Автор: Dimitar Giulev

Prim.io е облачна ERP система, регистрирана като СУПТО по Наредба №18

Posted on by Dimitar Giulev

Prim.io отговаря на всички изисквания за софтуери за управление на продажбите в търговски обекти (СУПТО). Наредбата засяга всички юридически лица, които извършват икономическа дейност на територията на Република България, на които в своите търговски обекти (ТО) е налице задължение за издаване на касов бон - при плащане в брой и/или с карта чрез ПОС терминал (подробностите, относно обхвата, може да намерите в чл.3, ал.1 от наредбата).

Промените в наредбата са породени от целта на Министерството на финансите да елиминира възможностите за манипулиране на фискалните устройства ФУ, които са в експлоатация в момента. Въвежда се изискване за предаване на информация за всеки фискален/системен бон от ФУ за извършена продажба на стоки и/или услуги в търговските обекти в рамките на до пет минути към сървърите на НАП. С оглед на икономическата обстановка, кратките срокове и необходимите действия, които трябва да се предприемат от бизнеса, бихме искали да споделим основните промени от наша гледна точка. Цялата Наредба Н-18 може да намерите тук!

Икономическите дейности, които промените касае може да бъдат обобщени в три основни типа търговци:

1. Лица извършващи икономическа дейност чрез фискални устройства в търговските обекти.

Това са търговците, които при извършване на продажба е на лице издаване на касов бон от фискално устройство при плащане в брой и/или ПОС терминал.

Действията, които трябва да бъдат предприети, за да продължи да извършва икономическа дейност е подмяна на съществуващите фискални устройства (ФУ) с нови, които са одобрени и отговарят на новите промени в Наредба Н-18 в следните срокове:

  • За регистрирани по ДДС лица - до 31.03.2019 год.
  • За нерегистрирани по ДДС лица - 30.06.2019 год.

2. Лица ползващи СУПТО и ФУ в търговските обекти за извършване и администриране на продажбите.

СУПТО - съгласно § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС "софтуер за управление на продажбите в търговския обект" (СУПТО) е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.

Към този момент най-честият пример е при създаване на продажба с метод на плащане в брой или ПОС терминал се генерира финансов документ от СУПТО и ръчно се издава касов бон от ФУ, което промените в Наредба Н-18 забранява.

Правилата и промените свързани със СУПТО от Наредба Н-18 влизат в сила на 01.10.2019 год. и страните трябва да отговарят на следните изисквания:

Изисквания към лицата, които използват СУПТО софтуер за управление на продажби в търговските обекти:

  • Да използват СУПТО, което е одобрено от НАП и е публикувано в Публичен електронен списък на софтуерите за управление на продажби в търговските обекти по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС;
  • От 1 октомври 2019 г. софтуерът следва да управлява всички фискални устройства, намиращи се в търговския обект;
  • До 30 ноември 2019 г.подават информация в НАП относно:
    • Вида на използвания софтуер;
    • Средата, в която работи и свързаните към него фискални и нефискални печатащи устройства;
    • Местонахождение на Базата Данни;
    • Информация относно инсталирани допълнителни компоненти и разширения към софтуера (plug-ins).
  • Отговорни са за целостта и интегритета на информацията в БД;
  • При контролни действия:
    • Задължение за предоставяне на достъп на Орган по приходите(ОП) до всички устройства, с които софтуерът работи;
    • Достъп до одиторския профил на софтуера;
    • Достъп до БД с възможност за експорт.

Изисквания към СУПТО софтуерите за управление на продажби в търговски обекти:

  • Задължителна свързаност с ФУ- СУПТО софтуерът осигурява свързаност с ФУ по начин, позволяващ получаване в реално време на информация за статуса на ФУ. СУПТО Софтуерът блокира операциите по откриване и приключване на продажба на конкретно работно място, когато статусът на ФУ не позволява издаване на ФБ;
  • Уникален номер на продажба (УНП) - при въвеждане в софтуера на информация за продажба софтуерът генерира УНП, който се отпечатва на ФБ и се записва в БД;
  • Корекции - не се допускат корекции в данните на приключените продажби;
  • Допустимите действия са:
    • Анулиране - при промени в данните за продажба, която не е приключена;
    • Сторниране - когато се налага корекция след приключване на продажба;
    • Съхранява се информацията за всички сторнирани и анулирани продажби.
  • Одиторски профил - за целите на контролната дейност на НАП всеки СУПТО софтуер следва да има конфигуриран Одиторски профил (ОП), по аналог с администраторския профил (с права само за четене), който да осигурява достъп до функционалността, конфигурационните параметри и справочната част на софтуера;
  • Експорт на данни в структурира вид.

