Категория: Новини и събития

Евро 2026: Промяната, която бизнесът не може да си позволи да подцени

Posted on by Mirena Petrova

България официално влиза в еврозоната на 1 януари 2026 г. и вече не става дума за „дали“, а за „как“ компаниите ще преминат през тази промяна. Всички сме наясно, че приемането на еврото е сериозно събитие и докато някои още чакат, бизнесът няма лукса да спре и да изчака. 

Защо тази промяна не е просто „смяна на валутата“?

Въвеждането на еврото е мащабно икономическо и организационно събитие, свързано със стотици конкретни изисквания, срокове, технологични обновления и административни стъпки. За бизнеса това е управленски проект, който трябва да бъде планиран и изпълнен прецизно. Това е тест за зрелостта на всяка организация.

Какви са ключовите етапи и какво изискват те:

Етап 1: Подготовка без паника - но с ясен график

От 8 юли 2025 г. 

След решението на ЕС стартира обратното броене, компаниите са в режим на подготовка и анализ. ЕС обяви официално:

  • датата за въвеждане на еврото 1 януари 2026 г.
  • фиксирания курс лев-евро - 1.95583.

Етап 2: Една цена в две валути 

От 8 Август 2025 г. до 31.12.2026г. 

Начало на двойното обозначаване на цените- всички цени трябва да се изписват едновременно в левове и евро. Това важи за:

  • ценови етикети в магазини;
  • касови бележки и електронни фискални бонове;
  • онлайн магазини и мобилни приложения;
  • оферти, ценови листи, реклами;
  • банкови извлечения и финансови документи

Етап 3: Официално е! 

От 1 януари 2026 г.

Еврото става единствената официална валута в България. Ако досега сте слагали стотинка в новогодишната питка - време е за ъпдейт. Тази година сложете евроцент - за здраве, късмет и финансова съвместимост. 🙂

Какво се случва: 

  • Всички нови документи, плащания и банкови операции ще се извършват само в евро.
  • Левовите салда се превалутират автоматично по фиксирания курс, без такси или административни действия от страна на бизнеса.
  • Всички ценови стойности по документи, софтуер и касови апарати трябва да бъдат в евро. 

Етап 4: Период на двойно обращение

1 - 31 януари 2026 г.

Левът остава законно платежно средство още 1 месец. При плащане в левове:

  • ресто се връща в евро (ако търговецът има наличност).
  • не се приемат повече от 50 броя монети в левове за едно плащане.
  • Автомати и вендинг машини преминават изцяло на евро.

В този период обърнете внимание на подготовката на търговските обекти и логистично, и технически. Осигурете си достатъчно евромонети и яснота сред екипа как ще се процедира. 

Етап 5: Левовете в евро

До 30 юни 2026 г.

Обмяна на левове в евро без такси при следните условия: 

  • БНБ обменя левове в евро безсрочно и без такси.
  • Банки и пощи обменят левове без такси до определени лимити, след което може да се въведат такси.

Всички дружества трябва:

  • да подадат актуализирани документи в Търговския регистър (без държавна такса).
  • да преобразуват капитала си от левове в евро;

Етап 5: Финални стъпки в прехода

До 31 декември 2026 г.

Двойното обозначаване остава задължително до края на 2026 г.

Какво трябва да направи бизнесът още днес?

Въвеждането на еврото няма да засегне само етикетите и касовите бележки. То ще влезе дълбоко в начина, по който работи бизнеса. Ако управлявате магазини, търговски площи, електронен магазин или продавате международно, има няколко области, които заслужават внимание още сега: 

Текущи сделки и плащания

Всички аванси, поръчки и договори, които днес са в левове, но ще се реализират след 1 януари 2026 г., ще преминат в евро по фиксирания курс. Това е особено важно за наеми, дългосрочни търговски споразумения или стоки на път.

Пример: Ако сключите договор за наем на оборудване за 24 месеца в левове, плащанията след 1 януари 2026 г. ще трябва да се осчетоводяват и отчитат в евро. Същото важи, ако имате авансово платени доставки, които ще пристигнат след Нова година.

Отчетност и справки

След преминаването към еврото, ще трябва да продължите да поддържате пълна отчетност в левове за минали периоди, заради данъчни ревизии или бизнес анализи.Всички нови отчети ще се подават в евро. За електронната търговия и международните продажби това означава:
- ясно разграничаване на данни преди и след прехода;
- коректно представяне на резултатите пред партньори или банкови институции.
Пример: Ако онлайн магазинът ви генерира месечни отчети, декември 2025 г. ще е в левове, а януари 2026 г. вече в евро. Ще трябва да сравнявате двете суми правилно, за да не отчетете изкуствен спад или ръст в оборота.

Системи и интеграции

Уверете се, че софтуерите ви могат да работят с две валути едновременно. Ако работите с куриери, маркетплейси или банки, договорете се как ще обменят данни в евро.

Пример: Ако управлявате електронен магазин, трябва да сте сигурни, че всички куриери ще приемат двувалутни товарителници и че маркетплейсите (като eMAG) ще отразяват новите валутни стойности без разминавания.

Екип и комуникация

Подгответе хората си как да обясняват цените в две валути, как ще се процедира с плащания в левове през януари 2026 г. и какво ще се случи със сделките в преход.

Пример: Ако клиент в магазин плати в левове на 5 януари 2026 г., служителят трябва да знае, че рестото по закон се връща в евро, ако има наличност. В онлайн магазин пък трябва да обяснявате защо на сайта стои цена в лева, а в разписката - в евро.

Какво ще се случи в Prim.io?

