спиране на системата - пишете ни на: support@prim.io