3. Лица извършващи икономическа дейност чрез СУПТО онлайн платформа за електронна търговия.

С влизане в сила на Наредба Н-18, всеки онлайн търговец, притежаващ електронен магазин, предоставящ възможност за разплащания, различни от банков превод, се разглежда като търговски обект и е на лице условието за използване на СУПТО / импортер и издаване на касов бон чрез ФУ устройство за всяка поръчка.

С оглед на спецификата на икономическата дейност и използваните софтуерни системи от онлайн търговците, възникна проблем за тези, които използват международни електронни платформи. Проблема е породен от факта, че производителя няма желание да бъде регистриран, поради тази причина след многократни срещи на бизнеса с НАП се постигна съгласие за използване на одобрени интеграции.

Тук може да се запознаете с тях.

Допълнително производителиte на софтуери и СУПТО системи и представители на НАП са в процес на съгласуване и одобрение за използване на електронен касов бон, който да освободи онлайн търговците от закупуване на ФУ. Очакванията на двете страни от преговорите е да се стигне до правилното решение и да бъде публично оповестено в най-кратък срок.

За допълнения и въпроси - моля свържете се с екипа на Prim.io

Многоканални продажби на един PRIM разстояние

Posted on by Dimitar Giulev
Многоканални продажби на един PRIM разстояние

За много хора последните две години са урок. За хората с бизнеси този урок се оказа много труден и повечето напълно затвориха или замразиха функциите си. Други пък панически започнаха да търсят варианти да оцеляват и започнаха да продават дистанционно. За ресторантите приготвянето на храна за вкъщи се оказа спасителна сламка, а повече стоки от всякакъв тип циркулират свободно чрез куриерските фирми. Пазарът рязко зае формата, за която се плавно се подготвяше в последните години с бума на онлайн пазаруването. На всички стана повече от ясно, че продажби не се правят само зад "тезгяха", особено в моменти като тези, и за да има повече от всичко (приходи, клиенти, печалба), ще са нужни повече начини за осъществяване на продажби.

Време е вашият бизнес да последва естествената еволюция в продажбите.

Да бъдете актуални с нова стратегия, породена от глобализацията и онлайн пазаруването, вече не е избор, а необходимост. Prim.io ще бъде ваш партньор в преминаването към многоканални продажби, без да са ви необходими месеци за проучване и интеграции. Продажбите ви чрез външни търговци (Аmazon, eBay, eMAG), от собствен сайт или множество сайтове (базирани на Cloudcart, Magento, Opencart, WooCommerce, Seliton), както и през традиционните канали (физически магазин, кол център) са само на един Prim разстояние.

Потребителите все повече свикват с комфортното изживяване при пазаруване, докато използват множество канали, устройства и платформи. Клиентът не се интересува дали е направил поръчката си през смартфона, докато вечеря, или на служебния лаптоп. Той иска вашия продукт веднага или най-късно утре, доставен до вратата му.

В резултат на това стратегията за продажбата само чрез един канал, било то чрез каталожна търговия, кол центрове, но основно във физически магазин, вече трудно привлича все по-взискателните клиенти. Вие трябва да бъдете там, където е клиентът ви - от лаптопа в офиса, в приложенията в смартфона му, в социалните мрежи. Приемете формата на желанията му, бъдете близо, за да му продадете това, от което има нужда.

Ако вече сте наясно с тези тенденции и сте решили да действате и да добавяте нови канали, но все пак ви е трудно да си представите как се управляват те… Как между тях ще има постоянна връзка, единна информация, как ще се следят складовите наличности, как ще разберете въобще какви са приходите от конкретен канал и т.н.?

На всички тези въпроси има ясен отговор - с Prim.io.

Решението е внедряване на висок клас ERP система, която не е изолиран софтуер, а напротив- пряко интегрирана с всички канали на продажби. Това ви дава свобода да добавяте канали и да ги управлявате, независимо на какво ниво е вашият бизнес. Prim.io има автоматизирана връзка с множество наложени български и международни канали за продажба, платежни системи и спедитори. Разширете бизнеса си с облачен софтуер от висок клас, който притежава правилните инструменти за развитието на многоканални продажби.

Многоканални продажби на един PRIM разстояние

Кои са най-важните инструменти за успешни многоканални продажби?