Prim.io няма да спира работа в нито един момент. Няма да се наложи създаване на нова база, прехвърляне на данни или рестарт на процеси. Всичко ще се случва в реално време и в рамките на съществуващата среда. Данните и документите, създадени преди 1 януари 2026 г., ще останат налични в лева, така че да разполагате с пълната си история и отчетност - без прекъсване, без загуби. Целият процес ще се случи автоматично и включва:

  • Двойното обозначаване на цените вече се включи в системата.
  • Всички цени, каталози и наличности ще се преизчислят по фиксирания курс.
  • Авансови фактури и сделки в преход ще бъдат автоматично конвертирани така, че да се виждат коректно в новата валута, без нужда от ръчна намеса или корекции в отчетите.
  • Данните и историята ви в лева ще останат достъпни за справки и ревизии - за да отговорите на всяка проверка или анализ, дори години след прехода.
  • Интеграциите ви с куриери, банки, маркетплейси ще продължат да работят без прекъсване - в правилната валута и с коректни стойности.
  • От 1 януари 2026 г. ще започнете работа в евро - без прекъсване, без загуба на данни, без стрес.

Еврото не е изненада. Изненада няма да има и за бизнеса, който се подготвя системно. С Prim.io – ERP системата, която отговаря не само на официалните изисквания, но и на добрите пазарни практики – преходът е просто процес, а не препятствие.

Дигитализация на предприятията: Вземете най-доброто за бизнеса си с Prim.io

Posted on by Mirena Petrova

ERP, CRM, POS, WMS, MRP, BI и Логистика - всичко, от което се нуждае вашият бизнес, сега с финансова подкрепа!

„Дигитализация“ е дума, която бизнесът често чува. Но сега не става дума за пожелателни послания или модерни термини. Процедурата „Дигитализация на предприятията” по Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията” 2021-2027 (ПКИП) вече е тук и носи реални, конкретни и осезаеми ползи за малкия и микро бизнеса в България. До 50 000 лева финансиране с 70% безвъзмездна помощ не са за изпускане, особено когато става дума за решения, които правят бизнеса по-конкурентен, ефективен и печеливш.

Prim.io - точните решения, на точното място

Prim.io предлага няколко решения, допустими по процедурата: ERP, CRM, POS, WMS, MRP и BI. Всяко едно от тях е специално създадено, за да направи процесите в компанията по-ясни, автоматизирани и контролирани - от първия контакт с клиент до получената доставка. Накратко, всичко под един покрив, и то дигитален.

Защо да изберете Prim.io?

Ролята на Prim.io е на изпълнител и софтуерен партньор, който предоставя готово решение и провежда обучение на служителите за работата с него. Ето и какви конкретни решения могат да бъдат внедрени, както и финансирането, което може да бъде получено:

  • ERP система (финансиране до 18 558 лв.): счетоводство, поръчки, наличности и производство – всичко е на едно място.
  • CRM система (до 18 119 лв.): клиентите – видими и управлявани, автоматизирани кампании и измерими резултати.
  • POS система (до 14 398 лв.): от касата до склада – контрол и синхрон.
  • WMS система (до 16 336 лв.): склад без грешки и загуби, с оптимална организация.
  • MRP система (до 18 820 лв.): ефективност в производството и ясни резултати.
  • BI решение (до 16 320 лв.): данните се превръщат в работещи решения и сигурни стъпки напред.

Комбинирай и спечели повече

За максимално финансиране (до 50 000 лв.) е възможна комбинация от няколко решения:

Примери за допустими комбинации:

  • ERP + CRM + BI
  • ERP + POS + CRM
  • WMS + Производство + POS
  • CRM + BI + Управление на доставки

Примери за недопустими комбинации:

  • ERP + WMS
  • ERP + Управление на доставки
  • ERP + Производство

Екипът ни може да съдейства с информация при избора на конфигурация, която да отговаря най-точно на нуждите на конкретния бизнес.

Какви са условията и кой може да кандидатства?

Кандидати могат да бъдат микро (до 10 служители) и малки (до 50 служители) предприятия, регистрирани преди края на 2023 г. и с минимум 100 000 лв. нетни приходи за последните две години общо (2023 и 2024). Следва да се има предвид, че определени сектори като селско стопанство, финансови услуги, IT и хазартни дейности са изключени. Крайният срок за кандидатстване чрез ИСУН е 26 септември 2025 г., 16:30 ч.

Времето е ограничено

За да бъде проектът успешно реализиран, е необходима навременна подготовка. Prim.io работи в партньорство с консултанти, които могат да окажат съдействие по проектната документация и административната част. От страна на Prim.io се осигуряват всички необходими спецификации, документация и обучения, свързани със софтуерното внедряване. Свържете се с нас, за да обсъдим вашите нужди, желания, специфики на бизнеса ви, за да намерим най- подходящото решение или комбинация от решения.

Prim.io и УНСС обединяват усилия в подкрепа на модерното бизнес образование

Posted on by Stefan Paskalev

 

Да се учим. Да се развиваме. Да трансформираме. Заедно.

Prim.io подписа меморандум за сътрудничество с Университета за национално и световно стопанство (УНСС). Споразумението, което беше подписано от управителя на Prim.io – Димитър Гюлев, и ректора на УНСС – проф. д-р Димитър Димитров, е още една стъпка в мисията ни да направим модерните технологии достъпни за новото поколение бизнес лидери.

ERP не е просто софтуер, а начин на мислене!

В Prim.io вярваме, че обучението в реална бизнес среда е от ключово значение за подготовката на конкурентноспособни кадри. С този меморандум отваряме вратите си за студенти и преподаватели, които искат да се докоснат до съвременни решения в управлението на ресурси, автоматизацията на процеси и дигиталната трансформация.

