1.Контекст
Защо миграцията към еврото е толкова мащабна?
Преминаването към евро не е просто смяна на валутния символ. То засяга всеки слой на ERP системата - от транзакциите, ценовите листи, отчетите, до складовете, интеграциите и данъчните сделки.
Това означава преизчисляване, валидиране и технологично преобразуване на всяка транзакция.
Нашата цел е ясна: да започнете 2026 г. с коректни данни - в пълно съответствие с българското законодателство и добрите пазарни практики.
2. Какво правим по време на прозореца
Какво се случва през тези 60 часа?
В прозореца 31.12.2025–03.01.2026 г. системата влиза в контролиран технически downtime, за да изпълним процеси, които не могат да се извършват „на живо“.
A) Архивиране и заключване на транзакциите
Преди да започне конверсията:
- Създаваме пълен архив и snapshot за възможен roll-back.
- Заключваме транзакциите, за да не се смесват BGN и EUR.
- Тестваме консистентността и цялостта на данните.
B) Пресмятане на исторически данни (2008–2025)
По българското законодателство могат да се правят корекции в стари периоди до средата на 2026 г.
Затова системата трябва да поддържа:
- стари периоди в BGN;
- нови операции в EUR;
- автоматично прекалкулиране на начални салда при корекции;
- двувалутна отчетност и коректни справки назад.
C) Миграция на милиони транзакции
Пресмятаме и валидираме данни за:
Продажби
Покупки
Плащания
Финансови документи
Справки
Счетоводство
Складове
Себестойност
Всеки ред преминава през: пресмятане → валидация → повторно записване.
D) Актуализиране на документи и шаблони
Конверсията засяга:
- фактури, кредитни и дебитни известия;
- стокови разписки и складови документи;
- оферти, договори, експорт файлове;
- POS отчети и банкови формати.
Бланките на документите се адаптират за работа в EUR.
E) Двувалутен режим в реално време
От 1 януари 2026 г. системата трябва едновременно да:
- работи изцяло в EUR за нови операции;
- показва стари периоди в BGN;
- изчислява справки, включващи и двете валути;
- поддържа API връзки към магазини, POS, банки и куриери в нов формат.
F) Процес за контрол на качеството
След миграцията изпълняваме:
- автоматични тестове за консистентност;
- проверка на ключови финансови и складови справки;
- тестове на документи и печатни форми;
- тест на API интеграциите;
Системата се активира отново само след успешно преминаване на всички проверки.
3. Времева рамка
Колко време отнема отделните етапи?
Показваме прозрачно разбивката по дейности:
| Етап |
Ориентировъчно време |
| Архивиране |
6–12 часа |
| Пресмятане на исторически данни |
22–30 часа |
| Преизчисляване на складове и себестойност |
8–14 часа |
| Обновяване на документи и шаблони |
4–8 часа |
| Тестове и верификация |
8–12 часа |
| Реинтеграция и активиране |
2–4 часа |
| Общо |
48–62 часа |
Конкретната продължителност зависи от обема данни, броя интеграции и натовареността на системата за конкретния клиент.
4. Конкретни промени в Prim.io
Какво конкретно ще се промени в системата по време на миграцията?
В този период ние ще изпълним всички необходими миграции, проверки и автоматични
превалутирания на цените в евро. За целта добавяме настройка в системата, с която
автоматично ще закръглим всички цени от лева в евро до четвърти знак по
официалния валутен курс 1.95583 лева за 1 евро.
Това гарантира последователност в ценообразуването за всички канали. Ако вашата компания
има нужда от друг тип закръгления - например до втори или друг знак, моля ключовият
потребител да се свърже с нас до 19.12.2025 г., за да направим настройката.
Касови апарати и фискални устройства
Всички касови апарати ще бъдат прехвърлени служебно към работа само в евро,
независимо от валутата на документа в системата (лева или евро).
- В самото фискално устройство наличността ще бъде единствено в евро.
- В касите на Prim.io ще се поддържа отчетност едновременно в лева и евро.
Напомняме, че визуализацията на касовите бележки (подредба, шрифтове, формати) зависи от
производителя на устройството.
Банкови сметки, каси и виртуални сметки
Всички сметки автоматично стават многовалутни. Прехвърлянето на наличностите
от лева към евро остава ангажимент на клиента - системата няма да променя автоматично
салдата.
Това ви дава пълен контрол върху момента и начина на прехвърляне на касовата и банковата
наличност.
Дефолтна валута на фирмите
За всички фирми, които досега са работили с дефолтна валута „лева“, дефолтната валута
автоматично става „евро“. Това гарантира еднаква логика на работа във всички модули след
1 януари 2026 г.
Типове продажби и ценови листи
Еврото става дефолтна валута за всички типове продажби, които досега са били в лева.
Всички ценови листи ще бъдат автоматично превалутирани по официалния валутен курс
1.95583 лева за 1 евро.
Работа с финансови документи
- Фактури, издадени в лева, ще могат да бъдат кредитирани в евро.
- Левови аванси ще могат да се използват в окончателни финансови документи, издадени в евро.
- В справка „Аванси“ сумите ще се визуализират в оригиналната си валута.
Продажби, създадени в лева, няма да могат да се копират директно като нови
продажби в евро.
Лимити по клиенти и депозити
Всички лимити и депозити автоматично ще бъдат преизчислени в евро според официалния курс.
Вземания и задължения
Отписването ще се извършва в дефолтната валута на фирмата - т.е. автоматично в евро след
промяната.
Интерфейс за плащане - активен до 31.01.2026 г.
В интерфейса за плащане по продажба ще добавим поле за плащане в брой в лева за периода,
в който двата парични потока могат да се срещат едновременно.
Това позволява да приключите коректно всички сценарии със смесени плащания в брой в лева
и евро през преходния период.
Бланки на документи в системата
Всички бланки в Prim.io за документи, издавани след 01.01.2026 г., ще се визуализират
само във валутата, в която са създадени (в евро).
Те ще бъдат автоматично приведени към работа в евро, без двойно обозначаване,
в съответствие с изискванията на Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ).
Бонус точки
Ще се свържем индивидуално с клиентите, които използват програми за бонус точки, за да
уточним формулите за натрупване и използване след прехода.
Решението ще бъде съобразено с реалния ви бизнес модел. Работим по всички промени
последователно, за да гарантираме стабилност, предвидимост и пълно съответствие със
законовите изисквания.
При необходимост от допълнителни настройки - нашият екип е на разположение.
5. Роля на клиента
Какво се очаква от вас по време на прозореца?
От ваша страна е нужно само да планирате, че в прозореца 31.12.2025–03.01.2026 системата няма да е достъпна.
И препоръчваме формулата: три пъти F5 - една глътка шампанско. 🥂 А след като се изморите да рефрешвате, се насладете на празничния downtime.
6. Нашата отговорност и финално послание
Какво правим ние - end-to-end процес
Нашият екип поема всички технически стъпки:
- планиране и подготовка на миграцията;
- заключване на системата и архивиране;
- конверсия и пресмятане на всички данни;
- преизчисляване на складове и себестойност;
- обновяване на документи и шаблони;
- тестване, верификация и реинтеграция;
- активиране и наблюдение при старта.
Вашата ERP система е основата на бизнеса ви. Уверяваме ви, че работим по всички промени последователно, за да гарантираме стабилност, предвидимост и пълно съответствие със законовите изисквания.