Важен Prim инструмент #1: Единен интерфейс за всички продажби

Основният инструмент за управление, с който разполага ERP софтуера, е единният интерфейс за многоканални продажби. Той позволява създаване на еднаква среда за обслужване на един клиент, независимо от канала на продажба. Това премахва трудностите при организирането на единна ценова политика и гарантира едно и също преживяване на клиента, без значение къде и как пазарува.

Единният интерфейс с цялата актуална информация е ключов за връзката между отделните канали на обслужване. Той гарантира, че клиентът ще получи една и съща цена, отстъпки, варианти за доставка, начини на връщане на стоката, независимо от това от къде ще започне и къде ще приключи комуникацията си с компанията.

Да, управлението на ценовите политики може да бъде доста тежка задача, но с Prim.io можете да унифицирате ценовите политики, листите и промоциите си. А ако все пак решите те да се различават, например да продавате по-евтино с 15% само през уеб сайта си, също може го организирате и следите чрез софтуера ни. Интерфейсът на продажбите и настройките по него позволяват завидна свобода във възможните сценарии, така че колкото и различни случаи да имате, те да бъдат покрити и менажирани в системата.

Важен Prim инструмент #2: Логистика без граници

Многоканалните продажби няма как да се случат без добра логистика. Тя определено става все по-сложна след като една стока може да бъде продадена на различни места и трябва да се прецени от къде е най-изгодно да се транспортира. Ако има пък и няколко физически склада, трябва да се прецизират оптималните наличности на всеки един от тях. Складовият модул на Prim.io дава възможности за създаване и управление за всякаква геометрия с множество складове и под-складове с площадки, магазини и ПОС-ове.

С интелигентния модул за складови наличности и операции във всеки един момент ще знаете къде и колко от даден артикул, материал или продукт имате. Интерфейсът позволява на потребителя да решава откъде да се изпълнят заявките, автоматично генерира документи за доставки, следи наличности и алармира при минимални количества и др.

Отделно, Prim.io поддръжка и интеграции с основните спедитори в страната – Speedy, Rapido, Еконт. Това пести време и пари като автоматизира работата по доставките, а проследяването на стоката и цялостната логистистична дейност значително се улесняват.

Важен Prim инструмент #3: Автоматично добавяне на допълнителни канали чрез интеграции

Третият важен инструмент, който е от голяма полза на клиентите на Prim.io, е автоматичното добавяне на повече възможности за продажби чрез интеграции. Няма значение кой от традиционните канали използвате и кой нов канал добавяте. Ако продавате в уеб сайта си, например, можете веднага да започнете продажби към външни търговци като Amazon, eBay и eMAG. Ако имате физически магазин може да добавите нов канал чрез собствен сайт или други сайтове (базирани на Cloudcart, Magento, Opencart, WooCommerce, Seliton или специфично изработен) в рамките на часове с Prim.io. Интеграцията става бързо, интуитивно и напълно интегрирано във вашия софтуер.

Позволете на екипа си да бъде добре организиран и концентрирайте вниманието му в един удобен интерфейс за всички продажби, независимо от кой канал са направени. С инструментите на Prim.io ще обработвате всяка сделка - от статус "възможна" до статус “приключена” на едно място, без безкрайно кликане и отваряне на десетки табове. Дайте развитие на бизнеса си чрез няколко канала, за да не бъдат следващите уроци толкова трудни за научаване.

Внедрете Prim.io през Април с извънредна отстъпка

Posted on by Dimitar Giulev
Внедрете Prim.io през Април с извънредна отстъпка

Covid-19 променя бизнеса, а ние имаме специално предложение за да се адаптирате бързо към правилата на пазара. Всички нови клиенти на Prim.io през месец Април ще получат отстъпка от 50% на услугата “Първоначални настройки и внедряване”.

Безспорен факт е, че онлайн бизнесите са единствените, които продължават работа и дори бележат растеж в тази сложна ситуация. Всеки ден нови и нови бизнеси трансформират дейността си, засилват присъствието си на електронния пазар или тепърва се включват в него.

Ние имаме решение как да превърнете трудностите, причинени от кризата, във възможности. С множеството интеграции на Prim.io може да използвате момента да добавите нов канал за продажби (Amazon, еBay, eMAG, Opencart, WooCommerce, Cloudcart, Magento ) и да започнете веднага работа със спедитори (Econt, Speedy, RAPIDO). Променете правилата във ваша полза с внедряване на Prim.io и то на специална цена.