 

„За мен това е не просто завръщане в УНСС, а възможност да изградим мост между бизнеса и образованието. Ние в Prim.io сме отворени да споделяме опита си, добрите практики и реални казуси от нашата работа – за да бъде подготовката на студентите максимално близка до реалността.“
 — Димитър Гюлев, възпитаник на УНСС и основател на Prim.io

 

Какво предстои? 

В рамките на партньорството с УНСС предстоят:

  • Достъп на студенти и преподаватели до пълнофункционална ERP среда
  • Съвместни обучения и уъркшопи, водени от експерти на Prim.io
  • Разработване на практически учебни модули и симулации
  • Стажантски програми и възможности за реализация на млади таланти
  • Участие в лекции, събития и академични форуми

Образованието има нужда от бизнес, а бизнесът – от подготвени хора! Вярваме, че когато бизнесът се ангажира с образованието, всички печелят: студентите – опит и увереност, преподавателите – реални инструменти, а компаниите – бъдещи професионалисти с правилното мислене.

Екипът на Prim.io ще продължи да изгражда партньорства с университети, професионални гимназии и обучителни организации, за да споделя не само софтуера, но и визията ни за бъдещето на бизнеса.

Допингът на MATTRO- Prim.io

Posted on by Mirena Petrova

Вие продавате добре.

Работите усилено и успехът не закъснява. Започвате да планирате все по-мащабно. Искате бизнесът Ви да се пребори с конкуренцията и да се превърне във водеща компания, предпочитана от партньори и клиенти. Разбирате, че сте достигнали до ниво, в което имате нужда от оптимизация на процесите в компанията, за да продължите напред.

MATTRO PRIM.IO

Подобна е историята на MATTRO- една от водещите компании у нас, предлагащи продукти за съня - матраци, легла, подматрачни рамки, обзавеждане и аксесоари за спалня. Всичко стартира през 2010 година от един магазин в град Пловдив. С разширяване на канала на дистрибуция се появява и естественото му продължение - онлайн магазинът.

Днес компанията обслужва стотици хиляди клиенти чрез веригата физически магазини в страната и отлично разработения си електронен магазин- mattro.net. Разнообразието от продукти, които предлага брандът е впечатляващо - над 25 марки продукти и аксесоари за сън, а освен това произвеждат и продават собствена марка за матраци.

С разрастването на компанията, увеличаването на каналите за продажби, производството и стремглавото разнообразие от артикули, MATTRO все по-осезаемо усеща потребността от дигитализиране на процесите. Защото не е достатъчно само да продаваш добре, а да успееш да продаваш още по-добре.

Именно в този момент се пресичат пътищата на MATTRO и Prim.io. MATTRO има нужда от оптимизиране на дейността си, от модернизиране на услугите и процесите си, а Prim.io им дава правилното решение - мултифирмена ERP система, управляваща всички аспекти на бизнеса им.

Primамливите бизнес решения

Prim.io е единна ERP, CRM и BI платформа за управление на бизнеса, продукт на Антиподес, българска компания с повече от 25 години опит в разработката и поддръжката на ЕRP системи. Това е висок клас софтуер с богатата функционалност, алтернатива на скъпоструващи ERP системи, с интуитивен интерфейс и растяща заедно с клиентите си. Тоест, основната идея на този вид системи е запазена - да помогнат за оптимизирането на ресурсите като интегрират всички процеси, необходими за управление на компанията в единна система. Добавя се обаче още един важен нюанс- когато решите, че имате нужда от добавяне на нов канал за продажби, нова интеграция или нова функционалност, това става много по-бързо... И на значително по-добра цена.

Системата е подходяща за всички бизнеси, които преминават в следващото ниво на своето развитие - имат много канали за продажби, използват различни начини на плащане, доставки, фактуриране, предлагат различни артикули/услуги, управляват множество складове, сметки, офиси и имат сложна архитектура на процесите. Prim.io “укротява” процесите в подобни “опърничави” компании чрез използването на единен интерфейс за всички обекти и точки на продажби. По този начин лесно се осъществява пълен контрол над бизнеса, а всички данни за продажби, складово обслужване, финанси и плащания се намират на едно място.

Чрез работата с Prim.io, MATTRO управлява продажбите си точно от този един интерфейс, независимо от кой канал са направени - от някой от физическите магазини или от платформите за електронна търговия. Като добавим и управлението на веригата доставки чрез интеграция със спедитори, генериране на товарителници и окомплектовки на пратките, издаване на финансови документи и автоматично отрязване на плащанията от различни платежни системи… Изпълнението на всяка сделка от статус "възможна" до статус “приключена” става светкавично. Без да се налага безкрайно кликане по сайтове, било то на куриери или други платформи, ровене по ексели и отваряне на десетки табове!

Oсновни предимства на Prim.io

Oсновното предимство във внедряването на Prim.io в MATTRO, е не само улеснението на работата в различните отдели, а възможността за разширяване на техните пазари чрез лесно добавяне на неограничен брой нови канали за продажби, складове, офиси, потребители и всякакъв вид обекти. ERP софтуерите са стабилни, но същевременно гъвкави и подлежат на различни варианти за конфигурация. Те могат да бъдат съобразени с уникалните нужди на конкретния бизнес.

Освен това, ERP решенията помагат при събиране, съхраняване и управляване на данни от различни звена на бизнеса. Това дава възможност на мениджърите ефективно да управляват информационните потоци и оперативните задачи. Prim.io е като допинг в надбягването с конкуренцията, защото чрез него може да взимате по-бързи решения, базирани на анализ в реално време.

Софтуерът предлага необходимите инструменти за създаване на по-точни прогнози. Информацията за наличностите и продажбите, за финансови услуги и обслужване на клиенти, помага за реално прогнозиране, така че компанията ефективно да намалява разходите.