Защото нашите клиенти продължават да работят и в този момент.

Защото могат.

BI анализи в Prim.io

Posted on by Dimitar Giulev

С разработването на Prim.io ERP направихме множество качествени оперативни и аналитични репорти. В един момент, обаче, трябваше да си признаем, че стандартните правила за правене на справки си имат своите лимити. За да предложим пълен комплект от инструменти на клиентите си, преценихме, че добре да направим интеграция и с BI инструмент.

Какво е BI?

Business Intelligence (BI) системите са съчетание от услуги и технологии, позволяващи трансфер на данни от различни източници, обработка на тези данни и създаването на разнородни справки и анализи с тях. Именно анализите с правилни данни могат да помогнат на бизнеса да взема бързи и адекватни решения. BI са удивително полезно допълнение към ERP системите и са тяхно естествено продължение.

Благодарение на своята разностранна приложимост, системите за бизнес анализи се радват на всеобщо признание и широко разпространение, а сред най-активните им потребители са мениджърите и занимаващите се със стратегическо развитие на бизнеса.

Защо избрахме Qlik Sense?

Да избереш правилния инструмент за анализи е ключов етап от развитието на всеки успешен проект, за това ние се доверихме на Qlik, един от основните играчи на пазара, с тяхното предложение Qlik Sense. Qlik следват основните тенденции в развитието на бизнес интелиджънс сферата, като често дори ги определят. Това беше основната причина при избора ни на партньор за BI интеграцията на Prim.io - искахме нашите клиенти да имат достъп до надеждно и водещо в световен мащаб BI решение.

Какви са възможностите на Qlik Sense? 

Qlik Sense позволява комбиниране на данни от различни източници, тяхната обработка и интеграция. Така визуализацията на информацията служи на потребителя за правилно вземане на решения на база реални анализи и справки. Множество дашбордове показват детайли за най-важните показатели (KPI) на фирмата, комплексни анализи на продажбената и финансова информация. И всичко това се случва с коректно подадена информация директно от ERP системата ни Prim.io, без допълнително въвеждане, сравняване и търсене.

Използването на BI услугите в облака е напълно безопасно, защото Qlik Sense притежава сертификати за сигурност и защита на данните. Мобилността е гарантирана от възможността решението да се използва в стандартната си функционалност на различни видове мобилни устройства. А анализите могат да бъдат разглеждани през уеб клиент или чрез специални безплатни приложения с допълнителни функционалности.

Всички Qlik продукти, включително Sense, имат едно основно предимство пред конкурентите на BI пазара. Това е асоциативното филтриране на данните, което позволява на потребителите да анализират информацията без ограничения и предварително заложени стъпки. Всеки може да селектира данните както поиска и да достигне до заключения, воден само от интуицията и идеите си. Това дава огромна свобода и разширява значително възможностите за анализ.

BI технологията на Qlik Sense предоставя възможност за задълбочен анализ на различни показатели било то във финансите, продажбите, клиентите, печалбите, дори и в складовата дейност на всяка компания. Ефективността на компанията може да бъде измерена и подобрена чрез получаване на вярна, адекватна информация на според нуждите на бизнеса ви.

Смятаме, че всеки наш клиент трябва да получи най-добрият инструмент за развитие, дори и да има ограничен бюджет. За това предлагаме напълно безплатно качествен BI софтуер, интегриран към основата на Prim.io.

Бизнес проблеми с решения от Prim

Posted on by Dimitar Giulev

Ако все повече имате усещане, че общата картина на вашия бизнес се губи, защото анализа на детайлите отнема много време и ресурс, може би е дошъл момент да погледнете към идеята за въвеждане на ERP система. За да спрете да сте роби на бизнеса или изгубени в данните,опитайте да отговорите честно на въпросите в статията. Преценете сами дали последващите описания се отнасят за вас и функционирането на организацията ви.

Колко време губите?

Използването на твърде много и различни приложения може да е причина за забавяне в управлението на ключови дейности. Чрез различните информационни канали и постоянното сверяване между тях, бизнесът ви отделя все повече време за ежедневни дейности. ERP системата Prim.io интегрира решения и данни в една система с общ интерфейс, което улеснява комуникацията на бизнес звената и ефективната работа.

Какви са бизнес процесите в компанията ви?