Важно е и друго намаляване - това на ръчното въвеждане на информация. То винаги е било сред приоритетните задачи в разработването на ERP, защото така първо, се пести време, и второ - се предпазва от грешки и се минимизира дублирането на процесите.

ERP софтуерът улеснява и отчетността. Само с няколко клика може да бъде изпълнена дневна, месечна или дори годишна справка по обект, търговец и др., което значително съкращава времето за изпълнение на редица спомагателни бизнес процеси. Служителите имат възможност да правят свои персонални отчети и отваря възможност за работа и по други проекти.

Чрез автоматизиране на излишните процеси, служителите имат повече време да работят върху други, приоритетни задачи. Фокусът и отделеното време се концентрират върху наистина важните аспекти на бизнеса. Управленският персонал контролира всяка стъпка от дейността, намира проблемите и оптимизира приоритетите. Вземането на решения е много по-лесно когато може да се погледне “отгоре” върху дейността на организацията.

Искате ли 20 000 лв. за изстрелване на бизнеса ви?

Posted on by Mirena Petrova

Започна "Програма за икономическа трансформация", осигуряваща 20 000 лв. напълно безвъзмездно финансиране за Prim.io, без ограничение на размера и вида на компанията!

Кандидатствайте по втората процедура по Плана за възстановяване и устойчивост за ИКТ решения и киберсигурност -„Програма за икономическа трансформация" към компонент "Интелигентна индустрия". По нея българските фирми ще могат да внедрят модерни софурерни решения за подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси чрез безвъзмездно финансиране от 3000 лв. до 20 000 лв.

Програма за икономическа трансформация - PRIM.IO

Ето най-важните неща, които трябва да знаете:

1. Какви софтуери могат да бъдат закупени?

По програмата може да бъде финансиран софтуер за търговия и производството, ERP, CRM системи, дигитални платформи, дигитален маркетинг, закупуване на хадруер и други, разделени в средните три групи:

  • Група I. Дигитален маркетинг, платформи, уебсайтове и мобилни приложения
  • Група II. Оптимизиране на управленските, производствените и логистичните процеси:
    • Въвеждане на Система за управление на ресурсите (ERP система);
    • Въвеждане на CRM система
    • Въвеждане на Модул за управление на веригата за доставки на суровини/материали/компоненти/продукти за производствения процес;
    • Въвеждане на Модул за управление на складовото стопанство (WMS модул);
    • Въвеждане на Модул за управление на производството;
    • Въвеждане на Система за управление на продажбите на дребно (Point-of-Sale система);
    • Въвеждане на Система за бизнес анализи (Business Intelligence система);
    • Въвеждане на Система/платформа за вътрешнофирмени обучения на служители от разстояние в електронна среда.
  • Група III. Осигуряване на киберсигурност в предприятията:

Софтуерните решения могат да бъдат въведени като:

  • готови решения, съответстващи на нуждите на предприятието;
  • персонализирани услуги/решения, разработени в съответствие с нуждите на предприятието;
  • SaaS (Software as a service), когато е приложимо.

2. Кой може да кандидатства?

  • Търговци по смисъла на Търговския закон или Закона за кооперациите.
  • Да са регистрирани не по-късно от 31.12.2019 г.
  • Да са микро, малки и средни предприятия по смисъла на чл. 3 и чл. 4 от Закона за малките и средните предприятия.
  • Да са реализирали нетни приходи от продажби за 2021 финансова година в зависимост от категорията на предприятието – кандидат, както следва:
    • Микро предприятие ≥ 41 000 лв.
    • Малко предприятие≥ 82 000 лв.
    • Средно предприятие ≥ 123 000 лв.
  • Да имат средносписъчен брой на персонала за 2021 г., който е ≥ 1 заето лице.
  • Да са заявили подкрепа за основната си икономическа дейност съгласно Класификацията на икономическите дейности – КИД-2008

3. Какво е необходимо да направите за да кандидатствате?

Имаме възможност да подготвим проектните ви намерения и да съдействаме с целия процес на кандидатстване. За повече информация ни позвънете на тел: 02/9641105 или ни пишете на info@prim.io.

Стартиращ бизнес, обречен на успех

Posted on by Mirena Petrova

Колко е важна ERP системата за тласъка на стартиращия бизнес?

Как да изберете правилния партньор, какво да очаквате и какво да изисквате?

Ако сега развивате своята бизнес идея и търсите отговори на тези въпроси, ако имате вече работеща такава, но ви се струва, че може и по-добре… Заповядайте на хибридното събитие eCA Conference | Dream Big!, което ще се проведе на 28 април 2020г. На конференцията, организирана от eCommerce Academy, ще обсъдим тази много интересна тема, като ще говорят нашият колега Бисер Кръстев и Десислава Чикова от Saff Beauty.

Saff Beauty са сред клиентите на Prim.io, чиито растеж имаме удоволствието да наблюдаваме отблизо. Въпреки, че са сравнително млад бизнес в козметологията, те определено знаят как се изгражда успешен бранд. И то на бизнес, защитаващ каузи за етично и устойчиво бъдеще в името на красотата и с уважение към природата.

Повече информация и билети за събитието може да намерите на https://conference.ecommercebg.com/

Счетоводство в Prim

Posted on by Mirena Petrova

Или как ERP системата не е враг на счетоводителя

За да бъде успешна една ERP система, тя трябва да спестява ресурси. А най-ценният ресурс на всички ни е времето. Дълго разработвахме и обмисляхме модул, който да спести този ресурс на счетоводните отдели на нашите клиенти, защото, да си признаем, те бяха пренебрегнати.

Когато се използва ERP система за управление на цялостния бизнес, без значение колко силна е тя в обработката на продажби от множество канали, поръчки, логистична дейност, производство, управление на клиенти, финанси и т.н., обикновено счетоводителите работят извън нея. Те получават издадените документи чрез експорт или чрез безкрайно изпращане на мейли с PDF-и, и въвеждат отново същите документи във външен счетоводен софтуер. Това сваляне, качване, изпращане, разпечатване… не покриваше собствените ни изисквания за оптимизиран процес.

За това, взехме решение да поканим Счетоводството в Prim.io, като предложим минимални усилия за контиране - пълна автоматизация на обработката на документите и автоматично създаване на всички законово изисквани ДДС регистри. С последното се надяваме да спрем асоциацията на 14-тото число с драматичен фатализъм.

Предимства

С Модул Счетоводство като пълноправна част от ERP системата, се извършват текущите обработки на всички финансови документи, отчитането по ДДС, касовите, банковите и валутните операции, оценяването на материалните запаси, дълготрайните активи, отчитането на вземанията и задълженията, счетоводното приключване.

Включването на модулът към богата палитра от възможности в Prim.io елиминира напълно нуждата от използване на външен счетоводен софтуер. Той е приложим, както в малки компании, както и в компании с голям документооборот с неограничено количество счетоводни операции в отделни офиси.

При внедряването му, получавате пълна автоматизация на контиранията, с възможност за ръчна редакция, национален сметкоплан и възможност за въвеждане на индивидуален сметкоплан. Освен това поддържаме множество оперативни справки и финансови отчети, включващи:

  • Оборотна ведомост
  • Хронологичен регистър
  • Главна книга
  • Дневник на сметка
  • Инвентарна книга
  • Изтрити операции
  • Дневник продажби
  • Дневник покупки
  • Декларация ДДС
  • Балансов отчет
  • Отчет Приходи / Разходи
  • Отчет Паричен поток
  • Отчет Дълготрайни активи

Край на ръчното контиране

Освен това, ръчното въвеждане винаги допуска вероятността да се направи грешка, а в Счетоводството обикновено грешките излизат скъпо. В Prim.io сме намалили до минимум тази дейност, за осигурим високо качество на финансовите анализи и финансовите отчети. Няма вероятност някой ключов запис просто да изчезне и да промени картината на финансовото ви състояние.

Ролята на счетоводителя в една компания не е свързана само с въвеждането на документи, той отговаря за изграждането на работеща счетоводна система, която да дава важна и коректна информация на мениджмънта. Това е и главната причина да въведем модул Счетоводство в Prim.io.

Интегрираното счетоводство в ERP системата води да автоматично контиране на почти всички операции, което спестява над 90% от времето в счетоводния отдел. Финансовите анализи, налични в справките на модул Финанси и в BI таблата на системата, които идват стандартно с Prim.io, гарантират, че мениджмънта винаги разполага с необходимата информация за вземане на правилни решения за бъдещето развитие на компанията. Без да търси очевидните отговори от Счетоводството : )

Prim.io и euShipments.com повишаваме ефективността на вашия онлайн магазин

Posted on by Mirena Petrova

Prim.io и euShipments.com партньорство за повишаване на конкуретността на онлайн търговците

 

Сътрудничеството между Prim.io – една от най-разпознаваемите и използвани ERP платформи в България, и euShipments.com – лидерът в куриерските и фулфилмънт услуги за онлайн магазини в България, вече официално е факт. Обединихме своите усилия и комбинирахме услугите си, за да предоставим пълно обслужване на стартиращи или вече функциониращи онлайн магазини, подпомагайки максимално тяхното развитие.

Партньорството на Prim.io и euShipments има за цел да улесни онлайн бизнесите и да им предостави лесен достъп до нови пазари в Европа.

Днес онлайн търговците продават през различни канали и платформи – собствен уебсайт, различни маркетплейси, физически магазин и др. По този начин те могат да достигнат до максимален брой потребители и клиенти, но и се налага да използват ERP система, за да управляват наличности, складове, поръчки, финанси и всички бизнес процеси в компанията си.Благодарение на сътрудничеството междуPrim.io и euShipments.com,всеки онлайн магазин, който използва Prim.io като ERP облачно решение, разполага и с пълното портфолио от фулфилмънт и куриерски услуги, предоставени от нашата компания.

Prim.io  – Вашият бизнес контролен център

Prim.io е идеалното решение за управление на складови наличности, куриерски доставки и онлайн продажби, осъществявани през множество канали. Единната ERP, CRM и BI платформа, с която работят редица успели компании, предоставяща висок клас софтуер с редица функционалности. ERP, CRМ и BI модулите са с готови интеграции с множество наложени български и международни канали за продажба, платежни системи и спедитори, за да можете да управлявате бизнеса си от 1 място на пълни обороти.

Но това, по което Prim.io се отличава от останалите ERP платформи е, че помага на търговците да оптимизират доставките си в България и чужбина и да доставят конкурентно на местните търговци във всяка страна от Европейския съюз. Това е възможно, благодарение на интеграцията с изградената от нас, euShipments.com, международна куриерска мрежа, поддръжката на различни данъчни ставки за отделните държави, както и възможността за фино настройване на различни бланки на различни езици за всяка отделна дестинация.

euShipments.com –интегратор на международни куриерски и фулфилмънт услуги.

Като водещ интегратор и доставчик на логистични услуги за онлайн магазини в България и региона, euShipments.com неспирно расте и се развива заедно със своите клиенти и партньори. За деветте години от създаването им, те изградиха независима мрежа за куриерски доставки от онлайн магазини, чрез която всеки български онлайн търговец може бързо, лесно и изгодно да доставя поръчките си до над 27 държави от цяла Европа.