Ако ви е все по-трудно да управлявате инвентара, да удовлетворявате клиентите, да държите разходите под контрол, може да имате “размити” бизнес процеси. Ако е така, те имат нужда от преструктуриране, за да постигнат растеж. Prim.io добавя редица аналитични възможности, които създават пред мениджмънта много по-ясна картина на случващото се в бизнеса в реално време.

Как управлявате данните си?

Имате ръчни процеси с интензивно въвеждане на данни - повечето от отделите ви използват ли свои приложения и процеси, за да си вършат работата? В такъв случай има вероятност да отделяте твърде много време и ресурс за въвеждането на данни. Когато информацията не протича безпроблемно между системите, отчитането отнема повече време, често се случват грешки и се затруднява вземането на решения.

Кога търсите нови възможности?

Липсва ви възможност за бързи движения? Прекарвате ли толкова време в текущо управление на бизнеса си, че не можете да търсите нови възможности? Prim.io включва разширени, интелигентни възможности за прогнозен анализ, които улесняват идентифицирането на нови и потенциално печеливши начинания.

Колко въпроси остават без отговор?

Имате много въпроси за бизнеса си, но те остават без отговор или се ровите с часове да го откриете? Не можете лесно да отговорите на важни въпроси - като приходи по продуктова линия или възвръщаемост? Ако не откривате лесно и бързо информацията, отделените системи и липсата на достъп до показатели ви бавят. Така бавят анализа и решенията ви, за които все по-често нямате време.

Внедряването на ERP софтуер е фундаментално решение и трябва да бъде обмислено добре.

Това е абсолютно задължително, ако ще прилагате цялостно софтуерно решение като Prim.io за първи път. Ако искате положителна промяна в бизнеса и да постигнете цялостен растеж, е важно да предприемете необходимите стъпки, за да видите ползите. Трябва да имате предвид, че процесът изисква търпение, постоянство и мотивация, и то не само на управленско ниво.

Ключови предимства на ERP системата за вашия бизнес

Posted on by Dimitar Giulev

Сред основните предимства на ERP софтуерите е, че са стабилни, но същевременно гъвкави и подлежат на различни варианти за конфигурация. Те могат да бъдат съобразени с уникалните нужди на конкретния бизнес. ERP може да се адаптира към непрекъснато променящите се нужди на организацията, без да се налага да купувате ново софтуерно решение.

По-конкурентоспособни

ERP софтуерът изисква инвестиция, но разходите ви без системата, обединяваща цялата информация за дейността ви, в дългосрочен план може да се окажат по-големи. Някои производители избират да се придържат към изпитаните и консервативни методи, други търсят технологични решения. Сред предимствата от внедряването на софтуера, е изпреварването на конкуренцията с по-бързи решения, базирани на анализ в реално време, което потенциално ще ви предпази от скъпи грешки.  

По-ефективни процеси

Намаляването на ръчното въвеждане на информация пести време, предпазва от грешки и минимизира дублиране на процесите. ЕRP се грижи за това. Това не само подобрява производителността, но и намалява значително възможността за работа с неточни данни. Други предимства, които носи ERP софтуера, са подобряването на ежедневните бизнес дейности и опростяване на процеситете, което улеснява събирането на информация от всички отдели в реално време.

По-точно прогнозиране

Софтуерът предоставя на вашите потребители, и по-специално на мениджърите, необходимите инструменти за създаване на по-точни прогнози. Информацията за наличностите и продажбите, за финансови услуги и обслужване на клиенти, помага за реално прогнозиране, така че компанията ефективно да намали разходите. Тъй като информацията в ERP е възможно най-точна и актуализирана в реално време, сред бъдещите предимства е и възможността предприятията да могат да правят реалистични и по-ефективни планове за всекидневната си дейност.

По-добро взаимодействие между отделите

Предизвикателство пред всеки бизнес е да премахне невидимите стени между различните отдели, които понякога действат като конкуренти в рамките на самата фирма. Спестяването на информация между звената, породено от различни мотиви, в крайна сметка изкривява картината и вреди на дейността. Именно споделянето на последователни и актуални данни в реално време чрез централизирана база данни, е сред основните предимства на ЕRP. Тъй като системата съдържа данни от целия бизнес, заинтересованите лесно получават достъп до информация от други отдели за анализи.

По-голяма мобилност

Предимство на софтуера за планиране на ресурсите на предприятието е способността му данните да се ползват и извън офиса. С ERP софтуер, потребителите имат достъп до централизирана база данни от всяко място, от което работят, както и от различни устройства, включително от лаптоп, таблет или мобилен телефон. Приспособимостта на ERP софтуера е от решаващо значение, тъй като увеличава производителността и прави информацията достъпна, независимо къде се намирате.

По-надеждни данни

Полза от ERP софтуера е предоставянето на надеждни данни, които могат да бъдат достъпни от различни места (ако се реализират в облак). Но дистанционното ползване на цялата информация за бизнеса поставя въпроса за сигурността. ERP позволява вграждане на допълнителна защита, която при спазване на правилата за ползване, премахва риска важната информация да попадне в чужди ръце. Точността и безопасността са от ключово значение за ERP софтуера.

По-лесно персонализирано отчитане

ERP софтуерът улеснява отчетността. Така компанията може да отговори по-лесно на сложни заявки за обобщена информация. Само с няколко клика може да бъде изпълнена дневна, месечна или дори годишна справка по обект, търговец и др., което значително съкращава времето за изпълнение на редица спомагателни бизнес процеси. Служителите имат възможност да правят свои персонални отчети и отваря възможност за работа и по други проекти.

Повече време за приоритетите

Чрез атоматизиране на излишните процеси, служителите имат повече време да работят върху други, приоритетни задачи. Фокусът и отделеното време се концентират върху наистина важните аспекти на вашия бизнес. Управленския персонал контролира всяка стъпка от дейността, намира проблемите и оптимизира приоритетите. Вземането на решения е много по-лесно когато може да се погледне “отгоре” върху дейността на организацията.

По-стриктно спазване на нормативната уредба

ERP може да бъде проектиран така, че да следи регулациите в индустрията и промените в нормативната уредба. Това позволява на бизнеса да бъде в крак със законовите разпоредби, да не пропуска срокове за въвеждане на промени и да избягва съществени несъответствия, които могат да доведат до санкции при неизпълнение. В тази връзка e важно да се отбележи, че Prim.io отговаря на всички изисквания за софтуери за управление на продажбите в търговски обекти (СУПТО) по Наредба №18.

Разходи за ERP vs разходи за Prim.io

Posted on by Dimitar Giulev

Знаем, че за всеки е важно да ъпгрейдне бизнеса си с качествено ERP, без това да направи огромна дупка в бюджета му. Когато създадохме Prim.io искахме да предложим на всяка компания, независимо колко е малка или голяма, едно наистина работещо решение. Но качеството неминуемо е свързано с пари и често разходите за ERP са голямата спънка при внедряването. Това доведе до пълно преосмисляне на ценообразуването на продукта ни. Направихме го достъпен - премахнахме напълно разходите за лиценз, намалихме разходите по внедряване и обучение, а месечната такса зависи единствено от вашите нужди.

Разходи за ERP при Prim.io- обединение на лиценз и месечна поддръжка

Разходите за закупуване на ERP лиценз могат да бъдат много сериозна инвестиция, а процесът по внедряване допълнително да го оскъпи. Обикновено към цената трябва да се добавят разходи за работна ръка и времето, необходимо за успешното внедряване на продукта. В повечето случаи таксата за поддръжка се заплаща на месечна база и не се включва в първоначалната цена на лиценза. Сметката набъбва все повече, а ако се окаже, че не сте направили правилен избор на софтуер... Ще трябва да си платите още.

За да започнете работа с Prim.io веднага, не е нужно да заплащате лиценз или да влагате парите си в друга първоначална инвестиция. Разликата между закупуването на Prim.io и друг ERP софтуер е именно ниският и винаги фиксиран месечен разход. Това позволява по-ефективно контролиране на фирмените финанси, без огромни загуби на време и пари.

Вие определяте детайлите, а ние ви предоставяме веднага иновативна софтуерна платформа по ваша мярка и бюджет. Плащането на месечна база зависи от избрания ценови план - Prim.Start, Prim.Plus или Prim.Pro и включва нужните на вашия бизнес основни и допълващи функционалности. Освен това, в тази цена влизат и поддръжка, ъпдейти и хостинг на услугата. Неща, за които другите ERP софтуери изискват допълнително заплащане.

“Споделено внедряване” на Prim.io като еднократен разход за ERP

Допълнителни разходи за Prim.io софтуера ни са еднократните услуги по консултации при първоначалното настройване на системата. Това включва създаване на роли и права според нуждите на компанията, импорт на информацията за контрагенти/финанси/номенклатура, изобщо едно изцяло “споделено внедряване”.