Куриерската им мрежа е изградена в партньорство с над 30 премиум логистични компании. За перфектната логистика на всички поръчки и пратки се грижи екип от 40 специалисти в гр. Русе. До момента те са обработили над 2,5 млн. международни пратки на онлайн магазини, като само за последната година броят им е над 700 000.

Компанията постига пълна автоматизация на обработката на поръчките чрез една-единствена API интеграция , подходящa за всеки онлайн магазин, или чрез готови модули за безплатна интеграция с най-популярните платформи за онлайн продажби.

Какви са ползите за онлайн търговците, които използват Prim.io за управление на бизнес процесите си и euShipments.com като метод за доставки?

Сътрудничеството между Prim.io и euShipments.com спестява много административни, технологични и логистични затруднения на онлайн търговците и им печели ценно време, решавайки следните проблеми:

  • Избирайки ERP платформата Prim.io, всеки може лесно да управлява бизнес процесите в компанията си във всеки един момент от мобилно устройство по избор.
  • Чрез 1 единствен договор с euShipments.com всички настоящи и бъдещи клиенти на Prim.io могат да доставят онлайн поръчките си до цяла Европа с десетки премиум европейски и световни куриерски компании.
  • Благодарение на 10-те фулфилмънт центъра , онлайн търговците могат да складират стоките си близо до своите получатели в чужбина, което им гарантира по-кратки срокове и по-ниски цени за доставки.
  • Търговците не договарят отделни цени с различните куриери, а получават преференциални условия за по-дълъг период директно от euShipments.com.
  • Спестява време и ресурси на онлайн търговците по отношение на логистичните процеси.

Tласък за онлайн магазини в етапите на стартиране и разрастване в чужбина

Все повече онлайн бизнеси изпитват затруднения при стартирането на дейността си, поради липса на доверени партньори, които да улеснят и ускорят процеса по стартирането на онлайн бизнес. Благодарение на интеграцията с euShipments.com, за потребителите на Prim.io се откриват още възможности и перспективи:

  • Да доставят сухопътно от собствен адрес или от фулфилмънт склада на euShipments.com до 10 държави част от Централна и Източна Европа с опция наложен платеж и без такса гориво;
  • Да доставят с услугата Air Express от склада на своя онлайн магазин или от фулфилмънт склада на euShipments.com с транзитно време от 1 работен ден до всички дестинации в Европейския съюз;
  • Да доставя икономично с удължено транзитно време, но на изключително конкурентна цена до премиум пазари като Белгия, Германия, Франция и Италия.

Ето какво споделят Cocosolis и Escreo от успешния си опит с Prim.io и euShipments:

През 2016 г. Пламен Стефанов и неговата партньорка Бети Бенчева основаха Cocosolis и за по-малко от 2 години се разрастнаха в България и още няколко съседни държави. Това предизвиква нуждата от прецизно управление на продажбите и надеждно извършване на куриерските доставки успоредно в България и чужбина. След интегрирането на комбинация от услугите на Prim.io и euShipments.com в този ключов етап преди по-малко от 3 години, сега Cocosolis продават в над 20 държави от целия свят.

“Преди да започнем да си партнираме с euShipments.com и Prim.io се справяхме много добре, но в един момент си дадохме сметка, че скоро има шанс този обем да стане трудно контролируем и процесите да се счупят някъде. Откакто се интегрирахме с ERP-то на Prim.io и доверихме доставките си на euShipments.com, видяхме че процесите са стабилни и можем да концентрираме енергията си в растежа на бизнеса в нови пазари, както и да имаме много по-голям фокус в маркетинга и продажбите. Много по-лесно ни е да обработваме поръчките си, като не се притесняваме, че ще посрещнем дори двойни или тройни обеми спрямо предходния ден и да доставяме пратките си до всяка точка на света, защото доверените ни партньори са се погрижили за това.”, сподели Пламен Стефанов по време на най-голямото e-Commerce Party за 2021 г.

Escreo също използват EPR платформата Prim.io, за да управляват своя онлайн бизнес, a куриерските доставки и складовият мениджмънт са изцяло поверени на euShipments.com.Ясен Русев, Съосновател & CEO в Escreo, споделя:

“Работата с Prim.io ни помогна да управляваме вътрешните си процесите още по-ефективно и да обслужваме нашите клиенти още по-комплексно. Това създаде предпоставки да разширим нашата дейност в няколко нови за нас европейски пазари. В този момент euShipments.com успяха да разработят за нас персонализирана услуга, чрез която нашите клиенти получават бързо и сигурно своите поръчки. От изключително значение за нас е и фактът, че разполагаме с доверен акаунт мениджър, който ни асистира при всякакви въпроси и казуси.”
Да управляваш и развиваш онлайн бизнес с Prim.io е лесно и логично. Още по-лесно е да доставяш в България и чужбина с множество куриерски компании чрез вече изградената интеграция между Prim.io и euShipments.com.

Prim.io е облачна ERP система, регистрирана като СУПТО по Наредба №18

Posted on by Dimitar Giulev

Prim.io отговаря на всички изисквания за софтуери за управление на продажбите в търговски обекти (СУПТО). Наредбата засяга всички юридически лица, които извършват икономическа дейност на територията на Република България, на които в своите търговски обекти (ТО) е налице задължение за издаване на касов бон - при плащане в брой и/или с карта чрез ПОС терминал (подробностите, относно обхвата, може да намерите в чл.3, ал.1 от наредбата).

Промените в наредбата са породени от целта на Министерството на финансите да елиминира възможностите за манипулиране на фискалните устройства ФУ, които са в експлоатация в момента. Въвежда се изискване за предаване на информация за всеки фискален/системен бон от ФУ за извършена продажба на стоки и/или услуги в търговските обекти в рамките на до пет минути към сървърите на НАП. С оглед на икономическата обстановка, кратките срокове и необходимите действия, които трябва да се предприемат от бизнеса, бихме искали да споделим основните промени от наша гледна точка. Цялата Наредба Н-18 може да намерите тук!

Икономическите дейности, които промените касае може да бъдат обобщени в три основни типа търговци:

1. Лица извършващи икономическа дейност чрез фискални устройства в търговските обекти.

Това са търговците, които при извършване на продажба е на лице издаване на касов бон от фискално устройство при плащане в брой и/или ПОС терминал.

Действията, които трябва да бъдат предприети, за да продължи да извършва икономическа дейност е подмяна на съществуващите фискални устройства (ФУ) с нови, които са одобрени и отговарят на новите промени в Наредба Н-18 в следните срокове:

  • За регистрирани по ДДС лица - до 31.03.2019 год.
  • За нерегистрирани по ДДС лица - 30.06.2019 год.

2. Лица ползващи СУПТО и ФУ в търговските обекти за извършване и администриране на продажбите.

СУПТО - съгласно § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС "софтуер за управление на продажбите в търговския обект" (СУПТО) е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.

Към този момент най-честият пример е при създаване на продажба с метод на плащане в брой или ПОС терминал се генерира финансов документ от СУПТО и ръчно се издава касов бон от ФУ, което промените в Наредба Н-18 забранява.

Правилата и промените свързани със СУПТО от Наредба Н-18 влизат в сила на 01.10.2019 год. и страните трябва да отговарят на следните изисквания:

Изисквания към лицата, които използват СУПТО софтуер за управление на продажби в търговските обекти:

  • Да използват СУПТО, което е одобрено от НАП и е публикувано в Публичен електронен списък на софтуерите за управление на продажби в търговските обекти по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС;
  • От 1 октомври 2019 г. софтуерът следва да управлява всички фискални устройства, намиращи се в търговския обект;
  • До 30 ноември 2019 г.подават информация в НАП относно:
    • Вида на използвания софтуер;
    • Средата, в която работи и свързаните към него фискални и нефискални печатащи устройства;
    • Местонахождение на Базата Данни;
    • Информация относно инсталирани допълнителни компоненти и разширения към софтуера (plug-ins).
  • Отговорни са за целостта и интегритета на информацията в БД;
  • При контролни действия:
    • Задължение за предоставяне на достъп на Орган по приходите(ОП) до всички устройства, с които софтуерът работи;
    • Достъп до одиторския профил на софтуера;
    • Достъп до БД с възможност за експорт.

Изисквания към СУПТО софтуерите за управление на продажби в търговски обекти:

  • Задължителна свързаност с ФУ- СУПТО софтуерът осигурява свързаност с ФУ по начин, позволяващ получаване в реално време на информация за статуса на ФУ. СУПТО Софтуерът блокира операциите по откриване и приключване на продажба на конкретно работно място, когато статусът на ФУ не позволява издаване на ФБ;
  • Уникален номер на продажба (УНП) - при въвеждане в софтуера на информация за продажба софтуерът генерира УНП, който се отпечатва на ФБ и се записва в БД;
  • Корекции - не се допускат корекции в данните на приключените продажби;
  • Допустимите действия са:
    • Анулиране - при промени в данните за продажба, която не е приключена;
    • Сторниране - когато се налага корекция след приключване на продажба;
    • Съхранява се информацията за всички сторнирани и анулирани продажби.
  • Одиторски профил - за целите на контролната дейност на НАП всеки СУПТО софтуер следва да има конфигуриран Одиторски профил (ОП), по аналог с администраторския профил (с права само за четене), който да осигурява достъп до функционалността, конфигурационните параметри и справочната част на софтуера;
  • Експорт на данни в структурира вид.

3. Лица извършващи икономическа дейност чрез СУПТО онлайн платформа за електронна търговия.

С влизане в сила на Наредба Н-18, всеки онлайн търговец, притежаващ електронен магазин, предоставящ възможност за разплащания, различни от банков превод, се разглежда като търговски обект и е на лице условието за използване на СУПТО / импортер и издаване на касов бон чрез ФУ устройство за всяка поръчка.

С оглед на спецификата на икономическата дейност и използваните софтуерни системи от онлайн търговците, възникна проблем за тези, които използват международни електронни платформи. Проблема е породен от факта, че производителя няма желание да бъде регистриран, поради тази причина след многократни срещи на бизнеса с НАП се постигна съгласие за използване на одобрени интеграции.

Тук може да се запознаете с тях.

Допълнително производителиte на софтуери и СУПТО системи и представители на НАП са в процес на съгласуване и одобрение за използване на електронен касов бон, който да освободи онлайн търговците от закупуване на ФУ. Очакванията на двете страни от преговорите е да се стигне до правилното решение и да бъде публично оповестено в най-кратък срок.

За допълнения и въпроси - моля свържете се с екипа на Prim.io

Многоканални продажби на един PRIM разстояние

Posted on by Dimitar Giulev
Многоканални продажби на един PRIM разстояние

За много хора последните две години са урок. За хората с бизнеси този урок се оказа много труден и повечето напълно затвориха или замразиха функциите си. Други пък панически започнаха да търсят варианти да оцеляват и започнаха да продават дистанционно. За ресторантите приготвянето на храна за вкъщи се оказа спасителна сламка, а повече стоки от всякакъв тип циркулират свободно чрез куриерските фирми. Пазарът рязко зае формата, за която се плавно се подготвяше в последните години с бума на онлайн пазаруването. На всички стана повече от ясно, че продажби не се правят само зад "тезгяха", особено в моменти като тези, и за да има повече от всичко (приходи, клиенти, печалба), ще са нужни повече начини за осъществяване на продажби.