Идеята на “споделеното внедряване” е да изгради една нова система, в която един ключов потребител от страна на клиента минава през абсолютно всички функционалности заедно с наш консултант. Така, освен че се изяснява клиентската бизнес логика, системата се настройва и спрямо неговия начин на работа. За максимална ефективност на процеса, ние споделяме нашето know-how и помагаме с различни успешни бизнес практики. За този период на внедряване (обикновено между 2 и 4 седмици), ключовият потребител разбира напълно как функционира Prim.io, преминавайки през всички процеси в детайли. 

“Леки” облачни услуги, без разходи за скъпи хардуери

При "по-тежките" ERP системи може да се наложи и сериозна инвестиция в нов хардуер. Prim.io спестява хардуерните разходи, защото не е нужно нищо друго освен устройство с достъп до интернет за да ползвате облачното ни ERP решение. Съхраняването на данни се осъществява изцяло в “облака” . Ако наш клиент се разрастне многократно в бъдещ момент и има нужда от повече допълнително дисково пространство, ние имаме възможност да осигурим такова с допълнително доплащане или преминаване на друг ценови план. 

Намалени разходи за ERP обучение 

Оптимизациите, които носи ERP софтуера, са плюс за организацията, но и един от най-големите проблеми за внедряване на системата. Често ръководителите в различните екипи не могат да оценят нуждата от подобна система и/или нямат необходимата подготовка.

Както вече беше споменато по-горе, “споделеното внедряване” включва реален сблъсък на един ключов потребител от страна на клиента сPrim.io. След настройката и стартиране на работа, нашият екип прави еднократно обучение на всички други потребители на системата напълно безплатно като ги запознава подробно с всяка фунционалност.

Чрез добрата подготовка на бъдещите потребители (особено на ръководните кадри), ние минимизираме възможните проблеми в работата им със системата. Внедряването реално обучава служителите, а при нужда от още разяснения ние предлагаме и допълнителни платени обучения, както и веднъж седмично online безплатно обучение.

Вашият бизнес заслужава най-доброто ERP.

На най-добрата цена.

ERP система – същност и приложение

Posted on by Dimitar Giulev

ERP системата Prim.io намира все по-голямо приложение и функционира успешно във все по-различни компании. Имайки предвид точно тези различия, ние установихме и една основна прилика - зад всяка добра огранизация, се крие добра информираност. Усетили нуждата да бъдете осведомени, ще отговорим в поредица от статии на някои от най-често задаваните въпроси относно същността на нашата работа. Това е именно създаването, внедряването и поддръжката на ERP системата.

Необходимо ли е за бизнеса ми? Как ще помогне в организацията и какви са предимствата й?

Ако някога сте си задавали тези въпроси, и все още не сте сигурни в отгвора, то трябва да помислите - първо, с колко софтуера оперират различните звена, които управлявате? Второ, съвместими ли са те и случва ли се едновременно да ви се губи информация и данните да се дублират?

Ако служителите ви работят с няколко системи, забавящи работата им, налага им се да въвеждат данни на различни места... Ако се принтират хиляди листове, складират се папки, в много от случаите има повторения, пък когато наистина ви трябва нещо е трудно да бъде открито...

Инструментът, който при правилна употреба ще сложи ред в хаоса, е именно ERP системата.

ERP (Enterprise Resource Planning) или софтуер за планиране на ресурсите на предприятието е създаден, за да подреди информацията ви, да даде яснота във всички аспекти на дейността ви, както и да направи планирането по-лесно и ефективно.

Продуктът се отнася за всички процеси, необходими за функционирането на една компания. Това включва управлението на хора, финансите, производството, наличностите на материали и/или продукти, система за доставки, услуги, поръчките и всички други операции по веригата. Обобщено с няколко думи, ERP съчетава ежедневните бизнес дейности в единна система, като ви дава ясна картина в реално време.

ERP системите са проектирани около една схема, която обикновено има обща база данни и интерфейс. Това гарантира, че информацията, използвана в предприятието, е канализирана и се базира на уеднаквени дефиниции и изисквания. Основната цел e бъдат интегрирани хора, процеси и технологии в модерното предприятие чрез свързване на множеството различни процеси и обмена на данни между тях.

ERP система в действителността

Производството на автомобили е добър пример за приложението на ERP система, защото се изисква закупуване на части и компоненти от множество доставчици. ERP софтуерът би улеснил процеса за проследяване на наличностите и закупуването на необходимите материали и компоненти. Той гарантира, че на всеки етап от процеса – от заявка до заплащане, използва еднакви и верни данни. Същият принцип се отнася до отчитането и анализите.