Време е вашият бизнес да последва естествената еволюция в продажбите.

Да бъдете актуални с нова стратегия, породена от глобализацията и онлайн пазаруването, вече не е избор, а необходимост. Prim.io ще бъде ваш партньор в преминаването към многоканални продажби, без да са ви необходими месеци за проучване и интеграции. Продажбите ви чрез външни търговци (Аmazon, eBay, eMAG), от собствен сайт или множество сайтове (базирани на Cloudcart, Magento, Opencart, WooCommerce, Seliton), както и през традиционните канали (физически магазин, кол център) са само на един Prim разстояние.

Потребителите все повече свикват с комфортното изживяване при пазаруване, докато използват множество канали, устройства и платформи. Клиентът не се интересува дали е направил поръчката си през смартфона, докато вечеря, или на служебния лаптоп. Той иска вашия продукт веднага или най-късно утре, доставен до вратата му.

В резултат на това стратегията за продажбата само чрез един канал, било то чрез каталожна търговия, кол центрове, но основно във физически магазин, вече трудно привлича все по-взискателните клиенти. Вие трябва да бъдете там, където е клиентът ви - от лаптопа в офиса, в приложенията в смартфона му, в социалните мрежи. Приемете формата на желанията му, бъдете близо, за да му продадете това, от което има нужда.

Ако вече сте наясно с тези тенденции и сте решили да действате и да добавяте нови канали, но все пак ви е трудно да си представите как се управляват те… Как между тях ще има постоянна връзка, единна информация, как ще се следят складовите наличности, как ще разберете въобще какви са приходите от конкретен канал и т.н.?

На всички тези въпроси има ясен отговор - с Prim.io.

Решението е внедряване на висок клас ERP система, която не е изолиран софтуер, а напротив- пряко интегрирана с всички канали на продажби. Това ви дава свобода да добавяте канали и да ги управлявате, независимо на какво ниво е вашият бизнес. Prim.io има автоматизирана връзка с множество наложени български и международни канали за продажба, платежни системи и спедитори. Разширете бизнеса си с облачен софтуер от висок клас, който притежава правилните инструменти за развитието на многоканални продажби.

Многоканални продажби на един PRIM разстояние

Кои са най-важните инструменти за успешни многоканални продажби?

Важен Prim инструмент #1: Единен интерфейс за всички продажби

Основният инструмент за управление, с който разполага ERP софтуера, е единният интерфейс за многоканални продажби. Той позволява създаване на еднаква среда за обслужване на един клиент, независимо от канала на продажба. Това премахва трудностите при организирането на единна ценова политика и гарантира едно и също преживяване на клиента, без значение къде и как пазарува.

Единният интерфейс с цялата актуална информация е ключов за връзката между отделните канали на обслужване. Той гарантира, че клиентът ще получи една и съща цена, отстъпки, варианти за доставка, начини на връщане на стоката, независимо от това от къде ще започне и къде ще приключи комуникацията си с компанията.

Да, управлението на ценовите политики може да бъде доста тежка задача, но с Prim.io можете да унифицирате ценовите политики, листите и промоциите си. А ако все пак решите те да се различават, например да продавате по-евтино с 15% само през уеб сайта си, също може го организирате и следите чрез софтуера ни. Интерфейсът на продажбите и настройките по него позволяват завидна свобода във възможните сценарии, така че колкото и различни случаи да имате, те да бъдат покрити и менажирани в системата.

Важен Prim инструмент #2: Логистика без граници

Многоканалните продажби няма как да се случат без добра логистика. Тя определено става все по-сложна след като една стока може да бъде продадена на различни места и трябва да се прецени от къде е най-изгодно да се транспортира. Ако има пък и няколко физически склада, трябва да се прецизират оптималните наличности на всеки един от тях. Складовият модул на Prim.io дава възможности за създаване и управление за всякаква геометрия с множество складове и под-складове с площадки, магазини и ПОС-ове.

С интелигентния модул за складови наличности и операции във всеки един момент ще знаете къде и колко от даден артикул, материал или продукт имате. Интерфейсът позволява на потребителя да решава откъде да се изпълнят заявките, автоматично генерира документи за доставки, следи наличности и алармира при минимални количества и др.

Отделно, Prim.io поддръжка и интеграции с основните спедитори в страната – Speedy, Rapido, Еконт. Това пести време и пари като автоматизира работата по доставките, а проследяването на стоката и цялостната логистистична дейност значително се улесняват.

Важен Prim инструмент #3: Автоматично добавяне на допълнителни канали чрез интеграции

Третият важен инструмент, който е от голяма полза на клиентите на Prim.io, е автоматичното добавяне на повече възможности за продажби чрез интеграции. Няма значение кой от традиционните канали използвате и кой нов канал добавяте. Ако продавате в уеб сайта си, например, можете веднага да започнете продажби към външни търговци като Amazon, eBay и eMAG. Ако имате физически магазин може да добавите нов канал чрез собствен сайт или други сайтове (базирани на Cloudcart, Magento, Opencart, WooCommerce, Seliton или специфично изработен) в рамките на часове с Prim.io. Интеграцията става бързо, интуитивно и напълно интегрирано във вашия софтуер.

Позволете на екипа си да бъде добре организиран и концентрирайте вниманието му в един удобен интерфейс за всички продажби, независимо от кой канал са направени. С инструментите на Prim.io ще обработвате всяка сделка - от статус "възможна" до статус “приключена” на едно място, без безкрайно кликане и отваряне на десетки табове. Дайте развитие на бизнеса си чрез няколко канала, за да не бъдат следващите уроци толкова трудни за научаване.