Ако една ERP система е внедрена правилно в автомобилна компания, компонентът „предни спирачни накладки“, се идентифицира в системата едновременно с име на част, размер, материал, източник, номер на партида, номер на доставчика, сериен номер, цена и спецификация. Без да се дублира, обаче, и да излиза на няколко места под различно наименование. Това става едновременно с множество други базирани на данни елементи, съкращавайки процеса на ръчно въвеждане и дублиране на информацията.

Основен ERP принцип е централизираното събиране на данни за широко разпространение. Вместо няколко самостоятелни бази данни с безкраен опис на разединени електронни таблици, ERP системите въвеждат ред. Така всички потребители - от изпълнителния директор до обикновените служители, да могат да създават, съхраняват и използват същите данни. Системата е така конструирана, че да е сигурно, че информацията е вярна и пълна.

Днес ERP системите са от решаващо значение за управлението на хиляди предприятия от всякакъв калибър и във всички индустрии. За тези компании ERP е незаменима инфраструктура за функционирането на бизнеса им.

Внедряване на Prim.io в условия на COVID-19

Posted on by Dimitar Giulev
Внедряване на Prim.io в условия на COVID-19

Защо моментът е подходящ за внедряване на Prim.io и как да превърнем минусите, причинени от кризата, в плюсове за периода “след Covid-19”?

Внедряването и работата с Prim.io са значително улеснени и преструктурирани, за да отговорят на създалата се извънредна ситуация. Все пак, най-голямото предимство на Prim.io като ERP система е мобилността - Вие и вашите търговци можете да работите откъдето желаете, от устройство по избор. Това дава свободата на работа в движение - навсякъде, по всяко време, в мобилни приложения с богата функционалност, което улеснява отношенията с клиенти и доставчици и подобрява процеса по продажби и поръчки. А в момента- спестява известен риск и позволява да се работи отвсякъде, стига да имате достъп до интернет.

Всяка стъпка по внедряването на софтуера е онлайн, по телефона или чрез софтуерите за отдалечен достъп за съвместно използване на компютъра (Теам Viewer и AnyDesk). Дистанционните ни услуги включват:

  • Консултации с търговците ни за избиране на подходящ пакет и ценови план
  • Консултации с екипа ни по внедряване
  • Обучение на екипите ви
  • Поддръжка от Support Team
  • Видео уроци за работа със системата
  • Консултации при първоначалното настройване на системата
  • Импорт на информацията за контрагенти/финанси/номенклатура
  • Добавяне на нов канал за продажби (Amazon,еBay, eMAG, Opencart, WooCommerce, Cloudcart, Magento и др.)
  • Добавяне на спедитор по доставки (Econt, Speedy, RAPIDO)

Използвайте времето на социална изолация да разгледате внимателно софтуера ни чрез безплатна демо версия или тестова система, активна 30 дни. Така ще имате достатъчно време да прецените дали внедряването на Prim™ като облачна ERP система, регистрирана като СУПТО по Наредба №18, във вашата компания е подходящо и извънредно нужно действие.

Резервирайте демо с наш консултант

Влизането на Наредба №18 се отлага до 31.07.2020 г.

Posted on by Dimitar Giulev
Влизането на Наредба №18 се отлага до 31.07.2020 г.

С шест месеца се удължи предвидения срок за влизане в сила на Наредба №18, считани след 31.01.2020 г. След множеството аргументи и неготовността на бизнеса да се съобрази с предвидените промени, финансовото министерство даде още време с цел да се изчистят неяснотите по прилагането на изискванията в наредбата. С удължаването до 31.07.2020 г. се дава възможност и служителите да бъдат по-добре обучени за работата си с новите софтуери.

Припомняме, че Prim.io е регистриран като СУПТО и отговаря на всички изисквания по Наредба №18. Наредбата засяга всички юридически лица, които извършват икономическа дейност на територията на Република България, на които в своите търговски обекти е налице задължение за издаване на касов бон - при плащане в брой и/или с карта чрез ПОС терминал.

Промените в наредбата са с цел елиминиране възможностите за манипулиране на използваните фискалните устройства. Въвежда се изискване за предаване на информация за всеки фискален/системен бон от устройствата за извършена продажба на стоки и/или услуги в търговските обекти в рамките на до пет минути към сървърите на НАП. 

Повече информация за Prim.io, приложимостта му като СУПТО и направените промени в софтуера спрямо Наредба №18 може да намерите тук.